Relaunch Webauftritt der ProPotsdam GmbH

Propotsdam GmbH

Responsive-Web-Relaunch mit CMS Typo3, Inhaltserstellung und Befüllung, Betrieb und Wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-27 Auftragsbekanntmachung
2018-05-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2017/20600/10103
Kurze Beschreibung:
Responsive-Web-Relaunch mit CMS Typo3, Inhaltserstellung und Befüllung, Betrieb und Wartung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.propotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YP5R%22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YP5R%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-29 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 144-297280
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
— Nach Abnahme/ Go-Live wird ein Pflegevertrag für den Vertragsgegenstand geschlossen. — Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz wird daher empfohlen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ProPotsdam GmbH möchte den bestehenden Webauftritt ersetzen und im Rahmen eines Relaunch-Projektes modernisieren. Für dieses Projekt wird ein Dienstleister als Partner gesucht, der folgende Leistungsgegenstände ausführt:
— Fachliche Konzeption,
— Gestaltung,
— Programmierung (Frontend, Typo3 CMS, Schnittstelle Immobiliensuche),
— Inhaltserstellung (Texte, Bilder),
— Inhaltspflege.
Nach Fertigstellung des Projektes sollen
— Wartung und Software-Pflege,
— Technischer Betrieb,
— in Teilen die Betreuung der Inhalte (Texte, Bilder)
durch den Partner übernommen werden.
Eine iterativ-agile Vorgehensweise innerhalb des Projektes mit regelmäßiger Einbindung des Auftraggebers wird gefordert, um konzeptionelle Fehler durch frühzeitiges „System-Erleben“ zu vermeiden und dabei durch eine hohe Zielerreichung eine hohe Zufriedenheit zu erreichen. Der Durchführungszeitraum des Projektes soll bei maximal 12 Monaten liegen.
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Zum bestehenden Webauftritt zählen folgende Seiten, die Bestandteil dieses Projektes sind:
— www.potsdamer-modell.de (die Inhalte dieser Webseite sollen in den Webauftritt propotsdam.de integriert werden)
— www.polo-potsdam.de (diese Webseite soll als eigenständiger Mandant bestehen bleiben)
Das Relaunch-Projekt wird zum Festpreis ausgeschrieben, wobei für die Inhaltserstellung und -pflege zunächst nur ein „Stückpreis“ pro Einzelseite vereinbart wird. Die anschließende Betreuung und Pflege wird nach Pauschale oder/und Aufwand vergeben.
Die Vertragsgestaltung erfolgt nach „EVB-IT Erstellung“ (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik).
Beschreibung der Optionen:
Als Option wird angefragt, den Betrieb in einem vom Bieter vorgeschlagenen Rechenzentrum vorzunehmen, anstelle im bisherigen Rechenzentrum des Auftraggebers.
Zusätzliche Informationen:
— Nach Abnahme/ Go-Live wird ein Pflegevertrag für den Vertragsgegenstand geschlossen.
— Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz wird daher empfohlen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ProPotsdam GmbH; Pappelallee 4; 14469; Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Nachweis, dass der satzungsgemäße Geschäftszweck ist auf die Erstellung von Internetseiten und deren Betreuung ausgerichtet ist;
b) Erklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB, Ausschlussgründe;
c) Erklärung gemäß § 6 (3, 4) VgV, Interessenkollision;
d) Erklärung von Bewerbergemeinschaften zur Bildung einer Bietergemeinschaft;
e) Erklärung von Bewerbergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung;
f) Angaben zur örtlichen Präsenz während der Auftragsausführung.
Hierfür soll das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Formular „Relaunch_Webauftritt_Bewerbungsformblatt.docx“ verwendet werden.
Hinweis: Änderungen im Bewerbungsformblatt sind nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung;
b) Nachweis über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren;
c) Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.
Mindeststandards:
Zu a) Hat ein Bewerber/haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zurzeit keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung sollte mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen. Arbeitsgemeinschaften müssen eine entsprechende Erklärung oder Nachweis für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorlegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Anzahl der festangestellten Experten nach Tätigkeit:
Hinweis: An dieser Stelle dürfen Mitarbeiter mit mehreren Qualifikationen nicht doppelt genannt werden.
— Online-Projektmanager/-innen;
— UX-Konzepter-/ Screendesigner/-innen;
— Software Frontend-Developer/-innen;
— Software Typo3-/PHP-Developer/-innen;
— Web-Systemadministratoren/-innen;
— Content-Produzenten/-innen.
b) Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen;
c) Es sind für die nachfolgend genannten Kriterien jeweils mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (seit 2014) anzugeben:
— Responsive Umsetzung inkl. fachlicher Konzeption und Gestaltung;
— Barrierefreie Umsetzung;
— Umsetzung mit dem CMS Typo3;
— Inhaltserstellung (Texte, Bilder);
— Technischer Applikationsbetrieb mit dem CMS Typo3.
