Rahmenverträge mit IT-Personaldienstleistern

Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen uni-assist e. V.

Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für die Beauftragung/Vermittlung von Dienstleistern, die in einem Förderprojekt bei der Anwendungsentwicklung einer JEE-basierten Webentwicklung unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso AG
• ckc ag
• Gesundheitsforen Leipzig GmbH
• Hays AG
• MG Gardner & Gerbracht Consulting GmbH & Co. KG
• QIQ Qcentris Intelligent Quality GmbH

Wer?

• Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen uni-assist e. V.

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-13	Auftragsbekanntmachung
2017-10-19	Ergänzende Angaben
2017-11-16	Ergänzende Angaben
2018-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen uni-assist e. V.
Postanschrift: Geneststraße 5
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-assist.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung.abisnext@uni-assist.de 📧
Telefon: +49 03066644387 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-412695
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

1. Angesprochen sind IT-Personaldienstleister. Die Rahmenvereinbarungen umfassen nicht die Leistungen durch Selbständige/Freelancer. Der Auftraggeber behält sich daher vor, neben den hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen ggf. ergänzend Selbständige/Freelancer zu beauftragen. 2. Wir bitten, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen. 4. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern. 5. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch. 6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.2.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. 7. Das Angebot muss rechtswirksam unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4)) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter. 8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen: „Angebot im Vergabeverfahren ‚Rahmenverträge mit IT-Personaldienstleistern‘ – Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!“. Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. 9. Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Zusätzliche Informationen

1. Angesprochen sind IT-Personaldienstleister. Die Rahmenvereinbarungen umfassen nicht die Leistungen durch Selbständige/Freelancer. Der Auftraggeber behält sich daher vor, neben den hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen ggf. ergänzend Selbständige/Freelancer zu beauftragen.

2. Wir bitten, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen.

4. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.

5. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch.

6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.2.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

7. Das Angebot muss rechtswirksam unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4)) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter.

8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Angebot im Vergabeverfahren ‚Rahmenverträge mit IT-Personaldienstleistern‘ – Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!“.

Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

9. Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Usability Ingenieur
Kurze Beschreibung:

a. Konzeption und Gestaltung benutzerfreundlicher Oberflächen, Tools und Assistenten für verschiedene…

… Benutzergruppen.b. Beratung und Begleitung des gesamten Projektverlaufs von der Ideenfindung bis zur Produktion.c. Erschaffung von UX-Konzepten unter Berücksichtigung der Ziele unserer Kunden und ihrer Nutzer sowie Evaluierung und Recherche innovativer Technologien in allen digitalen Bereichen.d. Konzeption lösungsorientierter User Interfaces unter Berücksichtigung der Ziele unserer Nutzer und Stakeholder.e. Vermittlung von Konzepten und Ideen innerhalb des Teams und gegenüber Stakeholdern.f. Durchführen von Nutzerbefragungen zusammen mit den Hochschul-Experten von uni-assist.g. Durchführen von User Interviews, User Experience Reviews und Usability Tests (vor Ort oder Remote).h. Auswertung des Nutzerverhaltens, Ableitung entsprechender Maßnahmen.i. Planung, Durchführung und Auswertung von Usability Tests und User Research Methoden.j. Anforderungsanalysen für Bedien- und Anzeigekonzepte sowie Ableitung von Spezifikationen.k. Erarbeitung von passgenauen Interaktionslösungen (User-Journeys, Navigation-Flows, Scribbles, Wireframes, interaktive Prototypen) in Zusammenarbeit mit dem Product Owner und den Entwicklern.l. Konzeption von Interaktionskonzepten.

