Rahmenvertrag über Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge /Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Die Vergabenummer der Ausschreibung lautet: ZB-GS-17-0408000-4122.2.

Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:

4. Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

5. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).

6. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

7. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG).

8. Preisblatt / LV pro Los.

9. Eintragung aller ökologischen Zertifizierungen im Leistungsverzeichnis Los 1.

10. Einreichung aller dazugehörigen Produktdatenblätter und Umweltzertifikate im PDF-Format.

11. Einreichung ökologisches Konzept im Bezug auf die Betrachtung des gesamten Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozesses für das Los 1.

12. Einreichung der ausgefüllten Anlage Umweltfaktoren (Logistik und Fahrzeuge). Nachweise für den Reiter Fahrzeuge entsprechende Belegungen im PDF-Format Los 1.

13. Eigenerklärung über den Verzicht der Nennung im Impressum des Onlineshop des AG verzichtet (siehe Punkt 4.3 EVB).

Es findet eine Bemusterung bzw. ein Lauftest statt. Die Muster müssen von den Bietern zeitgleich mit Ihrem Angebot an die in den Hinweisen zur Ausschreibung aufgeführten Bemusterungsadressen angeliefert werden. Die GMSH wird das Los 1 bemustern und Dataport wird die Lauffähigkeit der angebotenen Papiere des Loses 2 prüfen.

Hinweis für das Los 2: Nur Bieter, deren Papiere auf den in der Maschinenliste aufgeführten Maschinen reibungslos laufen, werden zur Preiswertung zugelassen. Der Rest wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen!

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.