Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere Leistungen zur Einführung eines GPO Tools

Information und Technik NRW

Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere.
Leistungen zur Einführung eines GPO Tools.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GBTEC GmbH

Wer?

• Information und Technik NRW

Wie?

• Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket › Projektmanagementsoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-08	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagementsoftwarepaket
Referenznummer: 17-2017990001
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere. Leistungen zur Einführung eines GPO Tools.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr. 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-6762 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 239-495668
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation zwischen Bewerber/Bieter und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de). Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYXUB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere.

Leistungen zur Einführung eines GPO Tools.

Geschätzter Gesamtwert: 3 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ausgehend von der Festlegung auf BPMN 2.0 als zukünftige landeseinheitliche Notation soll eine mandantenfähige Standardsoftware zur Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung beschafft werden.

Das System soll zentral bei IT.NRW betrieben werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate, der Auftragnehmer kann jedoch frühestens nach 96 Monaten kündigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW; Derendorfer Allee 1; 40476; Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als sechs Monate).

Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er die folgenden Anforderungen hinsichtlich seiner Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt:

— die Betriebshaftpflichtversicherung ist bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer abgeschlossen,

— sie beinhaltet einen Versicherungsschutz für den Fall, dass der Auftragnehmer wegen eines im Zusammenhang mit dem Auftrag, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird.

Der Bieter hat im Einzelnen zu erklären, dass:

— ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht,

— dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht,

— dass der Versicherungsschutz für die Laufzeit des Vertrages in mindestens gleichem Umfang aufrechterhalten wird.

Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Geschäftsprozessoptimierung:

Der Mindestjahresumsatz in diesem Bereich muss in jedem Jahr bei größer / gleich 750.000 EUR netto liegen. Sofern der Jahresumsatz in mindestens einem Jahr kleiner als 750.000 EUR ist, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Eine Übererfüllung der Anforderungen wird wie aus den Vergabeunterlagen ersichtlich bewertet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anzahl der Beschäftigten im Bereich Geschäftsprozessoptimierung in den Jahren 2014 bis 2016:

Weniger als 5 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei o.g. Jahre im Bereich Geschäftsprozessoptimierung (GPO) führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Anforderungen an das Personal / Mitarbeiterprofile:

Rolle Schulungsspezialist:

Mindestanforderung für jedes Mitarbeiter-Profil in dieser Rolle ist eine Erfahrung von 10 Schulungstagen. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 10 Schulungstage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Rolle Fachadministrator / Customizingspezialist:

Ausbildung (Ausschlusskriterium):

— abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.

Erforderliche Erfahrungen (Bewertungskriterium mit Mindestanforderung):

— Erstinstallation des Systems inklusive fachadministrative Einrichtung und Anpassung (auch Customizing) des Tools bzw. Unterstützung des Auftraggebers bei diesen Arbeiten,

— Fachadministrative Leistungen / Customizing (bspw. Konfiguration Rechte- und Rollenkonzept / technische Umsetzung von Modellierungsrichtlinien).

Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung in dem angegebenen Tätigkeitsfeld von 100 Personentagen. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 100 Personentage Erfahrung hervorgehen, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Rolle Migrationsspezialist:

— mindestens vier Semester Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs oder / und,

— abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder / und,

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Tätigkeiten eines Informatikers.

— Erfahrung mit der Erstellung von Migrationskonzepten von Prozessmodellen sowie Durchführung von Migrationen,

— Fundierte Kenntnisse BPMN 2.0.

Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung in dem angegebenen Tätigkeitsfeld von 50 Personentagen. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 50 Personentage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Rolle GPO-Berater:

— abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs.

— Erfahrung in der Beratung im Umfeld des Geschäftsprozessmanagements (bspw. Entwicklung eines Rechte- und Rollenkonzeptes, Erarbeitung von Modellierungsrichtlinien, etc.) in Projekten,

— Kenntnisse in BPMN Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung in dem angegebenen Tätigkeitsfeld von 200 Personentagen. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 200 Personentage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Eine Übererfüllung der Anforderungen wird wie aus den Vergabeunterlagen ersichtlich bewertet.

