Rahmenvertrag Wach- und Aufsichtsdienstleistungen in 2 Losen

Stiftung Historische Museen Hamburg – Stiftung des öffentlichen Rechts

Vergabe von Wach- und Aufsichtsaufgaben in 2 Museen in Form der Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen wie der hierfür erforderlichen Einsatzmittel und Geräte in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HRC Sicherheitsdienste GmbH

Wer?

• Stiftung Historische Museen Hamburg – Stiftung des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-24	Auftragsbekanntmachung
2017-09-20	Ergänzende Angaben
2018-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 170802560
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Wach- und Aufsichtsaufgaben in 2 Museen in Form der Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen wie der hierfür erforderlichen Einsatzmittel und Geräte in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Historische Museen Hamburg – Stiftung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Museumstraße 23
Postleitzahl: 22765
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.historische-museen-hamburg.de 🌏
E-Mail: marc.vonitter@shmh.org 📧
URL der Dokumente: http://www.hamburg-airport.de/de/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-29 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 164-338133
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung von Angeboten ist nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 025 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Wach- und Aufsichtsdienste für Stiftung Historische Museen Hamburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabenstellung umfasst sowohl die Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen, als auch die Gestellung der für die Auftragsausführung benötigten Einsatzmittel und Einsatzgeräte.

Die Leistungserbringung der Wachdienstleistung erfolgt zur Zeit an 11 und die der Aufsichtsdienstleistung an 5 Standorten im Hamburger Stadtgebiet. Weitere Standorte können mit entsprechendem Vorlauf hinzukommen.

Die Stellung der Mitarbeiter des AN erfolgt nicht in Arbeitnehmerüberlassung.

Der AN hat den AG in allen an ihn gestellten Anforderungen zu unterstützen. Die routinemäßig vom AN zu erbringenden Leistungen werden im Vorfeld abgestimmt.

Der AN arbeitet selbständig mit qualifizierten Mitarbeitern und in eigener Verantwortung. Um seine Aufgaben eigenverantwortlich gegenüber dem AG wahrnehmen zu können, setzt er einen unmittelbaren Ansprechpartner (Supervisor) ein. Einzelne Mitarbeiter des AN unterliegen nicht dem direkten Weisungsrecht durch Mitarbeiter des AG. Der AN erbringt im Auftrag des AG Wach- und Aufsichtsdienstleistungen.

· Der AN sichert das Betriebsvermögen, die Betriebsfunktionen und schützt wettbewerbswirksame Erkenntnisse, Verfahren und Ergebnisse sowie andere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vor der Verbreitung an oder durch Dritte.

· Der AN hat die Informationsholpflicht im Allgemeinen und für seinen Verantwortungsbereich die Durchsetzungspflicht bezogen auf die Gesetze, Normen (u. a. DIN), Verordnungen (u. a. Betriebssicherheitsverordnung), die dem Museumsbetrieb sowie dem Einsatz von Personal und technischen Geräten zugrunde liegen, soweit diese die Aufgabenerfüllung betreffen.

· Dies gilt insbesondere für die Einhaltung jeglicher Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften im Zusammenhang mit der Übernahme und Nutzung von beigestellten Ausrüstungen.

· Der AN hat bezogen auf seine Tätigkeiten / Aufgaben einen störungsfreien Museumsbetriebsablauf zu gewährleisten und dabei mögliche Gefährdungen aufgrund von technischen Ursachen, krimineller Bedrohungen, Naturereignissen und menschlichen Fehlverhaltens zu berücksichtigen.

· Der AN hat seine Sicherheitsvorkehrungen in regelmäßigen Abständen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und bei Lage- und / oder Nutzungsänderungen anzupassen und mit dem AG abzustimmen. Sie müssen im Einklang mit den jeweils gültigen Rechtsvorschriften stehen.

· Der AN muss alle Arbeitsplätze mit den jeweilig geforderten Qualifikationen und in der geforderten Anzahl von Mitarbeitern besetzen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um 2 Jahre bis 31.12.2022 möglich

1.1.2019 – 31.12.2020

1.1.2021 – 31.12.2022.

Bezeichnung des Loses: Wach- und Aufsichtsdienste für Museum für Kunst und Gewerbe
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Die Leistungserbringung erfolgt an einem Standort.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 025 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung,

aa) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

ab) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

ac) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.

Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.

ad) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

b) Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist. Der Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Wach- und Aufsichtsdienstleistungen), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

1. Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter 2 500 000 EUR p. a. (ohne Umsatzsteuer) liegen.

2. Der angegebene jährliche Gesamtumsatz darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter 4 000 000 EUR p. a. (ohne Umsatzsteuer) liegen.

Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen nach Ziffer VI.3 b) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Benennung der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (abgeschlossene Geschäftsjahre)

b) Angaben zu mindestens 2 Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jedes benannte Referenzprojekt:

— Name des Auftraggebers,

— Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten,

— Bezeichnung und Standort der Referenz,

— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen,

— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur durchschnittlichen Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter sowie der geleisteten Stunden,

— Angaben zur Auftragssumme (EUR, netto),

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Angaben zur Eigenleistung bzw. Kooperation mit anderen Unternehmen.

Mindeststandards:

Mindestens 2 vom Bieter benannte Referenzprojekte müssen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:

— Leistungsgegenstand war nicht nur die Bewachung, sondern auch die Erbringung von Aufsichtsdienstleistungen,

— Die Aufsichtsdienstleistungen müssen im öffentlichen Raum (Museen oder vergleichbare Einrichtungen wie etwa Messen) erbracht worden sein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung von Angeboten ist nicht vorgesehen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Museum für Kunst und Gewerbe Hamburg – Stiftung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Steintorplatz 1
Postleitzahl: 20099
Land: Hamburg 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.historische-museen-hamburg.de 🌏
E-Mail: udo.goerke@mkg-hamburg.de 📧
Internetadresse: www.mkg-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: http://www.hamburg-airport.de/de/ausschreibungen.php 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: CSP Commercial Services Partners GmbH
Postanschrift: Flughafenstraße 1-3
Postleitzahl: 22335
E-Mail: erabenberg@ham.airport.de 📧
Fax: +49 4050751238 📠
Internetadresse: http://www.csp-hamburg.de/de/unternehmen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die unter Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3 der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen,

b) Die Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

Die Angebote müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang im verschlossenen Umschlag unter Verwendung der folgenden Kontaktdaten eingehen:

Postanschrift:

CSP Commercial Services Partners GmbH

Zentraleinkauf

Flughafenstraße 1-3

22335 Hamburg

zur persönlichen Abgabe:

Gebäude 245

Zimmer 3066

c) Der Umschlag ist mit dem Hinweis „Vergabeverfahren Wach- und Aufsichtsdienstleistungen – Nicht öffnen“ zu versehen,

d) Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben veröffentlicht wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-42823-1448 📞
Fax: +49 40-42823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe unter VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 164-338133 (2017-08-24)

Ergänzende Angaben (2017-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375755
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 164-338133
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2017/S 183-375755 (2017-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Wach- und Aufsichtsaufgaben in 2 Museen in Form der Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen wie der hierfür erforderlichen Einsatzmittel und Geräte in 2 Losen

Gesamtwert des Auftrags: 1901034.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 011-021196
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN sichert das Betriebsvermögen, die Betriebsfunktionen und schützt wettbewerbswirksame Erkenntnisse, Verfahren und Ergebnisse sowie andere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vor der Verbreitung an oder durch Dritte. Der AN hat die Informationsholpflicht im Allgemeinen und für seinen Verantwortungsbereich die Durchsetzungspflicht bezogen auf die Gesetze, Normen (u.a. DIN), Verordnungen (u.a. Betriebssicherheitsverordnung), die dem Museumsbetrieb sowie dem Einsatz von Personal und technischen Geräten zugrunde liegen, soweit diese die Aufgabenerfüllung betreffen.

Dies gilt insbesondere für die Einhaltung jeglicher Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften im Zusammenhang mit der Übernahme und Nutzung von beigestellten Ausrüstungen.

Der AN hat bezogen auf seine Tätigkeiten/Aufgaben einen störungsfreien Museumsbetriebsablauf zu gewährleisten und dabei mögliche Gefährdungen aufgrund von technischen Ursachen, krimineller Bedrohungen, Naturereignissen und menschlichen Fehlverhaltens zu berücksichtigen.

Der AN hat seine Sicherheitsvorkehrungen in regelmäßigen Abständen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und bei Lage- und/oder Nutzungsänderungen anzupassen und mit dem AG abzustimmen. Sie müssen im Einklang mit den jeweils gültigen Rechtsvorschriften stehen.

Der AN muss alle Arbeitsplätze mit den jeweilig geforderten Qualifikationen und in der geforderten Anzahl von Mitarbeitern besetzen.

Der AN hat die Informationsholpflicht im Allgemeinen und für seinen Verantwortungsbereich die Durchsetzungspflicht bezogen auf die Gesetze, Normen (u.a. DIN), Verordnungen (u.a. Betriebssicherheitsverordnung), die dem Museumsbetrieb sowie dem Einsatz von Personal und technischen Geräten zugrunde liegen, soweit diese die Aufgabenerfüllung betreffen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der vorliegenden Bekanntmachung im Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß Ziffer VI.3.1 der vorliegenden Bekanntmachung geltend gemacht wird.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 011-021196 (2018-01-15)

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