Rahmenvertrag über die Lieferung von diverser Arbeitsschutzkleidung

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft, Abteilung Strategischer E

Lieferung von diverser Arbeitsschutzkleidung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Berufskleidung
Referenznummer: FEM-E2/8751/17
Kurze Beschreibung: Lieferung von diverser Arbeitsschutzkleidung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Berufskleidung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Berufskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft, Abteilung Strategischer Einkauf FEM-SE2 (iPLZ 42300)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvg.de 🌏
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620320 📠
URL der Dokumente: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 204-421583
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Achtung: Der Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner für die Ausschreibung mit den entsprechenden Daten (Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse) zu benennen. Ende der Bewerbungszeit: 17.11.2017, 12:00 Uhr. Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Dabei gelten folgende Kriterien als Mindestkriterien: Die Unterlagen für die Eignungsprüfung sind bis spätestens 17.11.2017, 12:00 Uhr bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle einzureichen. Weitere mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen und Nachweise: — Eigenerklärung zur Eignung — Verpflichtungserklärung gem.§47 SektVO (soweit anwendbar) — Erklärung Bewerber/ Bietergemeinschaft (soweit anwendbar) — Gültiger Nachweis, dass das Unternehmen nach DIN-EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement-System) zertifiziert ist (Muss-Anforderung). — Gültiger Nachweis, dass das Unternehmen nach DIN-EN ISO 14001 (Umwelt) zertifiziert ist (Muss-Anforderung). Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) herunterzuladen. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Angebotseinreichungsfrist: 11.12.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8751/17. Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme nicht möglich. Zuschlagskriterien: — Preis 60 %, — Musterkollektionen 40 %. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten. Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen. Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter — das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer, — das Formblatt – Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer, — der Fragebogen Erklärung zur Anwendung der Frauenförderverordnung Berlin (FFV), — das Formblatt – Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen, — Zertifikat Öko Tex Standard 100 oder gleichartig (Mindestanforderung), — Anwendung des Siegels „Fair Trade“ bei Produkten, die keine Mischprodukte sind (z. B. 100 % Baumwolle) zwingend einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Nach Auswertung der Angebote werden die maximal 5 gemäß Rangfolge preislich bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend preisgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Die BVG behält sich vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 10
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Arbeitskleidung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Arbeitskleidung.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
1. Optionsziehung 1.3.2020 bis zum 28.2.2022,
2. Optionsziehung 1.3.2022 bis zum 29.2.2024,
3. Optionsziehung 1.3.2024 bis zum 28.2.2026.
Beschreibung der Optionen:
1. Optionsziehung 1.3.2020 bis zum 28.2.2022,
2. Optionsziehung 1.3.2022 bis zum 29.2.2024,
3. Optionsziehung 1.3.2024 bis zum 28.2.2026.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Warnkleidung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von Warnkleidung.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schweißerschutzkleidung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von Schweißerschutzkleidung.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Augenschutz
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Lieferung von Augenschutzartikel.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Atemschutz
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Lieferung von Atemschutzartikel.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopfschutz
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Lieferung von Kopfschutzartikel.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Gehörschutz
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Lieferung von Gehörschutzartikel.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Handschutz
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Lieferung von Handschutzartikel.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Sicherheitsschuhen
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Lieferung von Sicherheitsschuhe.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Sonstiges
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Lieferung von Sonstiges.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Der Nachweis der Eignung kann entweder durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“, durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer-und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage der „Eigenerklärung Variante 3“ und für Bieter/Bewerber, die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.
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Weiter hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer das Formblatt Verpflichtungserklärung gem. § 47 SektVO (soweit anwendbar) bis spätestens zum 17.11.2017, 12:00 Uhr mit dem Teilnehmerantrag unter Pkt. I dieser Bekanntmachung genannten Stelle einzureichen.
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Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbstständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff.1.3.)herunterzuladen.
Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise für alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen abzugeben. Dasselbe gilt für Subunternehmer, die von einem Bewerber bereits im Teilnahmeantrag benannt werden. Beabsichtigt ein Bewerber, sich für die Erlangung der Eignung auf Drittunternehmen zu berufen, so ist mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des benannten Drittunternehmens vorzulegen, aus der sich ergibt, dass der Bewerber über die in Frage kommenden Kapazitäten des Drittunternehmens verfügen kann. Dies gilt auch für die Berufung auf Kapazitäten konzernverbundener Drittunternehmen. Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
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Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form („Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3“)
u. a. Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:
— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister,
— Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister,
— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,
— über die Zahlung von Steuern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3) Erklärungen abzugeben zu:
— Insolvenz und Liquidation,
— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,
— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. diverser Arbeitsschutzartikel,
— zum Gewerbezentralregister,
— Nachunternehmererklärung (Formular ist den Verdingungsunterlagen beigefügt),
— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schriftmächtig ist, eingesetzt wird,
— Verpflichtungserklärung gem. § 47 SektVO (soweit anwendbar).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1 – 3) Erklärungen abzugeben zu:
— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung (Lieferung von diverser Arbeitsschutzkleidung) vergleichbar sind (mindestens 3 Referenzleistungen).
Mindeststandards:
Muss-Anforderungen:
— Das Qualitätsmanagement-System des Unternehmens ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001.
— Eine Umwelt-Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001.
Diese Zertifikate sind als Nachweise dem Teilnahmeantrag beizulegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Rechtsform, die gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitung der abgeforderten Muster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Trageeigenschaften der abgeforderten Muster
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/ Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf FEM-SE2 (iPLZ 42300), Frau Böttcher
Dokumente URL: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Achtung:
Der Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner für die Ausschreibung mit den entsprechenden Daten (Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse) zu benennen.
Ende der Bewerbungszeit: 17.11.2017, 12:00 Uhr.
Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.
Dabei gelten folgende Kriterien als Mindestkriterien:
Die Unterlagen für die Eignungsprüfung sind bis spätestens 17.11.2017, 12:00 Uhr bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle einzureichen.
Weitere mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen und Nachweise:
— Eigenerklärung zur Eignung
— Verpflichtungserklärung gem.§47 SektVO (soweit anwendbar)
— Erklärung Bewerber/ Bietergemeinschaft (soweit anwendbar)
— Gültiger Nachweis, dass das Unternehmen nach DIN-EN ISO…
… 9001 (Qualitätsmanagement-System) zertifiziert ist (Muss-Anforderung).
… 14001 (Umwelt) zertifiziert ist (Muss-Anforderung).
Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) herunterzuladen.
Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.
Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
Angebotseinreichungsfrist: 11.12.2017 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/8751/17.
Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist eine spätere Qualifizierung oder Teilnahme nicht möglich.
Zuschlagskriterien:
— Preis 60 %,
— Musterkollektionen 40 %.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.
Mehr anzeigen
Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen.
Mehr anzeigen
Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter
— das Formblatt Angaben über beabsichtigte Nachunternehmer,
— das Formblatt – Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer,
— der Fragebogen Erklärung zur Anwendung der Frauenförderverordnung Berlin (FFV),
— das Formblatt – Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen,
— Zertifikat Öko Tex Standard 100 oder gleichartig (Mindestanforderung),
— Anwendung des Siegels „Fair Trade“ bei Produkten, die keine Mischprodukte sind (z. B. 100 % Baumwolle)
zwingend einzureichen.
Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Nach Auswertung der Angebote werden die maximal 5 gemäß Rangfolge preislich bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend preisgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.
Die BVG behält sich vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes unternehmen, dass ein Interesse an einem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB ( Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des Öffentlichen Rechts, Zentrale Prüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ: 10601)
Postleitzahl: 10096
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 204-421583 (2017-10-19)
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Region:
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Produkte/Dienstleistungen:
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