… Benutzergruppen.

b. Beratung und Begleitung des gesamten Projektverlaufs von der Ideenfindung bis zur Produktion.

c. Erschaffung von UX-Konzepten unter Berücksichtigung der Ziele unserer Kunden und ihrer Nutzer sowie Evaluierung und Recherche innovativer Technologien in allen digitalen Bereichen.

d. Konzeption lösungsorientierter User Interfaces unter Berücksichtigung der Ziele unserer Nutzer und Stakeholder.

e. Vermittlung von Konzepten und Ideen innerhalb des Teams und gegenüber Stakeholdern.

f. Durchführen von Nutzerbefragungen zusammen mit den Hochschul-Experten von uni-assist.

g. Durchführen von User Interviews, User Experience Reviews und Usability Tests (vor Ort oder Remote).

h. Auswertung des Nutzerverhaltens, Ableitung entsprechender Maßnahmen.

i. Planung, Durchführung und Auswertung von Usability Tests und User Research Methoden.

j. Anforderungsanalysen für Bedien- und Anzeigekonzepte sowie Ableitung von Spezifikationen.

k. Erarbeitung von passgenauen Interaktionslösungen (User-Journeys, Navigation-Flows, Scribbles, Wireframes, interaktive Prototypen) in Zusammenarbeit mit dem Product Owner und den Entwicklern.

l. Konzeption von Interaktionskonzepten.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Software Architekt Java EE
Kurze Beschreibung:

a. Definition und Modellierung von modernen Anwendungsarchitekturen (Modul bis zum…

… Gesamtsystem).b. Leitung von fachlichen Diskussionen zu Designentscheidungen und Begleitung der Umsetzung.c. Entwurf tragfähiger Software-Architekturen sowie geeigneter Komponenten und Schnittstellen für unternehmenskritische Anwendungssysteme.d. Coaching von Teammitgliedern im Bereich der JEE-Entwicklung.e. Mitwirkung an der Entwicklung von Software im Bereich Hochschulbewerbungen.f. Einsatz verschiedener JEE7-Technologien.g. Planung und Durchführung von Webprojekten im Frontend- und Backend-Bereich.

… Gesamtsystem).

b. Leitung von fachlichen Diskussionen zu Designentscheidungen und Begleitung der Umsetzung.

c. Entwurf tragfähiger Software-Architekturen sowie geeigneter Komponenten und Schnittstellen für unternehmenskritische Anwendungssysteme.

d. Coaching von Teammitgliedern im Bereich der JEE-Entwicklung.

e. Mitwirkung an der Entwicklung von Software im Bereich Hochschulbewerbungen.

f. Einsatz verschiedener JEE7-Technologien.

g. Planung und Durchführung von Webprojekten im Frontend- und Backend-Bereich.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Test-Manager
Kurze Beschreibung:

a. Aufbau und Betreuung einer automatisierten Testumgebung (z. B. mit Selenium/Vaadin Testbench, Ansible, Docker, Chef, Puppet o.…

… ä.).b. Einbringen von Ideen und Lösungen zur Verbesserung der Test-Prozesse und Entwicklung von Test-Architekturen.c. Ableiten erforderlicher Testfälle und Testbeschreibungen aus Prozessbeschreibungen.d. Spezifikation und Generierung von Test-Daten für Entwicklung, automatische Tests und Benutzertests.e. Aufsetzen von Benutzertests und Testumgebungen.f. Aufsetzen, Erweitern, Durchführen und Auswerten von automatischen Oberflächentests.g. Aufsetzen, Durchführen und Auswerten von Lasttests.h. Vorbereiten, Organisieren, Begleiten und Auswerten von Benutzertests.i. Unterstützung bei Usability, Accessibility und Responsiveness-Tests.j. Rückmeldung der Testauswertungen an das Entwicklungsteam.

… ä.).

b. Einbringen von Ideen und Lösungen zur Verbesserung der Test-Prozesse und Entwicklung von Test-Architekturen.

c. Ableiten erforderlicher Testfälle und Testbeschreibungen aus Prozessbeschreibungen.

d. Spezifikation und Generierung von Test-Daten für Entwicklung, automatische Tests und Benutzertests.

e. Aufsetzen von Benutzertests und Testumgebungen.

f. Aufsetzen, Erweitern, Durchführen und Auswerten von automatischen Oberflächentests.

g. Aufsetzen, Durchführen und Auswerten von Lasttests.

h. Vorbereiten, Organisieren, Begleiten und Auswerten von Benutzertests.