Erfüllt eine Referenz mehrere Kriterien, können entsprechend weniger Referenzen angegeben werden.
Arbeitsgemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.
Zu den angegebenen Referenzprojekten müssen folgende Darstellungen eingereicht werden:
— Ansprechpartner auf Kundenseite;
— Textliche Kurzdarstellung der erbrachten Leistung;
— Internetadresse oder alternativ 3 Screenshots;
— Leistungszeitraum;
— Projektvolumen in Personentagen.
Für jede eingereichte Referenz ist jeweils die Anlage – Referenzprojekte auszufüllen.
d) Nachweis der Kenntnisse im Bereich Content-Erstellung für vom Bieter erstellte Inhalte;
e) Vorstellung des vorgesehenen Projektteams:
In dieser Bewerbung sind insgesamt 8 der für die Projektbearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter mit Qualifikationsprofil zu nennen.
— Leiter Projektmanagement (festangestellt)
— Stellvertreter Projektmanagement
— Je 1 Mitarbeiter aus dem Bereich
*Fachliche Konzeption
*Screendesign
*Frontend-Development
*Typo3-Entwicklung
*Web-Systemadministration
*Content-Erstellung (Texter)
Folgende Information sind dabei einzureichen:
— Name;
— Berufsabschluss und dessen Zeitpunkt;
— Berufserfahrung für vergleichbare Leistungen in Jahren;
— Referenzprojekte;
— Anstellungsverhältnis (festangestellt, frei, Nachunternehmer);
— Bestätigung sehr guter Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift.
f) Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen benannten Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
Mindeststandards:
Zu a) Es müssen insgesamt mindestens 20 Mitarbeiter in der genannten Besetzung angegeben werden. Die Mindestanzahl von insgesamt 20 Mitarbeitern gilt auch für den Fall der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, bei Eignungsleihe und bei der Vergabe von Unteraufträgen durch den Bewerber.
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zu c) Es sind jeweils mindestens 3 Referenzprojekte zu den genannten Kriterien anzugeben. Erfüllt eine Referenz mehrere Kriterien, können entsprechend weniger Referenzen angegeben werden.
zu d) Es sind mind. 3 vergleichbare Arbeitsbeispiele einzureichen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
30-fach Gestaltung, Layout der eingereichten Referenzen mit responsiver Umsetzung;
30-fach Leistungsumfang der eingereichten Referenzen auf Basis Typo3;
30-fach Kommunikative Ansprache der eingereichten Arbeitsbeispiele zur Content-Erstellung;
10-fach Projektteam-Erfahrungen;
Die Bewertung der Bewertungskriterien erfolgt nach Punktevergabe von 0-5 Punkten. Es werden grundsätzlich nur volle Punkte ohne Nachkommastellen vergeben. Die vergebenen Punkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und addiert. Somit ergibt sich eine maximale Punktzahl von 500 Punkten.
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Um zur Angebotsabgabe aufgefordert zu werden, müssen in jedem Bewertungskriterium mindestens 2 Punkte erzielt werden.
Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern aufgrund von Punktegleichstand, entscheidet das Los darüber, welcher von den punktgleichen Teilnehmern zur Verhandlung aufgefordert wird.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.propotsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YP5R%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YP5R.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 15 Tage.
Quelle: OJS 2017/S 144-297280 (2017-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Responsive-Web-Relaunch mit CMS Typo3, Inhaltserstellung und Befüllung, Betrieb und Wartung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-200176
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 144-297280
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten. Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Nach Fertigstellung des Projektes sollen.
— in Teilen die Betreuung der Inhalte (Texte, Bilder).
Durch den Partner übernommen werden.
Eine iterativagile Vorgehensweise innerhalb des Projektes mit regelmäßiger Einbindung des Auftraggebers wird gefordert, um konzeptionelle Fehler durch frühzeitiges „System-Erleben“ zu vermeiden und dabei durch eine hohe Zielerreichung eine hohe Zufriedenheit zu erreichen. Der Durchführungszeitraum des Projektes soll bei maximal 12 Monaten liegen.
Mehr anzeigen
— www.potsdamer-modell.de (die Inhalte dieser Webseite sollen in den Webauftritt propotsdam.de integriert werden),
— www.polo-potsdam.de (diese Webseite soll als eigenständiger Mandant bestehen bleiben).
Zusätzliche Informationen:
Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten.
Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ProPotsdam GmbH Pappelallee 4 14469 Potsdam

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Design-Vorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Konzept/technische Arbeitsweise
Gesamteindruck
Kostenkriterium: Kosten
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-23 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten.
Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9DRWD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 15 Tage
Quelle: OJS 2018/S 089-200176 (2018-05-07)
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