Rahmenvertrag Support, Pflege und Weiterentwicklung der e-Vergabe

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Support, Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Vergabeplattform des Bundes (e-Vergabe).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE (vormals adesso AG)

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-17	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen
Menge oder Umfang:

Ca. 4 200 Personentage pro Jahrentspricht ca. 25 200 Personentage bei einer Laufzeit von 6 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 2289910610-3535 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-417230
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Support, Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Vergabeplattform des Bundes (e-Vergabe).

Menge oder Umfang:

Ca. 4 200 Personentage pro Jahr

entspricht ca. 25 200 Personentage bei einer Laufzeit von 6 Jahren.

Referenznummer: ZIB 12.07 - 6360/17/VV : 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn, Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Formular 21_Eigenerklaerung-Ausschlussgruende ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für die Aufforderung zur Angebotsabgabe kommen nur Bewerber in Frage, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen.

Die Formular 21_Eigenerklaerung-Ausschlussgruende ist vom Unterauftragnehmer unterzeichnet dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Bei Eignungsleihe: Prüfung der Ausschlussgründe bzgl. Unterauftragnehmers vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe

Ohne Eignungsleihe: Prüfung der Ausschlussgründe bzgl. Unterauftragnehmers vor der Zuschlagserteilung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit füllen Sie bitte das Formular „10_Unternehmensdarstellung“ aus.

Mindeststandards:

Für die Auftragserbringung soll das Unternehmen über mindestens 40 angestellte Mitarbeiter im für die Ausschreibung relevanten Tätigkeitsbereich verfügen. Zusätzlich wird ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren in Höhe von 8 000 000 EUR jährlich im für die Ausschreibung relevanten Tätigkeitsbereich gefordert.

Bitte beachten Sie auch Abschnitt 5.7.1. des Dokuments „Leitfaden“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte legen Sie die im Dokument „07_Kriterienkatalog Eignung“ geforderten Nachweise und Erklärungen zu den Eignungskriterien (EK) vor.

Der Kriterienkatalog enthält Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien) der folgende Kriteriengruppen.

EK1) Weiterentwicklung, Pflege und techn. Unterstützung,

EK2) Betriebsunterstützung,

EK3) Qualitätsmanagementsystem.

(Siehe „07_Kriterienkatalog Eignung“).

Referenzen: mindestens eine Referenz zu EK1) und zu EK2); alle im Kriterienkatalog Eignung genannten Themengebiete müssen abgedeckt sein.

Mindeststandards:

Die Ausschlusskriterien (A-Kriterien) müssen zwingen erfüllt werden. Bei den B-Kriterien wird der Zielerfüllungsgrad bewertet. Dabei erhält jedes B-Kriterium eine Punktzahl zwischen 0 und 3 und geht dann mit seiner individuellen Gewichtung in das Gesamtergebnis ein.

Es muss je Bewertungskriterium mindestens ein Bewertungspunkt erzielt werden und eine Mindestgesamtpunktzahl erreicht werden. Ist eine von beiden Bedingungen nicht erfüllt, wird der Bewerber ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnnehmern) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignungskriterien EK1) bis EK3) (siehe Dokument „07_Kriterienkatalog Eignung“)werden bewertet und gehen entsprechrechend ihrer Gewichtung in die Gesamtpunktzahl ein. Es können maximal 2 000 Punkte erreicht werden. Anhand der Gesamtpunktzahl wird die Reihenfolge für das Ranking festgelegt, wobei die höchste Punktzahl auf Platz 1 und dann entsprechend absteigend platziert wird. Die 5 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Haben mehrere Bewerber die fünftbeste Punktzahl erreicht, werden diese alle aufgefordert. (siehe auch Dokument „02_Leitfaden“).

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-01-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralstelle für IT-Beschaffung
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-04-03 📅
Datum des Endes: 2024-04-02 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2017/S 202-417230 (2017-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Weiterentwicklung, Pflege und technische Unterstützung (Systemsupport) sowie die Betriebsunterstützung (Betriebssupport) des e-Vergabe-Systems
Referenznummer: ZIB 12.07 - 6360/17/VV: 2
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Support, Pflege und Weiterentwicklung der e-Vergabe
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZIB 12.07 - 6360/17/VV: 2
Titel: Weiterentwicklung, Pflege und technische Unterstützung (Systemsupport) sowie die Betriebsunterstützung (Betriebs-support) der e-Vergabe-Plattform
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Erfüllungsort ist entgegen der im Formular zwingenden Angabe eines Nuts-3-Codes, hier DEA22, Deutschland.

Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 417230-2017
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-22 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE (vormals adesso AG)
Nationale Registrierungsnummer: DE 208 318 527
Postanschrift: Adessoplatz 1 (vormals Stockholmer Alle 20)
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@adesso.de 📧
Telefon: +49 231 7000-7000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium und für Heimat, dieses vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale IT-Beschaffung
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 22899610-3535 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 2289499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Um eine Deckungslücke zu vermeiden, ist eine Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 3 GWB erforderlich geworden. Der ursprüngliche Auftragswert wurde um 10% aufgestockt, was gemäß § 132 Abs. 2 GWB zulässig ist. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass durch rechtliche Anpassungen und Änderungen unvorhergesehene Abrufen einhergingen, die für die Auftraggeberin, im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht, so nicht vorhersehbar waren. Die Auftragsänderung ist ohne Durchführung eines neues Vergabeverfahren gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB zulässig. Die Leistungserbringung erfolgt unverändert und somit ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: TEN-0000
Neuer Wert
Text:

Quelle: OJS 2025/S 009-024378 (2025-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-20)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 000 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Fax: +49 228 9961087-1000 📠

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Um eine Deckungslücke zu vermeiden, ist eine Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 3 GWB erforderlich geworden. Der ursprüngliche Auftragswert wurde um 6,67% aufgestockt, was gemäß § 132 Abs. 2 GWB zulässig ist. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass durch rechtliche Anpassungen und Änderungen unvorhergesehene Abrufen einhergingen, die für die Auftraggeberin, im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht, so nicht vorhersehbar waren. Die Auftragsänderung ist ohne Durchführung eines neues Vergabeverfahren gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB zulässig. Die Leistungserbringung erfolgt unverändert und somit ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht.

Quelle: OJS 2025/S 097-327209 (2025-05-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Programmierung von Softwarepaketen (8)

Programmierung von Anwendersoftware (7)

Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe