Rathausneubau – Projektsteuerung

Stadt Brühl – Der Bürgermeister

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in beratender Stabsfunktion entsprechend dem in 5 Projektstufen und in 5 Handlungsbereiche gegliedertem Leistungsbild der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommision „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage.
Beauftragt werden sollen hierbei die umfassenden und vollständigen Grundleistungen der Projektsteuerung für alle fünf Projektstufen mit jeweils allen 5 Handlungsbereichen, sowie optional einzelne besondere Leistungen.
Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe soll abschnittsweise in 2 Stufen jedoch ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Projektstufe erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-06 Auftragsbekanntmachung
2017-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 17/2017 EU nichtoffenes Verfahren
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in beratender Stabsfunktion entsprechend dem in 5 Projektstufen und in 5 Handlungsbereiche gegliedertem Leistungsbild der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommision „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage. Beauftragt werden sollen hierbei die umfassenden und vollständigen Grundleistungen der Projektsteuerung für alle fünf Projektstufen mit jeweils allen 5 Handlungsbereichen, sowie optional einzelne besondere Leistungen. Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe soll abschnittsweise in 2 Stufen jedoch ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Projektstufe erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Brühl – Der Bürgermeister
Postanschrift: Uhlstraße 3
Postleitzahl: 50321
Postort: Brühl
Kontakt
Internetadresse: http://www.bruehl.de 🌏
E-Mail: vergabe@bruehl.de 📧
Telefon: +49 223279-5030 📞
Fax: +49 223279-5040 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYSYL8K%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 071-134890
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
1. Der Teilnahmeantrag sowie die beizufügenden Anlagen sind – in deutscher Sprache und gut lesbar – vollständig auszufüllen und von einem Büroinhaber, Geschäftsführer und/oder bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Andernfalls wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. 2. Unter der oben genannten Internetadresse können alle Unterlagen zum Teinahmeantrag sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen. Rückfragen werden nur zugelassen und beantwortet, wenn sie 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, damit der Auftraggeber rechtzeitig 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann (§ 20 (3) VgV). 3. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Angebotsfrist zur Abgabe der Honorarangebote im Einvernehmen mit den Bietern auf 15 Tage festzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSYL8K.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in beratender Stabsfunktion entsprechend dem in 5 Projektstufen und in 5 Handlungsbereiche gegliedertem Leistungsbild der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommision „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage.
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Beauftragt werden sollen hierbei die umfassenden und vollständigen Grundleistungen der Projektsteuerung für alle fünf Projektstufen mit jeweils allen 5 Handlungsbereichen, sowie optional einzelne besondere Leistungen.
Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe soll abschnittsweise in 2 Stufen jedoch ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Projektstufe erfolgen.
Das im Stadtzentrum von Brühl gelegene Rathausgebäude am Steinweg besteht aus einem historischen, denkmalgeschützten Altbau und einem Erweiterungsneubau aus dem Jahr 1964.
An der Stelle und nach Abbruch des viergeschossigen und unterkellerten 60er-Jahre Anbaus soll ein barrierefreier Neubau mit neuestem energetischen Standard entstehen. Mit der Erstellung des Neubaugebäudes soll gleichzeitig der historische Gebäudeteil saniert werden. Nach Abschluss der Neubau- und Sanierungsmaßnahme sollen beide Gebäudeteile als ein modernes Büro- und Verwaltungsgebäude, sowie als eine funktionale Einheit genutzt und technisch betrieben werden können.
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Im baulichen und zeitlichen Zusammenhang mit dieser Hochbaumaßnahme soll der zum Rathauskomplex angrenzende und bisher als Parkraumfläche genutze Janshof umgestaltet werden, so dass dieser zukünftig eine neue Funktion mit Aufenthaltsqualitäten aufzeigen soll.
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Mit dem hier ausgeschriebenen Vergabeverfahren soll ein Dienstleister für die Projektsteuerungsleistungen gefunden werden.
Der zu sanierende und unter Denkmalschutz stehende und viergeschossige, unterkellerte historische Altbau zeigt eine Brutto-Grundfläche von ca. 1 750 m
Das Raumprogramm des neuen Rathausgebäudes umfasst eine Brutto-Grundfläche von ca. 5 350 m
Die Platzfläche des Janshof beträgt ca. 4 000 m
Es wird hierbei darauf hingewiesen, dass die Durchführung der Baumaßnahme zur Platzgestaltung des angrenzenden Janshof mit einer Sanierung und Neustrukturierung der unterirdischen Infrastruktur nicht Gegenstand der Projektsteuerungsleistung ist.
Als Bemessungsgrundlage eines Honorierungsansatzes bzw. einer Honorarermittlung ist von anrechenbaren Kosten in Höhe von netto 11 190 000 EUR auszugehen, wobei nach Einschätzung der ausschreibenden Fachabteilung der Schwierigkeitsgrad der Projektsteuerungsanforderungen zwischen 33 und 40 Bewertungspunkten liegt, so dass folglich das Projekt nach der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommision „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage mindestens in die Honorarzone IV zuzurechnen ist.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Alle Projektverzögerungen, die zu Vertragsverlängerungen führen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Brühl; Uhlstraße 3; 50321; Brühl; Rathaus Steinweg 1 und Janshof, 50321 Brühl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Teinahmeberechtigt sind Architekten und Ingenieure (VgV § 75 in Verbindung § 44).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— Fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag.
— Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 500
deteillierte Angaben können in den Anlagen zum Teinahmeantrag entnommen werden.
— Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Falls Bewerber Punktgleichheit erzielen, wird die Rangfolge mittels Losverfahren bestimmt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen im Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt
Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt
Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt
Kostenkriterium: Angebot
Gewichtung der Kosten: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Steinweg 1
Internetadresse: www.bruehl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYSYL8K%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Der Teilnahmeantrag sowie die beizufügenden Anlagen sind – in deutscher Sprache und gut lesbar – vollständig auszufüllen und von einem Büroinhaber, Geschäftsführer und/oder bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Andernfalls wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
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2. Unter der oben genannten Internetadresse können alle Unterlagen zum Teinahmeantrag sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.
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Rückfragen werden nur zugelassen und beantwortet, wenn sie 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, damit der Auftraggeber rechtzeitig 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann (§ 20 (3) VgV).
3. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Angebotsfrist zur Abgabe der Honorarangebote im Einvernehmen mit den Bietern auf 15 Tage festzulegen.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSYL8K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen.
Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Quelle: OJS 2017/S 071-134890 (2017-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rathausneubau – Projektsteuerung
Postanschrift: Stadt Brühl, Uhlstraße 3
Kontakt
Telefon: +49 2232-795030 📞
Fax: +49 2232-795040 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 171-351501
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 071-134890
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 17/2017EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50321 Brühl.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorgehen im Projekt (15)
2. Projektablauf (10)
3. Kostenplanung und -steuerung (15)
4. Terminplanung und -steuerung (15)
5. Qualitätssteuerung (15)
6. Angebotspreis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-10 📅
Name: schmitz.reichard GmbH
Postanschrift: Lothringerstraße 62
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heuser
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2017/S 171-351501 (2017-09-04)
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