Reisebürodienstleistungen für ARD und ZDF

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Reisebüropartner über die Abwicklung der Online-/Offline-Reisebuchungen über zentrale Studios des Reisebüropartners mit fest definierten Service- bzw. Ansprechpartnern sowie über jeweils ein Implant mit 2 der teilnehmenden Rundfunkanstalten. Erwartet wird eine qualitativ hochwertige und professionelle Betreuung der Travel-Management Abteilungen/- Verantwortlichen, der Reisestellen, der Buchungen und der Reisenden in der Planung, Buchung, Reisedurchführung und späteren Abrechnung. Der Reisebüropartner unterstützt das jeweilige Travel Management bei der Steuerung und Kontrolle des Reiseaufkommens, der Einhaltung der entsprechenden Vorgaben/Reiserichtlinien und bei der Generierung von Einsparpotentialen bei gleichzeitig hoher Qualität und Transparenz auf Basis einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-01	Auftragsbekanntmachung
2018-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014653 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 170-349588
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt.https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/68121. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ZDF 110 VV 2017-015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Kurzvorstellung des Bewerbers.

2. Das betreuende Team muss deutschsprachig sein.

3. Der Bewerber muss nachweisen, dass er in den Jahren 2016 – 2014 im Bereich TV/Rundfunk/Medien Reisebüroleistungen erbracht hat.

4. Der Bewerber muss ein oder mehrere bestehende Vertretungen in Deutschland nachweisen. Die Referenz/en sind mit Adresse und Anzahl der Mitarbeiter zu nennen.

5. Der Bewerber muss Erfahrungen im Bereich cytric/SAP nachweisen. Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Laufzeit zu nennen.

6. Nachweis von mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Reisebüroleistungen in den Jahren 2016 – 2014, wobei mindestens folgende Aufgaben nachgewiesen sein müssen:

a) im öffentlichen bzw. öffentlich-rechtlichen Bereich (beispielsweise mit Kenntnissen und Umsetzungen entsprechender Reisenormen, wie dem BRKG und/oder dem LRKG für Auftraggeber) mit unterschiedlichen Standorten in Deutschland und

b) Durchführung von Flug-, Bahn-, Hotel-, Mietwagenbuchungen in Deutschland sowie im europäischen und außereuropäischen Ausland.

c) Weiterhin müssen die Referenzen entweder ein Gesamtreisevolumen von mindestens ca. 20 000 000 EUR jährlich oder mindestens 10 000 Mitarbeitern haben.

7. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB (Vordruck ZDF).

8. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayrischer Rundfunk
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacherstr. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Radeberggürtel 40
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk
Postanschrift: Bertramstr. 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstr. 71 -73
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132 – 134
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Name des öffentlichen Auftraggebers: Radio Bremen
Postanschrift: Diepenau 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Masurenallee 8 -14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saarländischer Rundfunk
Postanschrift: Franz-Mai-Str. 1
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66121
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Neckarstr. 230
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Kontakt
Internetadresse: www.zdf.de 🌏
Name: Zdf
Postanschrift: ZDF-Str. 1
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/68121 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF 110 VV 2017-015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: 55116
Postort: Mainz
Postleitzahl: Stifstr. 9
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Firsten für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 und Nr. 3 hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Stifstr. 9
Postleitzahl: 55116
Quelle: OJS 2017/S 170-349588 (2017-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 031-068935
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 170-349588
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Firsten für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 und Nr. 3 hingewiesen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-09 📅
Name: Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH
Postanschrift: Lyonerstr. 36
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kantstr. 71 – 73
Masurenallee 8 – 14
Franz -Mai-Str. 1
Quelle: OJS 2018/S 031-068935 (2018-02-13)

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