Rahmenvertrag über Lieferung von Multifunktionsgeräten (Kopier/Druck/Scan/Fax) auf Mietbasis und Klickpreisabrechnung

Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Die Georg-August-Universität Göttingen incl. der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beabsichtigen, zum 1.4.2018 einen neuen Rahmenvertrag abzuschließen für:
Ca. 1 466 Multifunktionsgeräte (Kopier/Druck/Scan/Fax) und 100 Arbeitsplatzdrucker.
Diese Geräte verteilen sich auf ca. 150 unterschiedliche Standorte im Stadtbereich Göttingen.
Die benötigten Geräte gliedern sich in 3 Kategorien auf:
— Ca. 1137 Geräte der Leistungsklasse 1 (LK1).
— Ca. 345 Geräte der Leistungsklasse 2 (LK2).
— Ca. 84 Geräte der Leistungsklasse 3 (LK3).
Zur Integration in die bestehende Infrastruktur müssen sich die Geräte mit Münzabwertern und funktional gleichgestellten Abwertern betreiben lassen. ferner müssen diese Geräte die Embedded-Komponente des Accounting-Systems „PaperCut MF“ über das Display ausführen können.
Für alle Geräte soll ein Full-Service-Vertrag abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-22 Auftragsbekanntmachung
2018-01-04 Ergänzende Angaben
2018-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: Siehe Verdingungsunterlagen
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Postanschrift: Heinrich-Düker-Weg 5
Postleitzahl: 37073
Postort: Göttingen
Kontakt
E-Mail: stefan.bodmann@zvw.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551-3927003 📞
Fax: +49 551-391827003 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 248-524465
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Georg-August-Universität Göttingen incl. der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beabsichtigen, zum 1.4.2018 einen neuen Rahmenvertrag abzuschließen für:
Ca. 1 466 Multifunktionsgeräte (Kopier/Druck/Scan/Fax) und 100 Arbeitsplatzdrucker.
Diese Geräte verteilen sich auf ca. 150 unterschiedliche Standorte im Stadtbereich Göttingen.
Die benötigten Geräte gliedern sich in 3 Kategorien auf:
— Ca. 1137 Geräte der Leistungsklasse 1 (LK1).
— Ca. 345 Geräte der Leistungsklasse 2 (LK2).
— Ca. 84 Geräte der Leistungsklasse 3 (LK3).
Zur Integration in die bestehende Infrastruktur müssen sich die Geräte mit Münzabwertern und funktional gleichgestellten Abwertern betreiben lassen. ferner müssen diese Geräte die Embedded-Komponente des Accounting-Systems „PaperCut MF“ über das Display ausführen können.
Mehr anzeigen
Für alle Geräte soll ein Full-Service-Vertrag abgeschlossen werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: A 17/2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37073 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Verdingungsunterlagen: Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Verdingungsunterlagen: Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Verdingungsunterlagen: Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Verdingungsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Bodmann
URL der Teilnahme: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A 17/2017

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Arbeit, Wirtschaft und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 248-524465 (2017-12-22)
Ergänzende Angaben (2018-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-005928
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 248-524465
ABl. S-Ausgabe: 4
Quelle: OJS 2018/S 004-005928 (2018-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 112 129,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-306878
ABl. S-Ausgabe: 134

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Allg. geforderte Leistungen (25)
3. Technische Optionen (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-09 📅
Name: Konica Minolta Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 134-306878 (2018-07-12)