Rahmenvertrag über Bild- und Bewegtbildproduktionen

Tourismus NRW e. V.

Zur Umsetzung seiner Marketing-Strategie benötigt der Tourismus NRW e. V. einen Rahmenvertrag für den Zeitraum 2017-2020 über die Erstellung eines Bild- und Bewegtbildkonzeptes basierend auf einem zu definierenden Bildsprachen-Styleguide (bspw. Tonalität, Protagonisten, Formate, Saisonalität, interkulturelle Spezifikationen), sowie die operative Umsetzung von Produktionen (bspw. Fotoshootings, Filmproduktionen, Timelapse-Produktionen, 360°-Produktionen, Tutorials) inklusive Postproduction und Rechtemanagement, ergänzt um Stockbildankäufe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Tourismus NRW e. V.

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-19	Auftragsbekanntmachung
2017-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-11-29	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Referenznummer: 2017-30-050
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus NRW e. V.
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.dein-nrw.de 🌏
E-Mail: vergaben@nrw-tourismus.de 📧
Fax: +49 21191320-555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5TYK5K%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5TYK5K%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-20 📅
Datum des Beginns: 2017-07-24 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 077-149048
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Nähere Informationen finden Sie hierzu unter: https://www.touristiker-nrw.de/foerderprojekte/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 307 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Dienstleister ermittelt, der den Tourismus NRW e. V. bei den Arbeiten professionell unterstützt und die jeweils markenbezogenen erforderlichen Leistungen anbietet und umsetzt. Dies setzt unter anderem auch eine enge Zusammenarbeit mit anderen, für den Verband tätigen Dienstleistern voraus. Insgesamt sind Produktionen sowohl auf der Ebene des Landesverbandes (übergreifende Kampagnen, v. a. das NRW-Magazin und das B2C-Portal) als auch auf der Ebene flankierender EFRE-Projekte (themenspezifische Projektkampagnen, an denen weitere Tourismuspartner mit Mitspracherecht beteiligt sind) zu realisieren. Die Leistungen können teilweise auch durch Nachauftragnehmer zur Verfügung gestellt werden. Deshalb ist es erforderlich, eine ausführliche Beschreibung des Bieters vorzulegen, aus welcher hervorgeht, welche Leistungen selbst erbracht werden können und welche an Nachauftragnehmer delegiert werden. Die Verantwortung für die Leistungen des Nachauftragnehmers liegt jeweils beim Auftragnehmer. Weitere Details können nachfolgenden Erläuterungen entnommen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 307 500 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU-EFRE-Projekte: Gutes aus NRW genießen; Auslandsmarketing: Fit im Netzwerk; Gesundheitstourismus 4.0; Sehnsuchtsziel Natur; Urban, Lifestyle und Szene (#Urbanana); Innovationsprogramm KulturReiseLan.
Zusätzliche Informationen:

Nähere Informationen finden Sie hierzu unter:

https://www.touristiker-nrw.de/foerderprojekte/

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tourismus NRW e. V. ; Völklinger Str. 4; 40219; Düsseldorf; Die Aufnahmen der Bilder finden in den gesamten touristischen Regionen des Landes NRW statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen.

Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung erfolgt gem. §55 Abs. 2 VgV unter Ausschluß der Bieter.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: touristischer Landesverband
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.dein-nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.touristiker-nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5TYK5K%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5TYK5K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3131 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 211475-3989 📠
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bewerber/Bieter werden auf folgendes hingewiesen: Soweit der Bewerber oder Bieter meint, einen

Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt zu haben, ist dieser von dem Bewerber

oder Bieter gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, spätestens aber vor Ablauf der Angebotsfrist, zu rügen. Die Unverzüglichkeit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für

ein Nachprüfungsverfahren. Hilft der Auftraggeber einem vermeintlichen Vergaberechtsverstoß auf die Rüge

des Bewerbers oder Bieters hin nicht ab, muss der Bewerber oder Bieter, sofern er den vermeintlichen Verstoß

weiterverfolgen will, den Nachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach dem Eingang der entsprechenden

Mitteilung des Auftraggebers erheben. Andernfalls ist insoweit ein von dem Bewerber oder Bieter gestellter

Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 077-149048 (2017-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 149048-2017
Gesamtwert des Auftrags: 307 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://dein-nrw.de 🌏
Telefon: +49 21191320-500 📞
Fax: +49 21191320-550 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 172-352821
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 077-149048
ABl. S-Ausgabe: 172

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Referenzprodukte unter Berücksichtigung der dargelegten thematischen Vielfalt im Portfolio
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Kreativität der Kurzform des eingereichten Bild- und Bewegtbildkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Kreativität des skizzierten Bewegtbild-Content-Distributionskonzepts
Angebotspräsentation unter Berücksichtigung der „Qualität und Kreativität der Präsentation“ und „Transparenz und Plausibilität der Präsentation“
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-24 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Touristischer Landesverband
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://nrw-touristiker.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 02211473053 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:Die Bewerber/Bieter werden auf folgendes hingewiesen: Soweit der Bewerber oder Bieter meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt zu haben, ist dieser von dem Bewerber oder Bieter gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, spätestens aber vor Ablauf der Angebotsfrist, zu rügen.Die Unverzüglichkeit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren. Hilft der Auftraggeber einem vermeintlichen Vergaberechtsverstoß auf die Rüge des Bewerbers oder Bieters hin nicht ab, muss der Bewerber oder Bieter, sofern er den vermeintlichen Verstoß weiterverfolgen will, den Nachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach dem Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers erheben. Andernfalls ist insoweit ein von dem Bewerber oder Bieter gestellter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: OJS 2017/S 172-352821 (2017-09-05)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 36 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 234-574432
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Starterprojekt Flow.NRW sowie für die Darstellung „Musikland NRW“ anlässlich des Beethoven-Jubiläumsjahres 2020 auf der ITB 2020 in Berlin werden zusätzliche Bild- und Bewegtbildproduktionen benötigt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-29 📅
Name: Plan B GmbH
Postanschrift: Eckernförderstr. 20 b
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 30 756 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473053 📞
Quelle: OJS 2019/S 234-574432 (2019-11-29)

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