Rahmenvertrag Mobile Datenerfassung 2017 (RV MDE 2017)

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Rahmenvertrag Mobile Datenerfassung 2017 (RV MDE 2017).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-26 Auftragsbekanntmachung
2017-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassung
Referenznummer: 34/2017
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag Mobile Datenerfassung 2017 (RV MDE 2017).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassungszubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Postanschrift: Berliner Str. 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090222-6697 📞
Fax: +49 309028-3055 📠
URL der Dokumente: http://www.itdz-berlin.de/services/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Datum des Beginns: 2017-11-22 📅
Datum des Endes: 2022-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-294133
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

“EVB-IT Systemvertrag für die Erstellung des Gesamtsystems. Es wird eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit durch Hinterlegung von...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) ist der zentrale IT-Dienstleister der Berliner Verwaltung.”

“Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Erstellung eines Gesamtsystems „Mobile Datenerfassung“ mit einem sich anschließenden Rahmenvertrag über mobile...”    Mehr anzeigen
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“Mit der Beschaffung neuer, technisch weiterentwickelter MDE-Geräte sowie der dazugehörige Software sollen zum einen die bisherigen fachlichen und...”    Mehr anzeigen

“Die mobilen Endgeräte dienen den Mitarbeitenden im Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD), den Mitarbeitenden in der Verkehrsüberwachung (VÜD) und den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 100 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert...”    Mehr anzeigen

“Option Landeslizenz: Im Land Berlin sollen alle Bestandteile der gelieferten Gesamtlösung (Back-End-System, die Clientsoftware sowie alle weiteren...”    Mehr anzeigen
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“eine Landeslizenz angeboten werden.”
Zusätzliche Informationen:
“EVB-IT Systemvertrag für die Erstellung des Gesamtsystems.”

“Es wird eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit durch Hinterlegung von Geld auf einem Sperrkonto oder Übergabe einer...”    Mehr anzeigen
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“Die Übergabe einer Vorauszahlungsbürgschaft gemäß Ziffer 20.1.1 EVB-IT System-AGB wird vereinbart.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”    Mehr anzeigen

“III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A, *U.”
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“III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, *U.”

“Legende:”

“A = Ausschlusskriterium,”

“*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”

“*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation...”    Mehr anzeigen

“III.1.2.2 (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S.”
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“III.1.2.3 (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich – Mobile Datenerfassung (Lieferung, Implementierung, Systemservice) – der letzten 3...”    Mehr anzeigen

“III.1.2.4 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und...”    Mehr anzeigen

“Legende:”

“A = Ausschlusskriterium,”

“*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”

“*E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,”

“*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),”

“*S = wird in Summe beurteilt.”
Mindeststandards:
“III.1.2.2 (A) Mindestjahresumsatz > 3 000 000 EUR im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre, *A, *U, *S.”

“III.1.2.3 (A) Mindestjahresumsatz > 500 000 EUR im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre; *A, *U, *S.”
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“III.1.2.4 (A) Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den...”    Mehr anzeigen

“Legende:”

“A = Ausschlusskriterium,”

“*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”

“*E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,”

“*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),”

“*S = wird in Summe beurteilt.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“III.1.3.1 (I) Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S”

“III.1.3.2 (I) Mitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich – Mobile Datenerfassung (Lieferung,...”    Mehr anzeigen
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“III.1.3.3 (A) Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen

“III.1.3.4 (A) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, darüber, welche Teilleistungen sie erbringen...”    Mehr anzeigen

“III.1.3.5 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse...”    Mehr anzeigen

“III.1.3.6 (A) Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen* zu Mobile Datenerfassung (mind. 40 Geräte, Implementierung, Systemservice), gleichwertig zum...”    Mehr anzeigen

“Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.”

“Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:”

“— Einsatzort der zum Auftragsgegenstand gleichwertigen Lösung,”

“— Kurzbeschreibung des Auftrages, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten Komponenten hervorgeht,”

“— Angaben zur Art der Implementierungs- bzw. Migrationsleistungen,”

“— Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Systemservice- oder Service- und Instandhaltungsvertrages,”

“— Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,”

“— Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse beim Referenzkunden*, der kompetent über das Projekt Auskunft geben kann.; *L, *S.”

