Reinigungsdienstleistungen

Universität Erfurt

Durchführung der Unterhalts- und Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung von Liegenschaften der Fachhochschule Erfurt und der Universität Erfurt in Erfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ABO Glasreinigungs GmbH
• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Universität Erfurt

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-18	Auftragsbekanntmachung
2017-04-24	Ergänzende Angaben
2017-05-10	Ergänzende Angaben
2017-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-08-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: RL/50/2017
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts- und Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung von Liegenschaften der Fachhochschule Erfurt und der Universität Erfurt in Erfurt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postleitzahl: 99089
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-erfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-7375265 📞
Fax: +49 361-7375259 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=156903 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 077-148998
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 052-096027
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Die Möglichkeit von Objektbesichtigungen nach vorheriger Anmeldung besteht in der 17. KW 2017. Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Eine Nachforderung von mit dem Angebot einzureichenden Nachweisen, Unterlagen und Erklärungen findet nicht statt. Der Ausschluss der Nachforderung gilt jedoch nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch gemäß Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Sonderreinigung – FHE
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Sonderreinigung von Liegenschaften der Fachhochschule Erfurt, ca. 60 000 m

Geplanter Vertragsbeginn 1.7.2017.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung – FHE
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung sowie Sonderleistungen bezüglich Liegenschaften der Fachhochschule Erfurt, ca. 9 000 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Sonderreinigung und Sonderleistungen – UE
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Sonderreinigung sowie Sonderleistungen bezüglich Liegenschaften der Universität Erfurt, ca. 66 900 m

Geplanter Vertragsbeginn 1.1.2018.

Dauer: 30 Monate
Bezeichnung des Loses: Glas-, Rahmenreinigung und Sonderleistungen – UE
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung sowie Sonderleistungen bezüglich Liegenschaften der Universität Erfurt, ca. 15 800 m

Geplanter Vertrasgbeginn 1.1.2018.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft):

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.1. der Anlage: allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öff. Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzl. Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf. Niederlassung/Standort)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.2. der Anlage: zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 3. der Anlage: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung zu § 123 Abs. 1 GWB, Eigenerklärung zu § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB, Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, Eigenerklärung zu § 124 Abs. 2 GWB)

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen:

Gewerbeanmeldung,

Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister,

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts,

Nachweis über Zahlung der Sozialabgaben

Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eigung Punkt 4. der Anlage (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft): Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen pro Schadensfall: Personen- und Sachschäden 2 Mio. Euro, Vermögensschäden 500 000 EUR, Schlüsselschäden 250 000 EUR. Erreicht der bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder wurde noch keine Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bieter, dass er nach Zuschlag eine entsprechende Anpassung des Versicherungschutzes vornehmen wird.)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 5. der Anlage (bei Bietergemeinschaft genügt Angabe durch deren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungsarten der letzten 3 Geschäftsjahre

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen:

Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-, Berufshaftpflicht unter Angabe der unter Punkt 4 der Bieterauskunft zur Eignung genannten Deckungssummen oder Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung vorzunehmen bzw. einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft sind folgende Angaben zur Eignung – zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 6. der Anlage (bei Bietergemeinschaft genügt Angabe durch deren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Nachuntnehmereinsatz geplant ist, Erklärung zur Eignungsleihe). Der Bieter, der sich zur Auftragsdurchführung Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle diese Unternehmen zu benennen und deren Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 Vergabehandbuch Bund (liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) vorzulegen. Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle ist der Bieter verpflichtet, die Bieterauskunft zur Eignung und Eignungsnachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 7. der Anlage (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft): Eigenerklärung über die Leistungserbringung (Unternehmen beschäftigt ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung, Vorhandensein notwendiger Maschinen, Werkzeuge, Materialien)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 8. der Anlage (bei Bietergemeinschaft genügt Anagbe durch deren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts-, Glasreinigung) aus den letzten 3 Jahren (mit Angabe von Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, – art, Ansprechpartner mit Kontaktdaten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen,

Thür. Richtlinie zur Regelung des Reinigungsdienstes in Dienstgebäuden und -räumen der Thür. Landesverwaltung (ThürReinRL),

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zu §§ 12,15,17,18 II ThürVgG (Nachunternehmer(NU)einsatz, Kontrollen, Sanktionen),

EVB zu §§ 10, 12 II ThürVgG (Tariftreue, Entgeltgleichheit),

Erklärung zu EVB zu §§ 11, 12 II ThürVgG (ILO-Kernarbeitsnormen), (Vorlage mit dem Angebot),

Vertragsentwürfe nebst Leistungsnachweisen,

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder unter Verwendung der Anlage Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft unter Nennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung Gesamtschuldnerschaft (Vorlage mit dem Angebot).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Erfurt
Postanschrift: Altonaer Str. 25
Postleitzahl: 99085
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Telefon: +49 361-6700500 📞
E-Mail: dbl@fh-erfurt.de 📧
Fax: +49 361-6700513 📠
Internetadresse: http://www.fh-erfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=156903 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle Universität Erfurt
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Möglichkeit von Objektbesichtigungen nach vorheriger Anmeldung besteht in der 17. KW 2017. Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Eine Nachforderung von mit dem Angebot einzureichenden Nachweisen, Unterlagen und Erklärungen findet nicht statt. Der Ausschluss der Nachforderung gilt jedoch nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch gemäß Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt.

Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden, § 160 Abs. 3, Satz 1 Nr. 4 GWB. Die Vergabestelle weist zudem auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers gemäß § 134 GWB hin.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Telefon: +49 361-7375265 📞
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Fax: +49 361-7375259 📠
Quelle: OJS 2017/S 077-148998 (2017-04-18)

Ergänzende Angaben (2017-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 081-156845
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 077-148998
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2017/S 081-156845 (2017-04-24)

Ergänzende Angaben (2017-05-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 091-180486
ABl. S-Ausgabe: 91
Quelle: OJS 2017/S 091-180486 (2017-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 127 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-288084
ABl. S-Ausgabe: 140

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe jährlich angebotener Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-09 📅
2017-07-11 📅
2017-06-20 📅
Quelle: OJS 2017/S 140-288084 (2017-07-20)

Ergänzende Angaben (2017-08-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 152-315502
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 140-288084
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Berichtigung von Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag für Los 3 erteilt wurde.

Quelle: OJS 2017/S 152-315502 (2017-08-08)

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