Rahmenvertrag über Dienstleistungen im Bereich Messebau

Kurze Beschreibung

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) nimmt regelmäßig mit einem lnformationsstand an Messen und Ausstellungen teil. So werden regelmäßig die Leitmessen „A+A“ und „Arbeitsschutz aktuell“ im jährlichen Wechsel besucht. Der Auftritt der BAuA auf den Leitmessen erfolgt auf jeweils ca. 156 m

Gegenstand der Ausschreibung ist der Messebau für die Messebeteiligungen der BAuA. Darüber hinaus können für andere als die o. g. Messen gleichwertige Leistungen abgerufen werden oder einzelne Ausstellungsgegenstände durch Ankauf hinzugefügt werden.

Leistungsbestandteil sind u. a. die Planung und der Aufbau des Messestandes, die Miete von für den Messebau erforderlichen Gegenständen, wie

— Beleuchtungselementen,

— Deckenriggingelemete,

— Deckensegel für Deckenrigg,

— Bodenbelag,

— Standmöblierung etc.

Zudem sind der Transport und die Einlagerung des Messegutes.

Zusätzliche Informationen

1. Eignungsleihe:

Wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bieter:

— die anderen Unternehmen in seinem Angebot zu benennen;

— die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Angebot beizubringen;

— die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft;

— Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen.

Erfüllt der jeweils vorgesehene Nachunternehmer die auf diesen zutreffenden Eignungskriterien nicht oderbesteht ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB zu Lasten dieses Nachunternehmers, so hat der Bieter diesen Nachunternehmer zu ersetzen.

2. Bietergemeinschaft:

Bei Eingehung einer Bietergemeinschaft:

— ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitgliederaufgeführt sind, der Vertreter der Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt.

— sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

— sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen.

3. Unterauftragnehmer:

Wird beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen – ohne sich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie

Unterlagen gem. III.1.1) zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie die entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

4. Mindestanforderungen/Bewertung:

Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

5. Bieterfragen:

Enthalten die Vergabeunterlagen Ihrer Auffassung nach Unklarheiten, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so bitte ich um Einreichung einer entsprechenden Bieterfrage über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Bieterfragen können bis zum 02.11.2017 eingereicht werden.

Später eingehende Fragen bleiben unberücksichtigt. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis spätestens 08.11.2017 ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform.

6. Kosten:

Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

7. Elektronisches Vergabeverfahren:

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabeonline.de zur Verfügung gestellt. Angebote sind über diese Plattform mit der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA“ einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Jegliche Kommunikation mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist in deutscher Sprache zu führen und erfolgt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf durch eine der beiden Parteien schriftlich gekündigt wird.Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 31.01.2022. Der angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.