SAMaas

Vitos GmbH

Im Jahr 2015/2016 hat der Vitos Konzern eine Lizenzbilanz aller Microsoft-Produkte durchgeführt. Um den darauf ermittelten Wissensstand kontinuierlich fortzuschreiben, zukünftig immer richtig lizensiert zu sein und auch andere lizenzbehaftete Produkte korrekt zu lizensieren, soll das Software Asset Management als Service an einen Auftragnehmer vergeben werden.
Dieser Auftragnehmer muss alle hierfür erforderlichen Schritte selbständig durchführen und Vitos die konzernweit korrekte Lizensierung sicherstellen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die Pflege von Software Asset Management als Service.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-13 Auftragsbekanntmachung
2017-12-12 Ergänzende Angaben
2017-12-20 Ergänzende Angaben
2018-02-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 0014-SAMaaS-2017
Kurze Beschreibung:
Im Jahr 2015/2016 hat der Vitos Konzern eine Lizenzbilanz aller Microsoft-Produkte durchgeführt. Um den darauf ermittelten Wissensstand kontinuierlich fortzuschreiben, zukünftig immer richtig lizensiert zu sein und auch andere lizenzbehaftete Produkte korrekt zu lizensieren, soll das Software Asset Management als Service an einen Auftragnehmer vergeben werden. Dieser Auftragnehmer muss alle hierfür erforderlichen Schritte selbständig durchführen und Vitos die konzernweit korrekte Lizensierung sicherstellen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die Pflege von Software Asset Management als Service. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56110045310 📞
Fax: +49 56110045354 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fa4ecd8fa-227eccdfaeac3cb8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457221
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Jahr 2015/2016 hat der Vitos Konzern eine Lizenzbilanz aller Microsoft-Produkte durchgeführt. Um den darauf ermittelten Wissensstand kontinuierlich fortzuschreiben, zukünftig immer richtig lizensiert zu sein und auch andere lizenzbehaftete Produkte korrekt zu lizensieren, soll das Software Asset Management als Service an einen Auftragnehmer vergeben werden.
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Dieser Auftragnehmer muss alle hierfür erforderlichen Schritte selbständig durchführen und Vitos die konzernweit korrekte Lizensierung sicherstellen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die Pflege von Software Asset Management als Service.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 2 Jahre, wenn der AG nicht spätesten 30 Tage vor Vertragsende den Vertrag kündigt. Spätestens nach 4 Jahren Vertragslaufzeit endet der Vertrag automatisch.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Vitos GmbH
Ständeplatz 2
34117 Kassel
Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zusicherung Lizenzbilanzen erstellen zu können, welche von Microsoft anerkannt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Dienstleistung und die Software, welche der Bieter bei Vitos einsetzen will, müssen mindestens 2 Jahre am Markt sein. Hierzu müssen mindestens 3 Referenzen mit Ansprechpartnern benannt werden. Diese Referenzen müssen jeweils mindestens 1 000 kostenpflichtige Units haben. Die Referenzprojekte müssen der ausgeschriebenen Leistung so weit ähneln, dass sie einen trag-fähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung er-öffnen. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail-Adressen enthalten.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:58
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Holdinggesellschaft GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fa4ecd8fa-227eccdfaeac3cb8 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2017/S 220-457221 (2017-11-13)
Ergänzende Angaben (2017-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.vitos.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-501090
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 220-457221
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2017/S 241-501090 (2017-12-12)
Ergänzende Angaben (2017-12-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 246-515921
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2017/S 246-515921 (2017-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Jahr 2015/2016 hat der Vitos Konzern eine Lizenzbilanz aller Microsoft-Produkte durchgeführt. Um den darauf ermittelten Wissensstand kontinuierlich fortzuschreiben, zukünftig immer richtig lizensiert zu sein und auch andere lizenzbehaftete Produkte korrekt zu lizensieren, soll das Software Asset Management als Service an einen Auftragnehmer vergeben werden. Dieser Auftragnehmer muss alle hierfür erforderlichen Schritte selbständig durchführen und Vitos die konzernweit korrekte Lizensierung sicherstellen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die Pflege von Software Asset Management als Service. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Gesamtwert des Auftrags: 235 327 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-072160
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-14 📅
Quelle: OJS 2018/S 033-072160 (2018-02-14)