Rahmenvertrag über die Beschaffung von Druckern

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Es werden Drucker mit unterschiedlichen Drucktechniken zum Anschluss an Arbeitsplatz-Rechner in unterschiedlichen Ausführungen und Mengen benötigt. Aufgrund von Veränderungen in den Druckerlandschaften der Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und Kunden der citeq (Konsolidierung der Druckerbestände, Reinvestition der Altgeräte, neue strategische Ausrichtungen usw.) kann der Bedarf nur bezogen auf den Mindest- bzw. Maximalumsatz für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vorgegeben werden. Hinsichtlich der tatsächlichen Bedarfe kann keine qualifizierte Aussage getroffen werden, als Kalkulations- und Bewertungsgrundlage dienen die in 2015 bis 2016 beschafften und auf die Vertragslaufzeit hochgerechneten Mengen. Die Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und Kunden der citeq sind hinsichtlich der Auswahl ob und welche Produkte beschafft werden, unabhängig. Angeboten werden soll, getrennt nach Klassen, die gesamte Drucker-Produktpalette inkl. Zubehör eines Herstellers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ribbex GmbH

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-19	Auftragsbekanntmachung
2017-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: 2017-0030-18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tintenstrahldrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenster.de 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514923041 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXTDYYDYYD3%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-195650
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der bestehende Rahmenvertrag für die Belieferung mit Druckern läuft zum 31.10.2017 aus und muss durch einen gleichwertigen Rahmenvertrag ersetzt werden. Die Laufzeit für den neuen Rahmenvertrag beträgt 24 Monate inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate. Angestrebter Vertragsbeginn soll der 1.11.2017 sein. Es werden Drucker mit unterschiedlichen Drucktechniken zum Anschluss an Arbeitsplatz-Rechner in unterschiedlichen Ausführungen und Mengen benötigt. Aufgrund von Veränderungen in den Druckerlandschaften der Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und Kunden der citeq (Konsolidierung der Druckerbestände, Reinvestition der Altgeräte, neue strategische Ausrichtungen usw.) kann der Bedarf nur bezogen auf den Mindest- bzw. Maximalumsatz für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vorgegeben werden. Hinsichtlich der tatsächlichen Bedarfe kann keine qualifizierte Aussage getroffen werden, als Kalkulations- und Bewertungsgrundlage dienen die in 2015 bis 2016 beschafften und auf die Vertragslaufzeit hochgerechneten Mengen. Die Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und Kunden der citeq sind hinsichtlich der Auswahl ob und welche Produkte beschafft werden, unabhängig. Angeboten werden soll, getrennt nach Klassen, die gesamte Drucker-Produktpalette inkl. Zubehör (nicht Tonerkartuschen/Tintenpatronen) eines Herstellers.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 24 Monate inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Rechtskräftige Verurteilung/Ordnungswidrigkeiten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegen nachweislich keine rechtskräftigen Verurteilungen vor bzw. es wurde keine Geldbuße auf Grund von Ordnungswidrigkeiten festgesetzt.

— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht).

Bieter, deren Angebot in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor.

— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebot in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist) und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

— Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

— aktuelle Bankerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung.

In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden.

Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

Bieter, deren Angebot in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

— Referenzen der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Feststellung und Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, sind die von dem Bewerber durchgeführten Projekte und die daraus resultierenden Referenzen von wesentlicher Bedeutung.

Der Bewerber wird aufgefordert, drei (3) nachprüfbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als drei Jahre bei Antragsabgabe) über eine vergleichbare Leistung nachzuweisen. Die Projekte sollten vorzugsweise mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:

— Beschreibung der Projekte (u. a. Vergleichbarkeit der Leistung, Besonderheiten)

— Name des Referenzauftraggebers

— ca. Projektsumme in EURuro

— Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers

— Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail des Ansprechpartners/in.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:45
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Münster, Klemensstr. 10, 48143 Münster.
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zimmer 667-668
Internetadresse: www.muenster.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXTDYYDYYD3%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2021.

Erklärungen gemäß TVgG NRW:

Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter-Prinzip, § 9 (1) TVgG NRW), vorzulegen.

Nach Durchführung der Eignungsprüfung sowie der Angebotswertung werden Sie ggfls. als Bestbieter aufgefordert, die erforderlichen Unterlagen der Stadt Münster vorzulegen.

Die Vorlage der nach diesem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen wird mit der gesetzlichen Frist von mindestens 3 bis maximal 5 Werktagen vom Bestbieter angefordert (§ 9 (2 und 3) TVgG – NRW).

Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der in § 9 (2) TVgG – NRW bestimmten Frist rechtzeitig vorgelegt, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen und das in der Wertungsrangfolge nächste Angebot heranzuziehen ( § 9 (5) TVgG – NRW ).

Für diesen Fall der Nichtvorlage sind Schadensersatzansprüche der Auftraggeberin nicht ausgeschlossen. (Vordrucke sind beigefügt).

Rückfragen werden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYYD3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 099-195650 (2017-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-388931
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 099-195650
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRM9HQR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Einfache Richtwertmethode
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-26 📅
Quelle: OJS 2017/S 190-388931 (2017-09-29)

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