Revisionsdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen Leistungen der Internen Revision im Rahmen eines turnusmäßigen Wechsels ab Mitte 2018 für die nächsten drei bis vier Jahre im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit EU weitem öffentlichem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Gesucht wird ein im Krankenhaus erfahrener Revisionsdienstleister, der den Leiter der Internen Revision bei allen Aufgaben der Internen Revision unterstützen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-15	Auftragsbekanntmachung
2018-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 2018/300067
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden
Postanschrift: Hans-Nolte-Straße 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.muehlenkreiskliniken.de 🌏
E-Mail: achim.menge@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 5717902412 📞
Fax: +49 571790292412 📠
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506785
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
s. Ziffer II.2.5)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), unter der Trägerschaft des Kreises Minden-Lübbecke, zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikums Minden, des Krankenhauses Lübbecke-Rahden und des Krankenhauses Bad Oeynhausen. Tochtergesellschaften sind die Auguste-Viktoria-Klinik Bad Oeynhausen GmbH sowie die Mühlenkreis Service GmbH. Die Auguste-Viktoria-Klinik ist Gesellschafterin des MVZ Mühlenkreiskliniken GmbH, Minden.

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere die Erbringung folgender Leistungen (ab dem 01.06.2018):

a) Aktualisierung und Monitoring des Audit Universe

Risikoanalyse, -bewertung und Identifikation der planmäßigen Prüfungsthemen an Hand eines praxiserprobten und für ein Krankenhausunternehmen geeigneten Risikomodells und eines Prozesses zur Erstellung des Audit Universe.

Qualitätssicherung und –verbesserung der Revisionsdienstleistungen.

b) Erstellung der Jahresplanung

Erstellung der risikoorientierten Jahresplanung (5 bis 6 Prüfungen).

Erstellung detaillierter Prüfungspläne für jede in der Jahresplanung vorgesehene Prüfung als Grundlage für den Abruf der jeweiligen Prüfung.

c) Operative Durchführung der vereinbarten Revisionen

Durchführung der Prüfungen nach den IIA-Standards.

Näheres Siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsvolumen: max. 60 Prüfertage p. a.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beginnend ab dem 01.06.2018 für 36 Monate und einer auftraggeberseitigen Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit gem. II.2.7) mit einem auftraggeberseitigen vorzeitigem Sonderkündigungsrecht nach 12 Monaten.

Zusätzliche Informationen: s. Ziffer II.2.5)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MKK; Mühlenkreiskliniken (AöR), Johannes Wesling Klinikum Minden, Krankenhaus Lübbecke-Rahden, Krankenhaus Bad Oeynhausen, Auguste-Viktoria-Klinik GmbH, Bad Oeynhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit Angabe von Namen, Sitz und Rechtsform der Gesellschaft.

2. Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister und Auszug Gewerbezentralregister.

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend; das Ausstellungsdatum darf nicht älter sein als sechs Monate gerechnet vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über die Umsätze jeweils der Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016 deutschlandweit und der Niederlassung, die die Prüfung durchführen würde, aufgeteilt nach Gesamt, Umsatz der Leistung, die Gegenstand der Vergabe ist.

2. Verpflichtung nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er bei der Vergabe den Bestimmungen des TVgG-NRW unterliegt. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Bieter die nach §§ 4-8 TVgG-NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen vor Zuschlagserteilung innerhalb einer vom Auftraggeber hierzu bestimmten Frist anzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zur Qualifikation der Prüfer, des Prüferteams. Umfassende Branchen- und Prozesskompetenz ist Voraussetzung für die richtige Beurteilung der Abläufe und Prüffelder im Krankenhaus. Stellen Sie die Qualifikation der Prüfer hinsichtlich ihrer formalen Qualifikation, ihrer Praxiserfahrungen im Krankenhaussektor sowie ihrer Revisionskompetenzen dar. Von den eingesetzten Prüfern wird eine nachweisbare und umfangreiche Erfahrung in ähnlichen Projekten an vergleichbaren Krankenhäusern erwartet.

2. Eigenerklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten (nach Berufsgruppen) und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist.

3. Eigenerklärung zur Beachtung der internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.) in der jeweils aktuellen Fassung

4. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre durch das Unternehmen erbrachten vergleichbaren Revisionsleistungen (Interne Revision).

Mindestanforderung 4 Referenzen vergleichbarer Krankenhäusern mit Maximalversorgung oder mehr als 600 Betten oder vergleichbaren Unikliniken.

Jeweils unter Angabe von Auftraggeber, erbrachten Leistungen, Ausführungszeitraum (von bis), Unternehmensgröße, Ansprechpartner (Name, Funktion und Kontaktdaten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden.

2. Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio € je Schadensfall.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 15
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) der Veröffentlichung durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen, insbesondere der Referenzen sowie der Erfahrung der Prüfer.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vergabegespräche
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 126026886
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Finanz- und Rechnungswesen / Zentrale Submissionsstelle, Frau Klüter, Raum Nr. 27 (667110), Hans-Nolte Str. 1;32429 Minden
Postanschrift: Hans-Nolte Str. 1
Land: Minden-Lübbecke 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 36 bis 48 Monate

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung zu erstellen und einzureichen. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen.

Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausfertigung schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Revisionsdienstleistungen Mühlenkreiskliniken (AöR)“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen.

Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telefax, Telex, Telebrief, Email oder ähnliches) werden nicht berücksichtigt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerber werden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge beabsichtigt der Auftraggeber - soweit nach dem Wettbewerbsergebnis möglich -, die am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinweis gem. §160 GWB: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein.

Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen.

Nach Zurückweisen einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.

Quelle: OJS 2017/S 243-506785 (2017-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 286 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-321465
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-506785
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere die Erbringung folgender Leistungen (ab dem 1.6.2018):

Qualitätssicherung und –verbesserung der Revisionsdienstleistungen

Erstellung der risikoorientierten Jahresplanung (5 bis 6 Prüfungen)

Erstellung detaillierter Prüfungspläne für jede in der Jahresplanung vorgesehene Prüfung als Grundlage für den Abruf der jeweiligen Prüfung

Durchführung der Prüfungen nach den IIA-Standards

Näheres Siehe Vergabeunterlagen

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit gem. II.2.7) mit einem auftraggeberseitigen vorzeitigem Sonderkündigungsrecht nach 12 Monaten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MKK; Mühlenkreiskliniken (AöR), Johannes Wesling Klinikum Minden, Krankenhaus Lübbecke-Rahden, Krankenhaus Bad Oeynhausen, Auguste-Viktoria-Klinik GmbH, Bad Oeynhausen

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-31 📅
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE 118514042
Postort: hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.bdo.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinweis gem. §160 GWB: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisen einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.

Quelle: OJS 2018/S 140-321465 (2018-07-23)

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