Relaunch der Datenbank des SSC Kommunal sowie Hosting, Service, Support und Programmierleistungen

Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.

Die Datenbank (DB) ist seit 2009 zentrales Werkzeug im Stromspar-Check. Darin werden alle Daten erfasst und verarbeitet. Der Relaunch der DB ist erforderlich, um sie an die aktuellen Rahmenbedingungen der Softwaretechnik anzupassen und flexibler aufzubauen, so dass Anpassungen und Erweiterungeneinfacher realisiert werden können. Geplant ist auch eine Umsetzung für mobile Endgeräte. Die DB soll zur Steigerung der Performance komprimiert werden. Außerdem soll die Nutzerfreundlichkeit verbessert werden.Auswertungsfunktionen sollen flexibler werden.
Die Umstellung von der alten zur neuen DB soll spätestens zum 1.4.2019 stattfinden.
Weitere Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind Bestandsaufnahme und Ăśbernahme von Bestandsdaten aus der bestehenden DB, Hosting, Service, Support und Programmierleistungen.
Die DB wird stetig erweitert und ergänzt. Erweiterungen sollen ohne hohen Wartungsaufwand möglich sein.Weitere Informationen s. Lastenheft (Anlage 1 (Entwurfsfassung)).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Kurze Beschreibung:
Die Datenbank (DB) ist seit 2009 zentrales Werkzeug im Stromspar-Check. Darin werden alle Daten erfasst und verarbeitet. Der Relaunch der DB ist erforderlich, um sie an die aktuellen Rahmenbedingungen der Softwaretechnik anzupassen und flexibler aufzubauen, so dass Anpassungen und Erweiterungeneinfacher realisiert werden können. Geplant ist auch eine Umsetzung für mobile Endgeräte. Die DB soll zur Steigerung der Performance komprimiert werden. Außerdem soll die Nutzerfreundlichkeit verbessert werden.Auswertungsfunktionen sollen flexibler werden. Die Umstellung von der alten zur neuen DB soll spätestens zum 1.4.2019 stattfinden. Weitere Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind Bestandsaufnahme und Übernahme von Bestandsdaten aus der bestehenden DB, Hosting, Service, Support und Programmierleistungen. Die DB wird stetig erweitert und ergänzt. Erweiterungen sollen ohne hohen Wartungsaufwand möglich sein.Weitere Informationen s. Lastenheft (Anlage 1 (Entwurfsfassung)).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.
Postanschrift: Französische Straße 23
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.energieagenturen.de 🌏
E-Mail: info@energieagenturen.de 📧
Telefon: +49 3029333066 đź“ž
Fax: +49 3029333099 đź“ 
URL der Dokumente: http://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-10 đź“…
Einreichungsfrist: 2017-05-11 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 đź“…
Datum des Endes: 2019-04-30 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-139629
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich im vorliegenden Beschaffungsverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Alle Unterlagen müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Teilnahmeanträge sind auf Basis der bereitgestellten Formulare zu erstellen. Teilnahmeanträge und die mit ihnen einzusendenden Formulare müssen eindeutige Angaben über den Bieter/Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft als Wirtschaftsteilnehmer enthalten (Firma, Adresse, Name der handelnden Person). Die Teilnahmeanträge sind in einfacher Ausführung per Post in Papierform einzureichen. Die Teilnahmeanträge müssen in einem doppelten Umschlag verpackt werden. Der innere Umschlag muss fest verschlossen und von außen als Teilnahmeantrag zu dieser Ausschreibung kenntlich („Teilnahmeantrag SSC Kommunal – Bitte nicht öffnen“) gemacht sein. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind – ausschließlich schriftlich – per E-Mail an info@energieagenturen.de zu richten. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen. Der AG wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte in schriftlicher Form erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Teilnahmeanträge ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden allen Bietern gleichzeitig und in anonymisierter Form mitgeteilt auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/. Mündliche Fragen werden nicht beantwortet. