Rahmenvertrag über die Erbringung von Leistungen für Jahresabschluss-/Wirtschaftsprüferleistungen 2017-2020 der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR, des BVG-Konzerns und 7 verbundenen Unternehmen

Kurze Beschreibung

— Erbringung von Leistungen für Jahresabschluss-/Wirtschaftsprüferleistungen für die Jahre 2017-2020 einschließlich Lageberichten nach deutschem Handelsrecht für folgende Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsform:

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, Berlin

BVG Beteiligungsholding GmbH & Co. KG, Berlin

BVG Beteiligungsholding Verwaltungsgesellschaft mbH, Berlin

BT Berlin Transport GmbH, Berlin

IOB Internationale Omnibusbahnhof-Betreibergesellschaft mbH, Berlin

Urbanis GmbH, Berlin

Projektrealisierungs GmbH U5, Berlin

BVG-Fahrzeugfinanzierungsgesellschaft mbH, Berlin

— Erstellung von Testaten (auch englisch);

— diverse betriebswirtschaftliche Prüfungen;

— u. U. projektbezogene Prüfungen.

Zusätzliche Informationen

Achtung:

— Ende der Bewerbungszeit: 26.02.2017.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) herunterzuladen.

Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.

Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Angebotseinreichungsfrist: 21.3.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/7084/16.

Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme an den Preisverhandlungen während der Vertragslaufzeit nicht möglich.

Zuschlagskriterien:

Die fristgemäße Einreichung sämtlicher Unterlagen, Bestätigungen und Nachweise ist zwingende Voraussetzung für die weitere Wertung.

40 % Preis für die Erbringung der Jahresabschlüsse

10 % Stundensatz für sonstige Leistungen

50 % Konzept (unterteilt in a) Konzeptionelle Darstellung der Maßnahmen zur Zielerreichung; Erläuterung der allgemeinen und speziellen Schwerpunkte, b) Sicherstellung von Ausführungszeiträumen/-fristen durch Angaben zur Terminablaufplanung und voraussichtlich geplantem Zeitaufwand inkl. Vorschlag der tatsächlich vorgesehenen zeitlichen Aufwände je Person/Qualifikation, c) Koordination der Leistung, d) Dargestellter Prüfungsansatz, e) Sicherstellung der schnellstmöglichen Kommunikationswege, f) Personaleinsatzplan mit namentlicher Benennung der Aufgabenzuweisung inkl. Vorschlag der tatsächlich vorgesehenen Person/Qualifikation)

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag,die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter

— eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer;

— eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV);

— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer;

— Konzept zur Beurteilung der in den Zuschlagskriterien genannten Punkte

zwingend einzureichen.

Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren und nur mit den demnach fünf erstplatzierten Bietern in Verhandlungen (voraussichtlich 10./11.4.2017) einzutreten.

Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom

Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten ausgewertet.

Die BVG behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen zu erteilen.