“III.1.3.7 (A) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen...”    Mehr anzeigen

“a) Systemberater (SB); mind. 2 MA,”

“b) Anwendungsentwickler (AE); mind. 1 MA,”

“c) Trainer „‚universal‘“; mind. 1 MA,”

“d) Trainer „‚Anwender‘“, mind. 1 MA,”

“e) Servicehotline; mind. 2 MA,”

“f) Reparaturservice; mind. 2 MA.”

“Ein geeigneter Mitarbeitender kann in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt...”    Mehr anzeigen

“Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitender je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen! *L, *S.”

“Legende:”

“A = Ausschlusskriterium,”

“I = Information,”

“*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”

“*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),”

“*L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den...”    Mehr anzeigen

“*S = wird in Summe beurteilt,”

“* = Referenzgeber/Referenzkunde darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.”
Mindeststandards:
“III.1.3.5 (A) mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.); *A, *U”

“III.1.3.6 (A) mindestens 2 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 3 Jahre...”    Mehr anzeigen
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“III.1.3.7 (A) Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in den Anlage E XIV – E XVIII (für die Profile: „‚Systemberater‘“,...”    Mehr anzeigen

“Die Profile „‚Mitarbeiter Servicehotline‘“ und „‚Reparaturservice‘“ gelten als geeignet, wenn ein”

“Nachweis über eine qualifizierte Schulung für das angebotene System nachgewiesen wurde. Ein Bieter ist ungeeignet, wenn für die erforderlichen...”    Mehr anzeigen

“I = Information,”

“*L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den...”    Mehr anzeigen

“*S = wird in Summe beurteilt,”

“* = Referenzgeber/Referenzkunde darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“III.2.2.1 (A) Eigenerklärung gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) unter Verwendung des Formulars E VI, *A, *U.”

“III.2.2.2 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E VII; *A, *U.”
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“III.2.2.3 (A) Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VIII, *A, *U.”

“III.2.2.4 (A) Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E IX und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E X soweit der...”    Mehr anzeigen

“Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter VI.3 „sonstige Informationen“ aufgeführt.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gem. § 55 Absatz 2 VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Price weighting: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Berlin 🏙️
Kontakt
Dokumente URL: http://www.itdz-berlin.de/services/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Weiter aus III.2.2:”

“III.2.2.5 (A) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Geheimschutzbetreuung, Durchführung von...”    Mehr anzeigen
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“III.2.2.6 (A) Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des Formulars E XII; *L.”

“III.2.2.7 (A) Nachweis einer Zertifizierung des Herstellers der angebotenen Geräte für den Reparaturservice oder eine Bestätigung des Herstellers, dass...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderungen:”

“III.2.2.6 Diese Erklärung ist von allen Unternehmen abzugeben, die Schulungsleistungen erbringen. *L.”

“Legende: siehe III.2.2.”

“Es sind max. 2 Hauptangebote zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”    Mehr anzeigen

“II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 143-294133 (2017-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 143-294133
Gesamtwert des Auftrags: 2 296 446 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 225-468297
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 143-294133
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

“EVB-IT Systemvertrag für die Erstellung des Gesamtsystems. Es wurd eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit durch Hinterlegung von...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wurde die Erstellung eines Gesamtsystems „Mobile Datenerfassung“ mit einem sich anschließenden Rahmenvertrag über mobile...”    Mehr anzeigen

“Mit der Beschaffung neuer, technisch weiterentwickelter MDE-Geräte sowie der dazugehörige Software sollen zum einen die bisherigen fachlichen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert...”    Mehr anzeigen

“Option Landeslizenz: Im Land Berlin sollen alle Bestandteile der gelieferten Gesamtlösung (Back-End-System,die Clientsoftware sowie alle weiteren...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es wurd eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit durch Hinterlegung von Geld auf einem Sperrkonto oder Übergabe einer...”    Mehr anzeigen

“Die Übergabe einer Vorauszahlungsbürgschaft gemäß Ziffer 20.1.1 EVB-IT System-AGB ist vereinbart.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”

“II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertragesgemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 225-468297 (2017-11-21)