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Hinweise dieser Art sind an info@energieagenturen.de zu richten. Die Klarstellungen werden allen Bietern gleichzeitig und anonymisierter Form mitgeteilt auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/. Aufwendungen, die im Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet. Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen. Unverbindliche Übersicht zum Ablauf des Vergabeverfahrens: — Vergabeunterlagen: ab 10.4.2017 verfügbar auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/ — Nach dem Download und bei Interesse am Teilnahmewettbewerb, bitte E-Mail an info@energieagenturen.de, damit Bieter/Bietergemeinschaften über Aktualisierungen auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/ (z. B. bei Antworten auf Bieterfragen) informiert werden können. — Informationspflicht des AG zu Fragen der Bieter: 5.5.2017, — Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11.5.2017, 14 Uhr (Ausschlussfrist, Posteingang eaD), — Aufforderung an die Bieter im Wettbewerblichen Dialog zur Beteiligung an der Dialog- und Angebotsphase: Donnerstag, 18.5.2017, — Schätzung der benötigten Zeit zur Umsetzung der Dialog- und Angebotsphase: ca. 90 Tage, — Geschätzter Ablauf der Angebotsabgabefrist: August/September 2017, — Geschätzter Zuschlagstermin intern! = Postausgang Bieterinformation: September/Oktober 2017, — Geschätzter Zuschlagsterim (min) extern! Inklusive zusätzlicher Frist von 10 Tagen gemäß § 101a GWB (Einspruchsfristverkürzung)!: September/Oktober/November 2017.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Datenbank (DB) ist seit 2009 zentrales Werkzeug im Stromspar-Check. Darin werden alle Daten erfasst und verarbeitet. Der Relaunch der DB ist erforderlich, um sie an die aktuellen Rahmenbedingungen der Softwaretechnik anzupassen und flexibler aufzubauen, so dass Anpassungen und Erweiterungeneinfacher realisiert werden können. Geplant ist auch eine Umsetzung für mobile Endgeräte. Die DB soll zur Steigerung der Performance komprimiert werden. Außerdem soll die Nutzerfreundlichkeit verbessert werden.Auswertungsfunktionen sollen flexibler werden.
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Die Umstellung von der alten zur neuen DB soll spätestens zum 1.4.2019 stattfinden.
Weitere Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind Bestandsaufnahme und Ăśbernahme von Bestandsdaten aus der bestehenden DB, Hosting, Service, Support und Programmierleistungen.
Die DB wird stetig erweitert und ergänzt. Erweiterungen sollen ohne hohen Wartungsaufwand möglich sein.Weitere Informationen s. Lastenheft (Anlage 1 (Entwurfsfassung)).
Das Projekt Stromspar-Check Kommunal – Haushalte mit geringem Einkommen schützen das Klima (1.4.2016 bis 31.3.2019) wird aus der Nationalen Klimaschutzinitiative des BMUB gefördert. Der Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V. ist gemeinsam mit dem Deutschen Caritasverband für die Projektsteuerung verantwortlich. Im Rahmen des Projektes werden Haushalte mit geringem Einkommen zuhause kostenlos zum Strom- und Wassersparen beraten. Strom- und Wassersparartikel, sog. Soforthilfen, werden im Wert von durchschnittlich 70 EUR in den Haushalten eingebaut. Beispiele für Soforthilfen sind z. B. LEDs, schaltbare Steckerleisten, Sparduschköpfe. Außerdem erhalten Haushalte mit einem Kühlgerät, das älter als 10 Jahre ist und ein Einsparpotenzial von mindestens 200 kWh pro Jahr gegenüber einem vergleichbaren A+++ Gerät aufweist, einen Gutschein über 150 EUR. Bei Entsorgung des Altgeräts und Neuanschaffung eines A+++ Kühlgeräts kann der Haushalt diesen Gutschein einlösen. Die Energiesparberatungen werden durch sogenannte Stromsparhelfer/innen, ehemals langzeitarbeitslose Menschen, die für diese Beratungstätigkeit qualifiziert werden, durchgeführt. Dazu erhalten sie eine energiefachliche Schulung durch professionelle Energieberater/innen.