Mindeststandards:

Referenzen über Lizensierung und Unterstützung und Pflege:

Belegt werden müssen Erfahrungen aus den letzten fünf Jahren mit der Einführung und der Pflege von Geschäftsprozessoptimierungs-Toollösungen. Erforderlich sind mindestens drei Referenzen. Bei den Referenzkunden wird von folgenden Mindestvoraussetzungen ausgegangen:

Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist, wobei folgende Mindestanforderungen erfüllt sein müssen:

— das System aus dem Referenzauftrag muss mindestens 200 Anwender haben, die den vollen Funktionsumfang der Software (inkl. Modellierungen) nutzen können,

— das Auftragsvolumen (bei Projekten mit anderen Unternehmen der eigene Anteil des Bewerbers) muss mindestens 300.000 EUR (netto, ohne Umsatzsteuer) betragen,

— das Projekt muss erfolgreich abgenommen worden sein,

— die Abnahme darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen,

— bei Projekten mit anderen Unternehmen muss der Auftragnehmer die Projektleitung innegehabt haben.

Referenz von öffentlichem Auftraggeber:

Erforderlich ist mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers.

Anzahl der Kunden für das anzubietende, BPMN 2.0 unterstützende Geschäftsprozessoptimierungstool in Deutschland:

Der Bieter hat im Teilnahmeantrag anzugeben, wie viele Kunden er für das anzubietende Geschäftsprozessoptimierungstool (dieses muss BPMN 2.0 unterstützen) zur Zeit in Deutschland hat, mit denen er in den letzten drei Jahren Verträge über Lizenzierung und Pflege und ggf. weitere Leistungen abgeschlossen hat und bei denen diese Verträge auch nicht vom Kunden vorzeitig beendet wurden. Dabei können auch vorherige Programmstände des anzubietenden Geschäftsprozessoptimierungstools berücksichtigt werden. Mindestanforderung sind fünf Kunden, auf die dies zutrifft, andernfalls wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Eine Übererfüllung der Anforderungen wird wie aus den Vergabeunterlagen ersichtlich bewertet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU).

Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU).

Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU.

Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (Formular 526 EU).

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 523 EU).

Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU).

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Jedes Bewertungskriterium innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils 0 bis 10 Bewertungspunkte vergeben. Die Kriterien sind entsprechend ihrer Bedeutung gewichtet. Dies wird durch die Gewichtungspunkte ausgedrückt.

Die pro Kriterium erzielten Bewertungspunkte werden mit den jeweiligen Gewichtungspunkten multipliziert und ergeben so die Eignungspunkte pro Kriterium: Eignungspunkte (EP) = Bewertungspunkte (BP) * Gewichtungspunkte (GP).

Die Summe aller Eignungspunkte spiegelt die Bewertung des Teilnahmeantrages insgesamt wider.

Zur Angebotsabgabe werden sieben Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 7 belegen. Haben mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht und würde wegen der Begrenzung auf 7 Bewerber unter diesen eine Auswahl nötig, wer aufzufordern ist, werden stattdessen alle diese Bewerber aufgefordert. Beispiel: Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Anzahl an Eignungspunkten auf Platz 7, werden diese Bewerber mit der gleichen Punktzahl alle aufgefordert, die Zahl der Angebotsaufforderungen wird dann also erweitert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation zwischen Bewerber/Bieter und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de).

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYXUB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Düsseldorf-
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:

Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 239-495668 (2017-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 17-2017990001-3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere Leistungen zur Einführung eines GPO Tools

Gesamtwert des Auftrags: 3 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-026286
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 239-495668
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYPM1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere

Leistungen zur Einführung eines GPO Tools

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Mauerstraße 51

40476 Düsseldorf

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-17 📅
Name: GBTEC GmbH
Postort: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13/Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.it.nrw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2019/S 013-026286 (2019-01-17)

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