i. Unterstützung bei Usability, Accessibility und Responsiveness-Tests.

j. Rückmeldung der Testauswertungen an das Entwicklungsteam.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Scrum Master
Kurze Beschreibung:

a. Kontinuierliches, nachhaltiges Coaching von Scrum…

… Teams.b. Weiterentwicklung und Optimierung agiler Entwicklungsprozesse und Stärkung der agilen Kultur im Unternehmen.c. Eigenverantwortliche Durchführung von Stand-Ups, Sprint-Plannings, Reviews und Retrospektiven.d. Enge Zusammenarbeit mit dem Product Owner und dem Projektleiter.e. Übernahme von Verantwortung für die Performance der agilen Entwicklungsprozesse.f. Sicherstellen der Aktualität der Scrum Artefakte (Product Backlog, Sprint Board).g. Erkennen von Problemen und Konflikten innerhalb der Teams und pragmatische Lösung derselben.h. Vorantreiben der Verankerung des agilen Mindsets innerhalb des Projekts und der Organisation.i. Konzeption, Umsetzung und Durchführung von agilen Trainings, Workshops und Events.

… Teams.

b. Weiterentwicklung und Optimierung agiler Entwicklungsprozesse und Stärkung der agilen Kultur im Unternehmen.

c. Eigenverantwortliche Durchführung von Stand-Ups, Sprint-Plannings, Reviews und Retrospektiven.

d. Enge Zusammenarbeit mit dem Product Owner und dem Projektleiter.

e. Übernahme von Verantwortung für die Performance der agilen Entwicklungsprozesse.

f. Sicherstellen der Aktualität der Scrum Artefakte (Product Backlog, Sprint Board).

g. Erkennen von Problemen und Konflikten innerhalb der Teams und pragmatische Lösung derselben.

h. Vorantreiben der Verankerung des agilen Mindsets innerhalb des Projekts und der Organisation.

i. Konzeption, Umsetzung und Durchführung von agilen Trainings, Workshops und Events.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Software Entwickler Java EE
Kurze Beschreibung:

a. Mitwirkung an der Entwicklung von Software im Bereich…

… Hochschulbewerbungen.b. Einsatz verschiedener JEE7-Technologien.c. Planung und Durchführung von Webprojekten im Frontend- und Backend-Bereich.

… Hochschulbewerbungen.

b. Einsatz verschiedener JEE7-Technologien.

c. Planung und Durchführung von Webprojekten im Frontend- und Backend-Bereich.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Software-Tester
Kurze Beschreibung:

a. Ableiten erforderlicher Testfälle und Testbeschreibungen aus…

… Prozessbeschreibungen.b. Spezifikation und Generierung von Test-Daten für Entwicklung, automatische Tests und Benutzertests.c. Aufsetzen von Benutzertests und Testumgebungen.d. Aufsetzen, Erweitern, Durchführen und Auswerten von automatischen Oberflächentests.e. Aufsetzen, Durchführen und Auswerten von Lasttests.f. Rückmeldung der Testauswertungen an das Entwicklungs-Team.

… Prozessbeschreibungen.

b. Spezifikation und Generierung von Test-Daten für Entwicklung, automatische Tests und Benutzertests.

c. Aufsetzen von Benutzertests und Testumgebungen.

d. Aufsetzen, Erweitern, Durchführen und Auswerten von automatischen Oberflächentests.

e. Aufsetzen, Durchführen und Auswerten von Lasttests.

f. Rückmeldung der Testauswertungen an das Entwicklungs-Team.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: DevOps Engineer
Kurze Beschreibung:

a. Aufbau und Betreuung einer automatisierten Delivery-Pipeline (z. B. mit Ansible, Docker, Chef, Puppet o.…

… ä.).b. Einbringen von Ideen und Lösungen zur Verbesserung der operativen Prozesse und Entwicklung der vorhandenen Architekturen.c. Analyse und Optimierung des Verhaltens unserer Systeme anhand von Log- und Performance-Daten.d. Förderung der konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Test und Betrieb sowie das Entwerfen gemeinsam tragbarer Lösungsalternativen.