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Im Zentrum des Vorhabens steht auĂźerdem die kommunale Integration. Dabei werden unterschiedliche Formen von Beteiligung und Kooperation erprobt, die alle auf die Integration kommunaler Partner zielen.
Daten aus den Stromspar-Checks werden in einer zentralen Datenbank erfasst und verarbeitet. Auftragsgegenstand ist der Relaunch der Datenbank, sowie Hosting, Service, Support und Programmierleistungen im Falle von Erweiterungen an dem neuen System.
Die Datenbank ist das zentrale Werkzeug im Projekt Stromspar-Check Kommunal. Seit der ersten Projektphase (seit Dezember 2008) wurde die Datenbank weiterentwickelt und an die Anforderungen der jeweiligen Förderperiode angepasst. In der Datenbank werden alle Daten erfasst, verwaltet und verarbeitet.
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Der Relaunch der Datenbank (DB) ist zum 1.4.2018 vorgesehen. Die DB soll an die aktuellen Rahmenbedingungen der Softwaretechnik angepasst werden, und flexibler aufgebaut werden, so dass Anpassungen und Erweiterungen einfacher realisiert werden können. Wichtige Rahmenbedingung zur Neuentwicklung ist die Datensicherheit. Um die Nutzung der DB zu optimieren, muss die Benutzeroberfläche angepasst werden. Geplant ist auch eine Umsetzung für mobile Endgeräte.
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Die DB soll komprimiert werden, um ihre Performance zu steigern und somit ein optimales Arbeiten zu ermöglichen. Das Handling (Oberfläche) der DB ist für die Nutzer bereits vertraut, daher sollten keine großen Änderungen vorgenommen werden. Die DB soll um weitere Funktionen erweitert und neu aufgebaut werden.
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Die Funktionen sollen effizienter und vereinfacht werden um die Bedienung und Anwendbarkeit zu erleichtern. Dafür soll die Oberfläche auf Optimierungsmöglichkeiten für jede Nutzergruppe geprüft werden. Einige der vorhandenen Funktionen müssen vom Handling angepasst werden. Die Auswertungsfunktion der Daten soll flexibler gestaltet werden, um nutzerrollenspezifische Auswertung zu generieren. Des Weiteren ist es geplant, die Datenbank auch externen Nutzern zur Verfügung zu stellen, die allgemeine und standortspezifische jedoch anonymisierte Projektauswertungen einsehen können. Mit externen Nutzern sind projektnahe Personen wie zum Beispiel Mitarbeiter von Kommunen gemeint, die Standorte finanzieren. Weitere Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind außerdem die Bestandsaufnahme sowie die Übernahme von Bestandsdaten aus der bestehenden Datenbank, sowie Hosting, Service, Support und Programmierleistungen. Die DB wird stetig erweitert und ergänzt durch die Anpassung von Prozessen und Abläufen. Sollte die Datenbank erweitert werden, sollte dies ohne hohen Wartungsaufwand möglich sein.
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Details s. Lastenheft (Anlage 1 (Entwurfsfassung)).
Beschreibung der Verlängerungen:
Datum Vertragsbeginn wird im Verlauf des Verhandlungsverfahrens festgelegt, sobald absehbar. Der Auftrag kann maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal bis 31.12.2020, verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gefordert werden die folgenden Kriterien:
1. Umsatz: Gesamtumsatz (netto) für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 400 000 EUR; ab 420 000 EUR bekommt ein Bewerber 2 Punkte pro 20 000 EUR angefangenen durchschnittlichen Umsatz p. a.; maximal können 10 Punkte erreicht werden (erreicht bei TEUR 500).
