Rahmenverträge über die Lieferung von Büro-, Besucher-, und Konferenzraumstühlen für die pronova BKK – Ausschreibung 944

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist der Abschluss von Rahmenerträgen über die Lieferung von Büro-, Besucher-, und Konferenzraumstühlen für die pronova BKK. Die Leistung wird in 2 Losen abgefragt. Sämtliche Informationen sind unter evdk.com/Ausschreibungen herunterzuladen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRG Projekt Rheinland AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Wie?

• Sitze › Drehsitze
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-15	Auftragsbekanntmachung
2018-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Referenznummer: Ausschreibung 944
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drehsitze 📦
Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠
URL der Dokumente: http://www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-17 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 156-323517
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 8.9.2017 - 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 14.9.2017. Abgabe der Unterlagen Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10:00 bis 15:00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen. Unterrichtung der Bewerber und Bieter Sämtlicher Schriftverkehr erfolgt ausschließlich per E-Mail. Teststellungen Nachdem alle eingegangenen Angebote gemäß der Vergabunterlagen bewertet wurden, erfolgen Teststellungen bei den 3 rangbesten Bietenden mit der höchsten Bewertungspunktzahl. Bei den Teststellungen handelt es sich bei Los 1 um den jeweils angebotenen Bürodrehstuhl, bei Los 2 um die Besucherstühle, einmal in Variante 1 und einmal in Variante 2 sowie um die Konferenzraumstühle. Alle Stühle müssen die geforderte Standardausstattung aufweisen. In der Teststellung erfolgt eine Bewertung der zur Verfügung gestellten Stühle durch die pronova BKK. Die Stühle in der geforderten Ausführung müssen zu Beginn der Testphase innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung jeweils taggleich an einen Standort in Köln, Leverkusen sowie Hann. Münden für die Testphase angeliefert und endmontiert aufgestellt werden. Am Ende der Testphase sind diese wieder abzuholen. Ein Vergütungsanspruch für die Aufwendungen im Zusammenhang mit der Teststellung besteht nicht. Die Teststellung erfolgt im Zeitraum KW 42 bis KW 47 2017.

Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen

Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 8.9.2017 - 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 14.9.2017.

Abgabe der Unterlagen

Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10:00 bis 15:00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Sämtlicher Schriftverkehr erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Teststellungen

Nachdem alle eingegangenen Angebote gemäß der Vergabunterlagen bewertet wurden, erfolgen Teststellungen bei den 3 rangbesten Bietenden mit der höchsten Bewertungspunktzahl.

Bei den Teststellungen handelt es sich bei Los 1 um den jeweils angebotenen Bürodrehstuhl, bei Los 2 um die Besucherstühle, einmal in Variante 1 und einmal in Variante 2 sowie um die Konferenzraumstühle. Alle Stühle müssen die geforderte Standardausstattung aufweisen. In der Teststellung erfolgt eine Bewertung der zur Verfügung gestellten Stühle durch die pronova BKK.

Die Stühle in der geforderten Ausführung müssen zu Beginn der Testphase innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung jeweils taggleich an einen Standort in Köln, Leverkusen sowie Hann. Münden für die Testphase angeliefert und endmontiert aufgestellt werden. Am Ende der Testphase sind diese wieder abzuholen. Ein Vergütungsanspruch für die Aufwendungen im Zusammenhang mit der Teststellung besteht nicht. Die Teststellung erfolgt im Zeitraum KW 42 bis KW 47 2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenertrag über die Lieferung von Bürostühlen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Lieferung von Bürostühlen.

Das Volumen wird auf ca. 150 Stühle pro Jahr geschätzt.

Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung und diese ergänzende Anlagen handelt es sich um Schätz- oder Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der Mindestvertragslaufzeit ist der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende kündbar.

Bezeichnung des Loses: Rahmenertrag über die Lieferung von Besucher- und Konferenzraumstühlen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Lieferung von Besucher- und Konferenzraumstühlen.

Es wird von folgendem Volumen ausgegangen:

Besucherstühle: ca. 200 Stühle pro Jahr. Dabei entfallen jeweils ca. 100 Stühle auf Variante 1 und ca. 100 Stühle auf Variante 2.

Konferenzraumstühle: ca. 300 Stühle im Jahr 2018, danach ca. 100 Stühle pro Jahr.

Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung und ergänzenden Anlagen handelt es sich um Schätz- oder Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der Mindestvertragslaufzeit ist der Vertrag jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende kündbar.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FG08
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland – Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Angaben zur Eignungsleihe / Angaben zu Subunternehmen 1. Grades / Umsatz des Unternehmens bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand / Bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Leistung / Angaben zu Mitarbeitenden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen Ausschreibung 944.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
Dokumente URL: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen

Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 8.9.2017 - 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 14.9.2017.

Abgabe der Unterlagen

Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10:00 bis 15:00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Sämtlicher Schriftverkehr erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Teststellungen

Nachdem alle eingegangenen Angebote gemäß der Vergabunterlagen bewertet wurden, erfolgen Teststellungen bei den 3 rangbesten Bietenden mit der höchsten Bewertungspunktzahl.

Bei den Teststellungen handelt es sich bei Los 1 um den jeweils angebotenen Bürodrehstuhl, bei Los 2 um die Besucherstühle, einmal in Variante 1 und einmal in Variante 2 sowie um die Konferenzraumstühle. Alle Stühle müssen die geforderte Standardausstattung aufweisen. In der Teststellung erfolgt eine Bewertung der zur Verfügung gestellten Stühle durch die pronova BKK.

Die Stühle in der geforderten Ausführung müssen zu Beginn der Testphase innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung jeweils taggleich an einen Standort in Köln, Leverkusen sowie Hann. Münden für die Testphase angeliefert und endmontiert aufgestellt werden. Am Ende der Testphase sind diese wieder abzuholen. Ein Vergütungsanspruch für die Aufwendungen im Zusammenhang mit der Teststellung besteht nicht. Die Teststellung erfolgt im Zeitraum KW 42 bis KW 47 2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 221567859906 📠
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 156-323517 (2017-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 944
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenverträge ist die Lieferung von Büro-, Besucher-, und Konferenzraumstühlen für die pronova BKK.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 014-028428
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 156-323517
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages zu Los 1 ist die Lieferung von Bürostühlen. Das Volumen wird auf ca. 150 Stühle pro Jahr geschätzt.

Gegenstand des Vertrages zu Los 2 ist die Lieferung von Besucher- und Konferenzraumstühlen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erste Bewertungsstufe: Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweite Bewertungsstufe: Ergebnis aus erster Bewertungsstufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweite Bewertungsstufe: Teststellung
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.evdk.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung.

Des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß PunktVI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.evdk.com 🌏
Quelle: OJS 2018/S 014-028428 (2018-01-19)

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