Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte und Drucker

Technisches Polizeiamt Sachsen-Anhalt

Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Polizei des Landes Sachsen-Anhalt und für weitere Landesbehörden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-11 Auftragsbekanntmachung
2017-11-13 Ergänzende Angaben
2017-12-04 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: 13.28-RV-MFG-1-2018
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Polizei des Landes Sachsen-Anhalt und für weitere Landesbehörden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technisches Polizeiamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: August-Bebel-Damm 19
Postleitzahl: 39126
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: anke.soechtig@polizei.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3915075642 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=174753 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-14 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 198-406649
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Siehe Hinhweis zu Testgestellung, Punkt VI.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das TPA beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung die Anmietung von ca.620 fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Druckern mit diversen Optionen in 10 Leistungsklassen inkl. der Software, der Wartungs- und Reparaturleistungen (inkl. aller Ersatzteile), der Lieferung aller Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Strom, Papier, Folien, Heftklammern) für die Bedarfsträger.
Mehr anzeigen
Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 5 Jahren geschlossen werden mit der Option der Vertragsverlängerung um maximal 1 Jahr.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 5 Jahren geschlossen werden mit der Option der Vertragsverlängerung um maximal 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Die Optionen sind in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben (Anlage 7-Leistungsverzeichnis).
Zusätzliche Informationen: Siehe Hinhweis zu Testgestellung, Punkt VI.3).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Behörden und Einrichtungen der Polizei des Landes Sachsen-Anhalt und weitere Landesbehörden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Bewerbererklärung EU-Verfahren RL 2004/18/EG (RdErl. des MW vom 21.11.2008 – 41-32570/3);
— Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 GWB i.V.m. § 48 VgV „Insolvenzverfahren/ Liquidation“
oder
— der Bieter erfüllte die o.g. Eignungsnachweise durch die Eintragung in eine Liste oder durch Vorlage eines Zertifikates einer durch das Ministerium für Wirtschaft und Arbeit des Landes Sachsen-Anhalt anerkannten Präqualifizierungsstelle wie das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt bzw. IHK PQ VOL. Anstelle des Eintrags in eine ULV-Liste kann der Eignungsnachweis auch durch die Vorlage eines von der anerkannten Präqualifizierungsstelle ausgefertigten Zertifikates, z. B. PQ-VOL, geführt werden. In dem Zertifikat müssen die Eignungskriterien angegeben sein, die bei der Präqualifizierung geprüft worden sind.
Mehr anzeigen
— weiter akzeptiert der Auftraggeber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV
Die folgenden Unterlagen (Vorgabe Landesvergabegesetz) gelten als besondere Vertragsbedingungen und sind mit dem Angebot ebenfalls vorzulegen:
— Erklärung zu § 10 LVG LSA „Tariftreue und Entgeltgleichheit“, § 12 LVG LSA „ILO-Kernarbeitsnormen“ und § 13 LVG LSA „Nachunternehmereinsatz“
— Vereinbarung zu § 17 LVG LSA „Kontrollen“ und § 18 LVG LSA „Sanktionen“
Darüber hinaus sind folgende Nachweise oder Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:
— der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen im Schadensfall
— Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Projekten/Aufträgen (Diese müssen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, in den vergangenen 3 Jahren erbracht worden sein und folgende Angaben enthalten:
— Art des Auftrages/ Projektes;
— Ausführungsort (Anschrift) des Auftrages/ Projektes;
— Leistungsumfang;
— Leistungszeitraum;
— Auftragsvolumen;
— Name des Auftraggebers;
— Ansprechpartner mit Kontaktdaten.
Sollten Nachunternehmen beteiligt sein, sind diese o. g. Unterlagen von den Nachunternehmen ebenfalls auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Von ausländischen Bietern sind statt oder neben den oben geforderten Unterlagen gleichwertige Eigenerklärungen und Bescheinigungen von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes einzureichen.
Eine Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV wird durchgeführt. Die Bieter haben nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer vom Auftraggeber festgelegten angemessenen Frist vorzulegen. Die Nicht-Nachlieferung oder die verspätete Nachlieferung führen zum Ausschluss des Angebotes.
Mehr anzeigen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:58
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Anke Söchtig
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=174753 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Innerhalb der Angebotsauswertung ist eine kostenfreie Testgestellung für ca. 7 Wochen vorgesehen.
Aufstellung/Anlieferung der Geräte: ab 13.12.2017
Die Testung aller Geräte findet in der Zeit vom 9.1.2018 bis 30.1.2018 statt.
Zwischenzeitlich sind alle Scaneinheiten (Duplex- und Dualscanner) pro Leistungsklasse vor Ort – im Technischen Polizeiamt Magdeburg – von Servicetechnikern der Anbieter auszutauschen.
Der genaue Zeitraum wird kurzfristig bekanntgegeben.
Anlieferungsort ist das
Technische Polizeiamt Sachsen-Anhalt,
August-Bebel-Damm 19,
in 39126 Magdeburg.
Die 3 erstplatzierten Anbieter werden schriftlich zur Lieferung der Testgestellung inklusive der Dokumentation und des notwendigen Zubehörs aufgefordert. Die Testgestellung ist innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung durch das TPA betriebsbereit zur Verfügung zu stellen. Die Multifunktionsgeräte und Drucker für den Test müssen vom Anbieter so vorkonfiguriert werden, dass alle Funktionen inklusive aller Optionen (außer der Netzanbindung) sofort getestet werden können. Die Voreinstellungen sind zu dokumentieren.
Mehr anzeigen
Getestet werden (siehe Anlage „Wichtungen der Testkriterien“):
1. Qualität der Testdrucke nach Tonerauftrag, Auflösung, Farbverlauf, Farb- bzw. Grauflächen (40 %).
2. Scangeschwindigkeit, -qualität (30 %)
getestet wird: ein Dokument mit mind. 50 Blatt, doppelseitig beschrieben, erstellt als Kompakt PDF (mit OCR)
bewertet wird: erstellte Dateigröße, Scangeschwindigkeit (Zeitdauer) und die Qualität (Anzahl der Fehler).
3. bestmögliche Kopierqualität (30 %)
Anm. Die Funktionalitäten der Managementsoftware und der Softwaretools sind durch den Anbieter zu präsentieren. Für den Test derselben sind die Systemvoraussetzungen mitzuteilen.
Die Testgeräte verbleiben bis zur Zuschlagserteilung im TPA. Für die Testgestellung wird keine Vergütung gewährt. Nach Ablauf der Bindefrist (27.2.2018) sind die Testgeräte kostenfrei vom Anbieter wieder abzuholen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-514-1477 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-514-1115 📠
Internetadresse: www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 198-406649 (2017-10-11)
Ergänzende Angaben (2017-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457068
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 198-406649
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2017/S 220-457068 (2017-11-13)
Ergänzende Angaben (2017-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Polizei des Landes Sachsen-Anhalt und für weitere Landesbehörden

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 237-492238
ABl. S-Ausgabe: 237
Quelle: OJS 2017/S 237-492238 (2017-12-04)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Sachsen-Anhalt Sachsen-Anhalt Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör,... Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte Vervielfältigungsgeräte Digitale Vervielfältigungsgeräte