Rahmenvertrag über die Erbringung von Leistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2018 ff. in den Bereichen Print/Grafik, Video und Internet/Onlineredaktion

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur und Wissenschaft zu informieren. Hierbei sollen alle der modernen Kommunikation zur Verfügung stehenden Instrumente zum Einsatz kommen, um die verschiedenen Empfängergruppen zielgruppengerecht anzusprechen.
Zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens sind die genaue Anzahl der Projekte und Einzelmaßnahmen sowie deren Umfang nicht konkret beschreibbar. Mit der Umsetzung der noch in Planung befindlichen Printprodukte, Grafikleistungen, Videos sowie Internet/Online-Redaktion sollen die künftigen Agenturen auf der Grundlage des abgegebenen Preisangebots beauftragt werden.
Der Auftraggeber wird jede Einzelmaßnahme durch einen Einzelauftrag beauftragen.
Zu den weiteren Anforderungen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-22 Auftragsbekanntmachung
2018-01-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 68/17
Kurze Beschreibung:
Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur und Wissenschaft zu informieren. Hierbei sollen alle der modernen Kommunikation zur Verfügung stehenden Instrumente zum Einsatz kommen, um die verschiedenen Empfängergruppen zielgruppengerecht anzusprechen. Zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens sind die genaue Anzahl der Projekte und Einzelmaßnahmen sowie deren Umfang nicht konkret beschreibbar. Mit der Umsetzung der noch in Planung befindlichen Printprodukte, Grafikleistungen, Videos sowie Internet/Online-Redaktion sollen die künftigen Agenturen auf der Grundlage des abgegebenen Preisangebots beauftragt werden. Der Auftraggeber wird jede Einzelmaßnahme durch einen Einzelauftrag beauftragen. Zu den weiteren Anforderungen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/896-04 📞
Fax: +49 211/896-4555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYPYYY3 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYPYYY3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 185-379236
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, Frau Dr. Jessica Klein, Referat 416, 40190 Düsseldorf, E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation: Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 6.10.2017. Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 13.10.2017 zur Kenntnis gegeben. Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Nachfragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 18.10.2017. Die Nachfragen und Antworten dazu werden in anonymisierter Form an alle Bieter, die Vergabeunterlagen angefordert haben, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis zum 23.10.2017 übersandt. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYY3.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur und Wissenschaft zu informieren. Hierbei sollen alle der modernen Kommunikation zur Verfügung stehenden Instrumente zum Einsatz kommen, um die verschiedenen Empfängergruppen zielgruppengerecht anzusprechen.
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Zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens sind die genaue Anzahl der Projekte und Einzelmaßnahmen sowie deren Umfang nicht konkret beschreibbar. Mit der Umsetzung der noch in Planung befindlichen Printprodukte, Grafikleistungen, Videos sowie Internet/Online-Redaktion sollen die künftigen Agenturen auf der Grundlage des abgegebenen Preisangebots beauftragt werden.
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Der Auftraggeber wird jede Einzelmaßnahme durch einen Einzelauftrag beauftragen.
Zu den weiteren Anforderungen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Fachlos 1 – Print/Grafik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Entwicklung eines neuen Corporate Designs und Erstellung eines Corporate Design Manuals für das Ministerium, Beratung und Agenturleistungen für Konzeption, Layout, Redaktion, Druckabwicklung und Druck von Präsentationsproduken.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:
Es ist beabsichtigt, den Vertrag für das jeweilige Fachlos zunächst mit einer Laufzeit vom 1.1.2018 bis 31.12.2018 zu schließen und mit einer jeweils jährlichen Verlängerungsoption unter Haushaltsvorbehalt bis zum 31.12.2019 und 31.12.2020 zu versehen.
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Bezeichnung des Loses: Fachlos 2 – Video
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Beratung und Agenturleistungen für die Erstellung von Videos (z. B. Kurzfilme/Trailer, Video(podcasts), Online-Banner, animierte Karten).
Bezeichnung des Loses: Fachlos 3 – Internet/Online-Redaktion
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Beratung und Agenturleistungen für die redaktionelle und technische Pflege sowie Weiterentwicklung des Internetauftritts des Ministeriums einschließlich Social Media.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen; Völklinger Straße 49; 40221; Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Unternehmensbeschreibung.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYPYYY3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen,
Frau Dr. Jessica Klein,
Referat 416,
40190 Düsseldorf,
II. Informationen und Kommunikation:
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
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Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
6.10.2017.
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 13.10.2017 zur Kenntnis gegeben.
Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Nachfragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
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18.10.2017.
Die Nachfragen und Antworten dazu werden in anonymisierter Form an alle Bieter, die Vergabeunterlagen angefordert haben, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis zum 23.10.2017 übersandt.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYY3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf – über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211/475-3131 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 211/475-3989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 185-379236 (2017-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 403361.34 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211896-04 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 009-016194
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 185-379236
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDLY34S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Print/Grafik
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein Jahr bis längstens zum 31.12.2019 bzw. 31.12.2020, sofern der Auftraggeber dies der Auftragnehmerin schriftlich bis zum 30.9.2018 bzw. 30.9.2019 mitteilt.
Bezeichnung des Loses: Video
Kurze Beschreibung:
Beratung und Agenturleistungen für die Erstellung von Videos (z.B. Kurzfilme/Trailer, Video(podcasts), Online-Banner, animierte Karten).
Bezeichnung des Loses: Internet/Online-Redaktion
Kurze Beschreibung:
Beratung und Agenturleistungen für die redaktionelle und technische Pflege sowie Weiterentwicklung des Internetauftritts des Ministeriums einschließlich Social Media
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen;
Völklinger Straße 49;
40221;
Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Storyboard
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschlag zu Fragestellung Themenschwerpunkte Website-Struktur im Rahmen Relaunch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Textvorschlag Onlineredaktuer/in zu Zielgruppe Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mkw.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 009-016194 (2018-01-11)
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