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2. Personal: durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (inkl. Führungskräfte) in den letzten drei Kalenderjahren (pro Jahr) gemessen in VZÄ (Vollzeitäquivalenten): Mindestens 3 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte); bei mehr als 3 Personen erhält der Bewerber pro 0,5 VZÄ 1 Punkt (maximal 5 Punkte insgesamt; erreicht bei 5,5 VZÄ)
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3. Referenzprojekte: mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte mit Schwerpunkt auf Datenbanken, Onlinetools, Indivudualsoftware, mit mind. 1 Jahr Laufzeit und einem Umsatz von mind. 40 000 EUR netto;
pro weiterem Projekt bekommt ein Bewerber 2 Punkte; max. können 6 Punkt erreicht werden (erreicht bei 6 Projekten);
zusätzlich erhält jeder Bewerber, der darunter 1…
… oder mehr Projekte mit 50 000 EUR netto angibt, 2 Punkte, bei Angabe eines oder mehr Projekten mit TEUR 60 netto weitere 2 Punkte
… oder mehr Projekte mit 1,5 Jahre Mindestaufzeit angibt, 2 Punkte, bei Angabe eines oder mehr Projekten mit 2 Jahren MIndestlaufzeit weitere 3 Punkte.
… Referenzprojekt mit Support und Hosting (Fehlerbehebung, Erreichbarkeit, Ansprechpartner, Hosting des Servers usw.), bei dem Haushaltsdaten (Energiedaten) verarbeitet wurden, angibt 10 Punkte, bei Angabe je eines weiteren Projekts dieser Art bekommt ein Bewerber weitere 5
Punkte, Höchstpunktzahl 20 Punkte (erreicht bei 3 Projekten dieser Art).
4. Servicelevel: Feste Ansprechperson muss für Anfragen telefonisch und per Mail/Tickets von Mo. – Fr., 8:00 – 17:00 Uhr verfügbar sein. Reaktionszeit beträgt max. 24 Stunden, bei max. 12 Stunden Reaktionszeit erhält ein Bewerber 10 Punkte.
Die Bedingungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gehen aus Anlage 2 zu den Vergabeunterlagen hervor. Sie sind in Anlage 2 und Formblatt 2 durch Bieter bzw. Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft nachzuweisen.
Mindeststandards:
Folgende Nachweise sind von Bietern sowie allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Erfüllung der Kriterien ist zusätzlich in der Anlage 2 zu den Vergabeunterlagen zu bestätigen (Eignungskriterien (Checkliste Musskriterien)).
a) Handelsregisterauszug – soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden.
Die nachfolgend genannten Angaben sind als Mindestbedingungen auf dem Formblatt 1 b), das mit den Vergabeunterlagen vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird, zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Nachweisen zu verlangen.
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b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:
Erklärung der Bieter bzw. der Hauptvertreter der Bietergemeinschaft und der Mitglieder der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
c) Verpflichtungserklärung Tariftreue:
Erklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, dass der Bieter
— den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBl. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten,
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— den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,84 EUR gezahlt wird,
— den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt).
— von einem vom Bieter beauftragten Nachunternehmer oder von einem vom Bieter oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der Bieter selbst einzuhalten versprochen hat und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Wirt 323) vereinbaren wird.
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d) Verpflichtungserklärung Frauenförderung
— Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Direkte Ansprechpersonen mĂĽssen ĂĽber hervorragende Deutschkenntnisse verfĂĽgen.
2. Die Programmiersprache SQL muss beherrscht werden; Bewerber, die auch PHP und Ajax (beide) beherrschen erhalten 15 Punkte.
3. Der Server, auf dem die Datenbank liegen soll muss mindestens nach ISO 27001 zertifiziert sein. Wenn der Server nachweislich mit Ökostrom betrieben wird, erhält ein Bewerber 25 Punkte.
Die Bedingungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gehen aus Anlage 2 zu den Vergabeunterlagen hervor. Sie sind in Anlage 2 und Formblatt 2 durch Bieter bzw. Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft nachzuweisen.
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben, die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Formblatt 1 a)) ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nach den Vorgabe der Auftragsunterlagen.
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Bei Einsatz von Nachunternehmern ist Formblatt 3 verpflichtend auszufĂĽllen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Eignungskriterien (Mindest- und Abschichtungskriterien) können der Anlage 2 entnommen werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen kommen in die zweite Phase [Verhandlungsrunden]. Da es theoretisch möglich ist, dass mehrere Teilnehmer auf dem dritten Platz die gleiche Punktzahl erreichen, werden in diesem Fall maximal 5 Bewerber zu Bietern, mit denen verhandelt wird. Sollten durch die gleiche Punkteverteilung mehr als 5 Teilnehmer in Frage kommen, entscheidet bei denen mit geringster Punktzahl das Los. In der Verhandlungsphase kann weiter abgeschichtet werden. Näheres wird den erfolgreichen Bewerbern (Bieter) nach dem Teilnahmewettbewerb transparent mitgeteilt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-18 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 đź“…

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverband (eingetragener Verein)
Kontakt
Kontaktperson: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.
Adresse des Käuferprofils: http://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch 🌏
Dokumente URL: http://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich im vorliegenden Beschaffungsverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Alle Unterlagen müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Teilnahmeanträge sind auf Basis der bereitgestellten Formulare zu erstellen. Teilnahmeanträge und die mit ihnen einzusendenden Formulare müssen eindeutige Angaben über den Bieter/Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft als Wirtschaftsteilnehmer enthalten (Firma, Adresse, Name der handelnden Person). Die Teilnahmeanträge sind in einfacher Ausführung per Post in Papierform einzureichen. Die Teilnahmeanträge müssen in einem doppelten Umschlag verpackt werden. Der innere Umschlag muss fest verschlossen und von außen als Teilnahmeantrag zu dieser Ausschreibung kenntlich („Teilnahmeantrag SSC Kommunal – Bitte nicht öffnen“) gemacht sein.
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Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind – ausschließlich schriftlich – per E-Mail an info@energieagenturen.de zu richten. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen. Der AG wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte in schriftlicher Form erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Teilnahmeanträge ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden allen Bietern gleichzeitig und in anonymisierter Form mitgeteilt auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/. Mündliche Fragen werden nicht beantwortet. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Hinweise dieser Art sind an info@energieagenturen.de zu richten. Die Klarstellungen werden allen Bietern gleichzeitig und anonymisierter Form mitgeteilt auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/.
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Aufwendungen, die im Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.
Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.
Unverbindliche Ăśbersicht zum Ablauf des Vergabeverfahrens:
— Vergabeunterlagen: ab 10.4.2017 verfügbar auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/
— Nach dem Download und bei Interesse am Teilnahmewettbewerb, bitte E-Mail an info@energieagenturen.de, damit Bieter/Bietergemeinschaften über Aktualisierungen auf http://energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-relaunch/ (z. B. bei Antworten auf Bieterfragen) informiert werden können.
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— Informationspflicht des AG zu Fragen der Bieter: 5.5.2017,
— Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11.5.2017, 14 Uhr (Ausschlussfrist, Posteingang eaD),
— Aufforderung an die Bieter im Wettbewerblichen Dialog zur Beteiligung an der Dialog- und Angebotsphase: Donnerstag, 18.5.2017,
— Schätzung der benötigten Zeit zur Umsetzung der Dialog- und Angebotsphase: ca. 90 Tage,
— Geschätzter Ablauf der Angebotsabgabefrist: August/September 2017,
— Geschätzter Zuschlagstermin intern! = Postausgang Bieterinformation: September/Oktober 2017,
— Geschätzter Zuschlagsterim (min) extern! Inklusive zusätzlicher Frist von 10 Tagen gemäß § 101a GWB (Einspruchsfristverkürzung)!: September/Oktober/November 2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 đź“ž
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 đź“ 
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 073-139629 (2017-04-10)
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