Das Grimme-Institut Marl schreibt folgende Dienstleistungen in zwei Losen aus: Bühnenaufbau als Los 1 und Veranstaltungstechnik als Los 2.
Das Grimme-Institut führt einmal jährlich die überregional bekannte Verleihung des Grimme-Preises durch. In diesem Zusammenhang werden für die Preisverleihung und die sich hieran anschließenden Feierlichkeiten in den eigenen Räumlichkeiten (speziell Rathaus und Theater) Dienstleistungen im Bereich Bühnenaufbau und Veranstaltungstechnik nachgefragt. Die Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer bewegt sich zwischen 700 bis 950. Die ausgeschriebenen Leistungen sollen beginnend vom 20. Februar 2018 erbracht werden.
Ziel der Ausschreibung ist je ein Rahmenvertrag pro Los mit einem Bieter. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit Option auf eine zweijährige Verlängerung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge für Bühnenaufbau und Veranstaltungstechnik
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen📦
Kurze Beschreibung:
“Das Grimme-Institut Marl schreibt folgende Dienstleistungen in zwei Losen aus: Bühnenaufbau als Los 1 und Veranstaltungstechnik als Los 2.
Das...”
Kurze Beschreibung
Das Grimme-Institut Marl schreibt folgende Dienstleistungen in zwei Losen aus: Bühnenaufbau als Los 1 und Veranstaltungstechnik als Los 2.
Das Grimme-Institut führt einmal jährlich die überregional bekannte Verleihung des Grimme-Preises durch. In diesem Zusammenhang werden für die Preisverleihung und die sich hieran anschließenden Feierlichkeiten in den eigenen Räumlichkeiten (speziell Rathaus und Theater) Dienstleistungen im Bereich Bühnenaufbau und Veranstaltungstechnik nachgefragt. Die Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer bewegt sich zwischen 700 bis 950. Die ausgeschriebenen Leistungen sollen beginnend vom 20.2.2018 erbracht werden.
Ziel der Ausschreibung ist je ein Rahmenvertrag pro Los mit einem Bieter. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit Option auf eine zweijährige Verlängerung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 240 800 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bühnenaufbau (Theater Marl)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen📦
Ort der Leistung: Recklinghausen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Marl
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Grimme-Institut führt einmal jährlich die überregional bekannte Verleihung des Grimme-Preises durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen betreffend...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Grimme-Institut führt einmal jährlich die überregional bekannte Verleihung des Grimme-Preises durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen betreffend den Bühnenaufbau für Veranstaltungen.
Hierbei handelt es sich u. a. um Auslagern/Transport vom Lagerort; Aufbau der Bühnendekoration im Theater Marl; Großplakat an der Theaterfront; Abbau der Bühnendekoration und Verladen; Bühnentechniker für Proben- und Veranstaltungstag; Transport; Einlagerung auf Fläche von ca. 120 m.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsdurchführungskonzept (max. 10 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftraggeberkooperationskonzept (max. 10 Punkte)
Preis (Gewichtung): L:P (50:50)
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die vorgesehenen Rahmenvereinbarungen enthalten eine Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit für zwei weitere Jahre (Verlängerungslaufzeit).”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik (Rathaus Marl)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Grimme-Institut führt einmal jährlich die überregional bekannte Verleihung des Grimme-Preises durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Grimme-Institut führt einmal jährlich die überregional bekannte Verleihung des Grimme-Preises durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik.
Hierbei handelt es sich u. a. um Licht und Dekorationskonzept inkl. Pläne (Übersicht, Flucht und Rettungswege, etc.) Material und Auf-/Abbau sowie Betreuung für ca. 1 000 m Veranstaltungsfläche aufgeteilt auf mehrere Räume, zudem Teppichboden rot inkl. Verlegematerial für innen und außen, Pressewand und zugehöriger Druck für Pressewand, Stehtische, Mobilzäune für Absperrungen des Rathauses und des Theaters samt Hussen, Traversenrahmen Sponsorenwand 7 000 mm x 3 000 mm inkl. ausreichenden Bühnengewichten, Beleuchtung der Sponsorenwand und des Rathauses, Bodenbelag für die Rathausstuben, DJ-Podest, Trennwände (Indoor), Beleuchtungs- und Dekorationskonzept.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Zur Organisation der Veranstaltung am 13.4.18 ist entsprechender Vorlauf nicht mehr zu realisieren. Durch die landesweite Ausstrahlung im Fernsehen ist eine...”
Beschleunigtes Verfahren
Zur Organisation der Veranstaltung am 13.4.18 ist entsprechender Vorlauf nicht mehr zu realisieren. Durch die landesweite Ausstrahlung im Fernsehen ist eine terminliche Verschiebung überdies nicht möglich.
Mehr anzeigen Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 248-523344
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bühnenaufbau (Theater Marl)
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Michaelis GmbH
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 136 800 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Veranstaltungstechnik (Rathaus Marl)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de📧
Fax: +49 251/4112165 📠
URL: http://www.bezirksregierung-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB (vorher: § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de📧
Fax: +49 251/4112165 📠
URL: http://www.bezirksregierung-muenster.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 226-517749 (2018-11-21)