Rahmenvertrag NetApp- Komponenten

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Das Kommunale Rechenzentrum Baden-Franken GmbH, (kurz KRBF GmbH, im Folgenden auch als Auftraggeber AG bezeichnet) bietet IT-Fachlösungen für Kunden, die nicht Mitglied im Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (ZV KIVBF) sind. Alleiniger Gesellschafter der GmbH ist der Zweckverband „Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken“ (ZV KIVBF). Die KIVBF steht vor einer sich anbahnenden Fusion mit den beiden weiteren baden-württembergischen Zweckverbänden KDRS (RZRS GmbH) und KIRU (IIRU GmbH) und der dem Land gehörenden Datenzentrale Baden-Württemberg. Gemeinsam bilden diese vier Unternehmen seit über 40 Jahren den Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg (DVV BW), der auf der Basis von Vereinbarungen die erforderlichen Leistungen für die Kommunen und das Land sicherstellt. Ziel der Fusion ist es, die Entwicklung und Bereitstellung dieser IT-Leistungen zukünftig noch effizienter und effektiver zu gestalten.
Die Ausschreibung umfasst die folgenden Leistungen:
Einen Rahmenvertrag über die Lieferung von NetApp Hardware-Komponenten inkl. Software und Lizenzen. Die Rahmenvereinbarung hat hierbei eine geplante Vertragslaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Der Auftraggeber und die zukünftigen Fusionspartner betreiben derzeit noch 2 getrennte Rechenzentren in Karlsruhe und Stuttgart. Die Rechenzentren der Unternehmen erbringen aktive Dienste im klassischen RZ- und auch im Cloud-Betrieb. Bei Ausfall eines Standorts sind die RZ in der Lage, die wichtigsten Anwendungen und Basis-Dienste au-tark weiter anzubieten. Dazu gehören u. a. Clusterbetrieb, Loadbalancing und bidirektionale Datenspiegelung der Speichersysteme.
In den beiden Rechenzentren sind NetApp-Systeme in unterschiedlicher Ausprägung (FAS2500, FAS3000, FAS6000, FAS8000) im Einsatz.
Mit der anstehenden Fusion ist geplant, ein gemeinsames virtuelles Rechenzentrum in Baden-Württemberg über die beiden Standorte Stuttgart und Karlsruhe aufzubauen.
In der Planung spielen gespiegelte NetApp-Systeme in der Form eines MetroClusters zwischen den beiden Standorten eine sehr große Rolle.
Weiterhin werden die Produkte SnapMirror und SnapVault von NetApp eingesetzt. Das zu beschaffende Speichersystem muss sich nahtlos in die vorhandene Umgebung integrieren um diese weiterhin nutzen zu können.
Zum jetzigen Stand kommen beim Auftraggeber ausschließlich Speicherprodukte des Hersteller NetApp zum Einsatz.
Die eingesetzten Speichersysteme bilden zum Teil eine über mehrere Standorte reichende komplexe Gesamtinfrastruktur. Hier kommen NetApp Funktionen wie Metrocluster, aber auch SnapVault und SnapMirror zum Einsatz, die in Ihrer Funktion für Hochverfügbarkeit und K-Fall-Vorsorge unverzichtbar sind.
Im Hinblick auf Kompatibilität, Betriebsstabilität und Wartbarkeit komplexer Umgebungen müssen alle miteinander verbundenen Speichersysteme von einem Hersteller sein.
Sowohl aus Gründen der Gesamtverfügbarkeit, als auch aus wirtschaftlichen Gründen ist es zwingend notwendig, diese bestehende Infrastruktur im laufenden Betrieb erweitern zu können. Dies gilt sowohl für einzelne Plattenshelves, als auch für komplette Speichersysteme. Auch der schrittweise Austausch einzelner abgeschriebener oder defekter Speichersysteme in einem bestehenden Verbund muss jederzeit unterbrechungsfrei möglich sein.
