Rahmenvertrag-Messemanagement

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Die IHK für München und Oberbayern plant im Zuge eines Rahmenvertrages die Neuvergabe der Messe jobfit für die Städte München, Rosenheim und Ingolstadt für die Laufzeit vom 11.7.2017-31.7.2021. Aktuell sind dies pro Jahr 3 Messen (je Stadt eine Messe) mit je zwischen 90 und 120 Ausstellern. Die Messe stellt sowohl eine Berufsorientierungsmesse als auch eine Ausbildungsplatzbörse da. Die Attraktivität soll in Zukunft für Besucher und Aussteller noch gesteigert werden. Die zielgruppengerechte Ansprache sowie die Qualität der Besucher soll auch weiterhin für eine rege Beteilung der Aussteller (IHK Mitgliedsunternehmen) sorgen. Die Unternehmen haben die Möglichkeit, sich den potentiellen Auszubildenden vorzustellen. Die Betreuung der Aussteller muss daher professionell und servieorientiert erfolgen. Der Rahmenvertrag beinhaltet ausschließlich die Ausbildungsmessen – alle anderen IHK-Messen sind nicht Bestandteil dieser Vergabe und werden unabhängig davon ausgeschrieben und vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Realize GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-07	Auftragsbekanntmachung
2017-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Referenznummer: 2016-V049
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681942 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y65YM99%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y65YM99%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 109-219644
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 026-046574
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Nur wenn Sie sich im Deutschen Vergabeportal registrieren, erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, Bieterfragen – Antworten und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen. Angebote welche die aktuellen Informationen des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden, weshalb wir Ihnen dringend anraten möchten sich zu registrieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.4).
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK für München und Oberbayern; München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Leistungsbeschreibung Seite 17 und 18:

1) b) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen des vorgesehenen Kernteams: Erfahrungen im Messe-/Standbau bei Messen (Einzelmessen) mit einer vergleichbaren Ausstellerzahl (ab 70 Aussteller) und Besucherzahl (ab 1.800 Besucher), Erfahrungen im Projektmanagement von Messen (Kontakt zu Ausstellern, Organisation etc.), Erfahrung in Konzeption von Marketingaktionen (Gewinnspiele etc.) sowie im Projektmanagement zur Erstellung von Messe-Marketingmaterialien. Wenn Sie diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

1) c) Drei Beispiele für bereits erfolgreich umgesetzte, vergleichbare Messeprojekte (Einzelmessen, bevorzugt Job- und Ausbildungsmessen), davon mindestens ein Projekt für eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, z.B. einer IHK. Wenn Sie diese Mindestanforderungen (drei erfolgreich umgesetzte Messeprojekte) nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

1) d) Nachweis über selbst entwickelte oder bereits umgesetzte Sicherheitskonzepte. Wenn Sie diese Mindestanforderungen (selbst entwickelte Sicherheitskonzepte) nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

1) e) Regelmäßige Zusammenarbeit mit den bayerischen Behörden, speziell der Abteilung vorbeugender Brandschutz, bitte Nachweis erbringen. Wenn Sie diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

1) f) Erfahrung in der Umsetzung von öffentlichen Veranstaltungen, bitte ein Beispiel aufzeigen. Wenn Sie diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

1) h) Nachweis, dass Sie als Bieter über mindestens 15 Mitarbeiter in Festanstellung (Vollzeit 38 Stundenwochen) verfügen. Wenn Sie diese Mindestanforderung nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

2) a) Der Projektleiter sowie das Team müssen fließend deutsch sprechen und kommunizieren können. Projektsprache ist deutsch. Wenn Sie diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

2) b) Der eingesetzte Projektleiter muss über mind. 5 Jahre Berufserfahrung verfügen und in dieser Rolle Event- und Messeprojekte verantwortet haben. Wenn Sie diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

3) b) Erreichbarkeit für kurzfristige bzw. eilbedürftige Vor-Ort Termine bei der IHK München innerhalb von 90 Minuten. Wenn Sie diese Mindestanforderung (bitte hierzu Nachweise) nicht erfüllen, wird Ihr Angebot zwingend ausgeschlossen.

Die Eignung ist zusätzlich zu den oben genannten Punkten auch gemäß § 42 VgV (Formblatt 124 in den Vergabeunterlagen) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt ist erhältlich unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL_EU.pdf

Mindeststandards: Siehe 1) b) bis 3) b) und die Eignung gemäß § 42 VgV.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle VIII-C-1
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y65YM99%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ zu erhalten.

Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 23.06.2017 eingehen.

Ihre Angebote senden Sie bitte in Papierform in fest verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Rücksendeaufklebers an unsere Postanschrift. Zusätzlich ist die elektronische Abgabe über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ zulässig. Es bestehen ausschließlich diese beiden Abgabewege. Angebote per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.

Für die Erstellung des Angebotes findet keine Kostenerstattung statt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65YM99.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe „Einlegung von Rechtsbehelfen“
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15." Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 109-219644 (2017-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Balanstr. 55-59
Kontakt
Internetadresse: https://www.muenchen.ihk.de 🌏
Telefon: +49 8951160 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 154-320954
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 109-219644
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-V049-Rahmenvertrag-Messemanagement
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-07 📅
Name: Realize GmbH
Postanschrift: Balanstr. 73, Haus 24
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2017/S 154-320954 (2017-08-09)

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