… ä.).

b. Einbringen von Ideen und Lösungen zur Verbesserung der operativen Prozesse und Entwicklung der vorhandenen Architekturen.

c. Analyse und Optimierung des Verhaltens unserer Systeme anhand von Log- und Performance-Daten.

d. Förderung der konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Test und Betrieb sowie das Entwerfen gemeinsam tragbarer Lösungsalternativen.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Administrator
Kurze Beschreibung:

a. Planen, Designen, Installieren und Entwickeln der Linux-Serverlandschaft und der LinuxClient-Umgebung (Ubuntu,…

… Mint).b. Konfiguration und Monitoring der Linux-Systeme.c. Durchführung des Performance-, Capacity- und Availability-Management der Linux Server sowie der Xen-Landschaft.d. Anpassung und Erstellung von Automatisierungsvorgängen (Scripting).e. Einrichtung und Steuerung von Zugriffsberechtigungen.f. Sicherstellung der Systemfunktion und Betreuung der physikalischen und logischen Datensicherung.g. Mitarbeit beim Aufbau eines technischen Servicekatalogs für die IT-Management-Anwendungen.h. Incident-, Problem-, und Change-Management sowie kontinuierliche Optimierung von Betriebsprozessen und Verfahren.i. Systembetreuung im Rahmen von Service-Level-Agreements, die auch wochenweise Bereitschaftsdienste erfordern.j. Erstellen und Pflege von Dokumentation (Betriebshandbuch, Netzplan etc.).

… Mint).

b. Konfiguration und Monitoring der Linux-Systeme.

c. Durchführung des Performance-, Capacity- und Availability-Management der Linux Server sowie der Xen-Landschaft.

d. Anpassung und Erstellung von Automatisierungsvorgängen (Scripting).

e. Einrichtung und Steuerung von Zugriffsberechtigungen.

f. Sicherstellung der Systemfunktion und Betreuung der physikalischen und logischen Datensicherung.

g. Mitarbeit beim Aufbau eines technischen Servicekatalogs für die IT-Management-Anwendungen.

h. Incident-, Problem-, und Change-Management sowie kontinuierliche Optimierung von Betriebsprozessen und Verfahren.

i. Systembetreuung im Rahmen von Service-Level-Agreements, die auch wochenweise Bereitschaftsdienste erfordern.

j. Erstellen und Pflege von Dokumentation (Betriebshandbuch, Netzplan etc.).

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Requirement-Engineer
Kurze Beschreibung:

Analyse und Optimierung aller Geschäftsprozesse bei uni-assist sowie Aufzeichnung und Spezifikation aller notwendigen Geschäftsanwendungsfälle (Soll-Prozesse). Dies umfasst folgende…

… Aufgabenschwerpunkte:a) Analyse, Recherche und DokumentationDurchführung von Interviews mit Fachexperten und Recherchen für die Analyse von Prozessen, Prozessrisiken und KontrollaktivitätenBewertung, Priorisierung und Abstimmung der Anforderungen mit den beteiligten EinheitenBeschreibung fachlicher Anforderungen, Dokumentation und Review der Ergebnisse und Erstellung von Prozesshandbüchernb) ProzessaufzeichnungModellierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen in der Notation BPMN 2.0 gemäß der Modellierungskonventionen des aBISnext-ProjektesAufzeichnung der Geschäftsanwendungsfällec) Qualitätssicherung und Change ManagementAnpassung der Soll-Prozesse im Rahmen des Prozess-LebenszyklusUmsetzung von Einführungsworkshops bei der Einführung der Soll-ProzesseUmsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für dieGeschäftsprozesse der uni-assist innerhalb des Softwareprojektes und der operativen ProzessumsetzungDokumentationen der QualitätsanforderungenAbnahme und Validierung implementierter Prozesse.

