Reinigungsleistungen am Standort Lauingen der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS)

Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

Ziel dieses Vergabeverfahren ist es, für den Standort Lauingen der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) die anfallenden Reinigungsdienstleistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. Zimmerreinigung und zusätzlicher Arbeiten zu beauftragen, die mit der Unterhaltsreinigung in Verbindung stehen. Dabei hat die Qualität der Reinigungsleistungen für die BVS einen besonders hohen Stellenwert.
Die BVS teilt ihren Beschaffungsbedarf an Reinigungsleistungen in Gebietslose standortbezogen auf. Da die Leistungen für die übrigen vier Standorte München, Holzhausen am Ammersee, Neustadt an der Aisch und Nürnberg bereits in einem im Januar 2017 abgeschlossenen Vergabeverfahren vergeben wurden, erfolgt die Vergabe der Leistungen für den Standort Lauingen isoliert von den übrigen Standorten als „Gesamtauftrag“. Die Glasreinigungsleistungen werden gesondert vergeben und sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co KG

Wer?

• Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Dillingen a.d. Donau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-11	Auftragsbekanntmachung
2017-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahren ist es, für den Standort Lauingen der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) die anfallenden Reinigungsdienstleistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. Zimmerreinigung und zusätzlicher Arbeiten zu beauftragen, die mit der Unterhaltsreinigung in Verbindung stehen. Dabei hat die Qualität der Reinigungsleistungen für die BVS einen besonders hohen Stellenwert. Die BVS teilt ihren Beschaffungsbedarf an Reinigungsleistungen in Gebietslose standortbezogen auf. Da die Leistungen für die übrigen vier Standorte München, Holzhausen am Ammersee, Neustadt an der Aisch und Nürnberg bereits in einem im Januar 2017 abgeschlossenen Vergabeverfahren vergeben wurden, erfolgt die Vergabe der Leistungen für den Standort Lauingen isoliert von den übrigen Standorten als „Gesamtauftrag“. Die Glasreinigungsleistungen werden gesondert vergeben und sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dillingen a.d. Donau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Verwaltungsschule (BVS)
Postanschrift: Ridlerstraße 75
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvs.de 🌏
E-Mail: vergabe@bvs.de 📧
Fax: +49 895405791550 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-16 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 155-322182
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Für weitere Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BVS teilt ihren Beschaffungsbedarf an Reinigungsleistungen in Gebietslose standortbezogen auf. Da die Leistungen für die übrigen vier Standorte München, Holzhausen am Ammersee, Neustadt an der Aisch und Nürnberg bereits in einem im Januar 2017 abgeschlossenen Vergabeverfahren vergeben wurden, erfolgt die Vergabe der Leistungen für den Standort Lauingen isoliert von den übrigen Standorten als „Gesamtauftrag“. Die Glasreinigungsleistungen werden gesondert vergeben und sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Vergeben wird die Unterhaltsreinigung inkl. der Zimmerreinigung und zusätzlicher Arbeiten in den Objekten am BVS-Standort Lauingen (Donau) mit Schülerheim. Die Reinigungsfläche teilt sich wie folgt auf:

Bildungszentrum: 12.346,68 m

Schülerheim: 2.890,85 m

Schülerheim Erweiterungsbau: 1.807,67 m

In der Datei „LV und Kalkulationen…“, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, sind die Flächenverzeichnisse (=Einzelraumkalkulation) der Reinigungsobjekte enthalten.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Zusätzliche Informationen: Für weitere Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BVS Standort Lauingen mit Schülerheim, Kastellstraße 9, 89415 Lauingen (Donau).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und zur Befähigung zur Berufsausübung