Derzeit besteht kein gültiger Rahmenvertrag zum Bezug von NetApp-Hardware. Im Rahmen dieser EU-weiten Ausschreibung soll ein zuverlässiger und kompetenter Rahmenvertragspartner gefunden werden mit dem ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wird. Der Rahmenvertrag soll auch weiterhin die Beschaffung sämtlicher NetApp-Komponenten ermöglichen.
Die zu beschaffenden Komponenten umfassen hierbei das gesamte Spektrum an Speicher- und -Softwareprodukten des Herstellers NetApp.
Mittels des Rahmenvertrages und einer längerfristig angelegten Partnerschaft können durch die standardisierten Verträge und Prozesse Synergieeffekte erzielt werden und somit die optimalen Rahmenbedingungen für die Beschaffung neuer Komponenten sowie die Integration dieser in die homogene Speicherstruktur geschaffen werden.
Die Unterlagen sind abrufbar unter https://kivbf.sharefile.eu/d-s49186d0890649c98

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-31 Auftragsbekanntmachung
2017-04-24 Ergänzende Angaben
2017-05-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300-515 📞
Fax: +49 7611300-1515 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-127192
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Bitte senden Sie uns eine E-Mail an Vergabestelle@kivbf.de, wenn Sie an der Ausschreibung teilnehmen möchten, damit wir Sie rechtzeitig über Aktualisierungen oder Änderungen informieren können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Kommunale Rechenzentrum Baden-Franken GmbH, (kurz KRBF GmbH, im Folgenden auch als Auftraggeber AG bezeichnet) bietet IT-Fachlösungen für Kunden, die nicht Mitglied im Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (ZV KIVBF) sind. Alleiniger Gesellschafter der GmbH ist der Zweckverband „Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken“ (ZV KIVBF). Die KIVBF steht vor einer sich anbahnenden Fusion mit den beiden weiteren baden-württembergischen Zweckverbänden KDRS (RZRS GmbH) und KIRU (IIRU GmbH) und der dem Land gehörenden Datenzentrale Baden-Württemberg. Gemeinsam bilden diese vier Unternehmen seit über 40 Jahren den Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg (DVV BW), der auf der Basis von Vereinbarungen die erforderlichen Leistungen für die Kommunen und das Land sicherstellt. Ziel der Fusion ist es, die Entwicklung und Bereitstellung dieser IT-Leistungen zukünftig noch effizienter und effektiver zu gestalten.
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Die Ausschreibung umfasst die folgenden Leistungen:
Einen Rahmenvertrag über die Lieferung von NetApp Hardware-Komponenten inkl. Software und Lizenzen. Die Rahmenvereinbarung hat hierbei eine geplante Vertragslaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Der Auftraggeber und die zukünftigen Fusionspartner betreiben derzeit noch 2 getrennte Rechenzentren in Karlsruhe und Stuttgart. Die Rechenzentren der Unternehmen erbringen aktive Dienste im klassischen RZ- und auch im Cloud-Betrieb. Bei Ausfall eines Standorts sind die RZ in der Lage, die wichtigsten Anwendungen und Basis-Dienste au-tark weiter anzubieten. Dazu gehören u. a. Clusterbetrieb, Loadbalancing und bidirektionale Datenspiegelung der Speichersysteme.
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In den beiden Rechenzentren sind NetApp-Systeme in unterschiedlicher Ausprägung (FAS2500, FAS3000, FAS6000, FAS8000) im Einsatz.
Mit der anstehenden Fusion ist geplant, ein gemeinsames virtuelles Rechenzentrum in Baden-Württemberg über die beiden Standorte Stuttgart und Karlsruhe aufzubauen.
In der Planung spielen gespiegelte NetApp-Systeme in der Form eines MetroClusters zwischen den beiden Standorten eine sehr große Rolle.
Weiterhin werden die Produkte SnapMirror und SnapVault von NetApp eingesetzt. Das zu beschaffende Speichersystem muss sich nahtlos in die vorhandene Umgebung integrieren um diese weiterhin nutzen zu können.