… Aufgabenschwerpunkte:

a) Analyse, Recherche und Dokumentation

Durchführung von Interviews mit Fachexperten und Recherchen für die Analyse von Prozessen, Prozessrisiken und Kontrollaktivitäten

Bewertung, Priorisierung und Abstimmung der Anforderungen mit den beteiligten Einheiten

Beschreibung fachlicher Anforderungen, Dokumentation und Review der Ergebnisse und Erstellung von Prozesshandbüchern

b) Prozessaufzeichnung

Modellierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen in der Notation BPMN 2.0 gemäß der Modellierungskonventionen des aBISnext-Projektes

Aufzeichnung der Geschäftsanwendungsfälle

c) Qualitätssicherung und Change Management

Anpassung der Soll-Prozesse im Rahmen des Prozess-Lebenszyklus

Umsetzung von Einführungsworkshops bei der Einführung der Soll-Prozesse

Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die

Geschäftsprozesse der uni-assist innerhalb des Softwareprojektes und der operativen Prozessumsetzung

Dokumentationen der Qualitätsanforderungen

Abnahme und Validierung implementierter Prozesse.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (s. Formblatt).

Im Zuschlagsfall verpflichtet sich der Bieter auf Anforderung des Auftraggebers entsprechende Nachweise vorzulegen:

— Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls vorhanden).

— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register.

— Nennung des Versicherungsunternehmens bei Bestehen einer Haftpflichtversicherung (plus Deckungssumme), s. Ziff. III.1.1.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014 – 2016), Umsatz des Unternehmens im spezifischen Teilbereich (IT-Personaldienstleistung), s. Formblatt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3 Referenzen (je Los, s. Formblatt) der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der geforderten Leistung (im jeweiligen Los) vergleichbar ist.

Es ist ein Ansprechpartner beim Referenzgeber für Rückfragen zu nennen (incl. Telefon und Mailadresse). Alternativ kann vorgelegt werden:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber eine durch die zuständige Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung oder

— (bei privaten Auftraggebern) eine von diesen ausgestellte Bescheinigung.

Mindeststandards: 3 zufriedenstellende Referenzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Mindestdeckungssummen 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung (näheres geben die Vergabeunterlagen vor).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Form: Formularmuster in den Auftragsunterlagen.

Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 20
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-20 📅
Öffnungsort: S. I.1.
Ort des Eröffnungstermins: S. I.1.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 235874161
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: uni-assist e. V.
URL der Dokumente: http://tinyurl.com/uni-assist201710_IT-PersonalDL 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Wir bitten, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen.

4. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.

5. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch.

6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.2.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

7. Das Angebot muss rechtswirksam unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4)) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter.

8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Angebot im Vergabeverfahren ‚Rahmenverträge mit IT-Personaldienstleistern‘ – Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!“.

Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

9. Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemoblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499562 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in §§ 155 ff. GWB (insb. § 160 Abs. 3 GWB) geregelt. Auszugsweise: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer eingeleitet werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB); https://dejure.org/gesetze/GWB/160.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. o. I.1
Quelle: OJS 2017/S 200-412695 (2017-10-13)

Ergänzende Angaben (2017-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 204-421892
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 200-412695
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2017/S 204-421892 (2017-10-19)

Ergänzende Angaben (2017-11-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-464905
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2017/S 223-464905 (2017-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3066644387 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 039-086359
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-04 📅
Name: ckc ag
Postanschrift: Reinhardtstr. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Hays AG
Postanschrift: Friedrichstr. 88

3️⃣
Name: adesso AG
Postanschrift: Stockholmer Allee 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269

4️⃣
Name: ckc AG

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Name: Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Postanschrift: Heinstr. 16
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109

8️⃣

9️⃣
Name: QIQ Qcentris Intelligent Quality GmbH
Postanschrift: Poststr. 33
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Postanschrift: Reinhardstr. 31

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Name: Hays Ag

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Postanschrift: Stockholmer Allee 88

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Name: MG Gardner & Gerbracht Consulting GmbH & Co. KG
Postanschrift: Meierottostr. 7
Postleitzahl: 10719

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣

2️⃣8️⃣

2️⃣9️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
6
Quelle: OJS 2018/S 039-086359 (2018-02-23)

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