Der Bieter erklärt,

mit Abgabe der beigefügten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) dass Ausschlussgründe des Teils III, Lit. A – D nicht vorliegen und dass die Befähigung zur Berufsausübung nach Teil IV Lit. A EEE gegeben ist,

oder

durch Eigenerklärung, dass

er/sie alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er/sie ansässig ist, gelten, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist,

er/sie zahlungsfähig ist und über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

er/sie sich nicht in Liquidation befindet,

er/sie oder eine Person, deren Verhalten dem Bieter/der Bietergemeinschaft zuzurechnen ist, nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine/ihre Zuverlässigkeit in Frage stellt,

er/sie seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Falls sein/ihr Angebot die engere Wahl kommt, wird er/sie auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.

er/sie im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine/ihre Eignung abgegeben hat,

ihm/ihr keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 123 GWB vorliegt,

er/sie oder eine Person, deren Verhalten dem Bieter/der Bietergemeinschaft zuzurechnen ist, Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

er/sie bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z.B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Wirtschaftsteilnehmers oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter,

er/sie den folgenden Wortlaut des § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat:

§ 21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge

(1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht.

und dass die dort genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen

er/sie die Regelungen in § 21 Mindestlohngesetz, § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz zur Kenntnis genommen hat

2. Aktueller Handelsregisterauszug nach Ziffer III.2.1

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als sechs Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung)

Begründung, weshalb Vorlage nicht erforderlich.

3. Vorlage der Handwerksarte bzw. bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis

(siehe zu alledem den Bieterbogen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz des Bieters, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Bieterbogen).

— Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe zur Höhe des Selbstbehalts im Schadensfall:

Als „bestimmte geeignete Höhe“ der Versicherung im Sinne des § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV und somit als Mindeststandards geltend nachfolgende Mindestdeckungsbeträge:

Personenschäden 2 500 000,00 EUR

Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 2 500 000,00 EUR

Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR

Schlüsselverlustrisiko 50 000,00 EUR

Umweltschäden 500 000,00 EUR.

Mindeststandards:

Mindestdeckungsbeiträge für Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe oben und Bieterbogen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bieters) samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens (Bieters) insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen.

2. Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung fällt.

3. Vorlage eines unternehmensweiten Qualitätsmanagementkonzepts mit Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

4. Vorlage eines Konzepts über unternehmensweite Umweltmanagementmaßnahmen, die der Bieter während der Auftragsausführung anwendet.

5. Angaben zu mindestens drei realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzobjekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit den einzelnen aufgeführten Angaben.

Siehe zu alledem den Bieterbogen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktiver Arbeitseinsatz in Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stundeneinsatz für Objektleitung und Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zu Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bayerische Verwaltungsschule / Geschäftsbereich Bildungszentren
Internetadresse: www.bvs.de 🌏
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BVS-Bildungszentrum Lauingen, z. Hd. Hrn. Kränzle
Postanschrift: Kastellstraße 9
Postort: Lauingen (Donau)
Postleitzahl: 89415
Land: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Internetadresse: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kalkulationsunterlagen sehen Leistungswertbandbreiten je Reinigungsgruppe vor. Diese Bandbreiten werden als unabdingbare Bedingung für die Auftragsausführung vorgegeben. Für die qualitätsorientierte Erfüllung der Leistungsverzeichnisse dürfen nur Leistungswerte angeboten werden, die innerhalb der vorgegebenen Leistungswertbandbreiten je Reinigungsgruppe liegen. Insoweit hat der Bieter zu erklären, dass er diese unabdingbare Bedingung für die Auftragsausführung zur Kenntnis genommen hat, die vorgegebenen Leistungswertbandbreiten je Reinigungsgruppe im Rahmen der Angebotskalkulation zu beachten und im Falle einer späteren Auftragserteilung einzuhalten hat (siehe Bieterbogen Ziffer VII. und die Kalkulationsunterlagen).

Wenn die Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich der Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschlusses geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 155-322182 (2017-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1817352.76 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 227-473326
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 155-322182
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bildungszentrum: 12 346,68 m²

Schülerheim: 2 890,85 m²

Schülerheim Erweiterungsbau: 1 807,67 m²

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 227-473326 (2017-11-23)

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