Zum jetzigen Stand kommen beim Auftraggeber ausschließlich Speicherprodukte des Hersteller NetApp zum Einsatz.
Die eingesetzten Speichersysteme bilden zum Teil eine über mehrere Standorte reichende komplexe Gesamtinfrastruktur. Hier kommen NetApp Funktionen wie Metrocluster, aber auch SnapVault und SnapMirror zum Einsatz, die in Ihrer Funktion für Hochverfügbarkeit und K-Fall-Vorsorge unverzichtbar sind.
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Im Hinblick auf Kompatibilität, Betriebsstabilität und Wartbarkeit komplexer Umgebungen müssen alle miteinander verbundenen Speichersysteme von einem Hersteller sein.
Sowohl aus Gründen der Gesamtverfügbarkeit, als auch aus wirtschaftlichen Gründen ist es zwingend notwendig, diese bestehende Infrastruktur im laufenden Betrieb erweitern zu können. Dies gilt sowohl für einzelne Plattenshelves, als auch für komplette Speichersysteme. Auch der schrittweise Austausch einzelner abgeschriebener oder defekter Speichersysteme in einem bestehenden Verbund muss jederzeit unterbrechungsfrei möglich sein.
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Derzeit besteht kein gültiger Rahmenvertrag zum Bezug von NetApp-Hardware. Im Rahmen dieser EU-weiten Ausschreibung soll ein zuverlässiger und kompetenter Rahmenvertragspartner gefunden werden mit dem ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wird. Der Rahmenvertrag soll auch weiterhin die Beschaffung sämtlicher NetApp-Komponenten ermöglichen.
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Die zu beschaffenden Komponenten umfassen hierbei das gesamte Spektrum an Speicher- und -Softwareprodukten des Herstellers NetApp.
Mittels des Rahmenvertrages und einer längerfristig angelegten Partnerschaft können durch die standardisierten Verträge und Prozesse Synergieeffekte erzielt werden und somit die optimalen Rahmenbedingungen für die Beschaffung neuer Komponenten sowie die Integration dieser in die homogene Speicherstruktur geschaffen werden.
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Die Unterlagen sind abrufbar unter https://kivbf.sharefile.eu/d-s49186d0890649c98
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung NetApp-Komponenten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Auftraggebers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind unter anderem folgende Nachweise vorzulegen, (wie sich aus den Vergabeunterlagen ergibt):
1. Der Bieter hat einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist, vorzulegen.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.
3. Es müssen mindestens 2 vergleichbare eigene Referenzen abgegeben werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind unter anderem folgende Nachweise vorzulegen, (wie sich aus den Vergabeunterlagen ergibt):
1. Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen.
2. Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde.
3. Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat.
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Mindeststandards:
Mit dem Angebot sind unter anderem folgende Nachweise vorzulegen,(wie sich aus den Vergabeunterlagen ergibt):
Der Bieter muss eine aktuelle Tariftreueerklärung (nicht älter als 3 Monate) vorlegen. Es genügt, die als Muster beigefügte Erklärung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG zu verwenden. Erläuterungen finden Sie unter
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind unter anderem folgende Nachweise vorzulegen, (wie sich aus den Vergabeunterlagen ergibt):
Es müssen mindestens zwei vergleichbare eigene Referenzen abgegeben werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-05 📅
Öffnungsort: Auwaldstr. 11, Freiburg.
Ort des Eröffnungstermins: Auwaldstr. 11, Freiburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Guenther Eble/ Judith Kutschera
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏
URL der Dokumente: https://kivbf.sharefile.eu/d-s49186d0890649c98 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung NetApp-Komponenten

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2017/S 067-127192 (2017-03-31)
Ergänzende Angaben (2017-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 081-157168
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-127192
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2017/S 081-157168 (2017-04-24)
Ergänzende Angaben (2017-05-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 092-182093
ABl. S-Ausgabe: 92
Quelle: OJS 2017/S 092-182093 (2017-05-11)