Sanierung der Heinrich-Lades-Halle in Erlangen BA 4.2 und BA 4.3 – Technische Ausrüstung; Anlagengruppen 1,2,7 und 8; Lph 1 – 3, 5-9 nach Teil 4, Abschnitt 2 HOAI 2013

Stadt Erlangen

Die Heinrich-Lades-Halle ist eine Veranstaltungshalle der Stadt Erlangen, mit einem Großen Saal mit einer Grundfläche von ca. 1 100 m² und einem Kleinen Saal mit einer Grundfläche von ca. 300 m², sowie weiteren Konferenzräumen. Seit 2009 erfolgt die Sanierung der Heinrich-Lades-Halle bei laufendem Betrieb in einzelnen Bauabschnitten.
In den Bauabschnitten 1 bis 3 wurden bereits die Küche, Teile des Kleinen Saals, der Kleine WC-Bereich, die Große Garderobenhalle sowie der Künstlertrakt umfassend saniert. Im Jahr 2016 wurde der BA 4.1 ausgeführt, der u.a. Sanierung der übrigen technischen Anlagen im Kleinen Saal und aller technischen Anlagen im Kleinen Foyer zum Inhalt hatte. In den nun anstehenden Bauabschnitten 4.2 und 4.3 soll u. a. eine umfassende Sanierung der technischen Anlagen des Großen Saals, des Großen Foyers und der Kellergeschosse erfolgen. Überwiegend dezentrale Anlagenteile der Feuerlöschanlage müssen erweitert oder angepasst werden. Die zu erneuernde Regelungstechnik ist in die vorhandene Technik zu integrieren. Das Verteilnetz der Heizungstechnik ist z. T. zu erneuern. Die dazugehörige Zentralentechnik muss neu aufgebaut werden. Die Sanierungsarbeiten sollen im Zeitraum von Januar 2018 bis Oktober 2018 erfolgen, in dem die Halle für den Veranstaltungsbetrieb gesperrt ist. Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppe 1, 2, 7, 8 der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die BA's 4.2 und 4.3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H+S Ingenieure GmbH

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-17	Auftragsbekanntmachung
2017-02-24	Ergänzende Angaben
2017-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Vergeben werden die Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff. HOAI 2013, Anlagengruppen 1, 2, 7 und 8 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9.Geschätzte anrechenbare Kosten: 537 065 EUR/brutto.122 682

Gesamtwert des Auftrags: 122 682 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Schuhstraße 40
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen.de 🌏
E-Mail: ditmar.gebhardt@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 913186-2541 📞
Fax: +49 913186-2991 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 037-067807
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerbungsbogen und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind. Der Bewerbungsbogen, sowie relevante Unterlagen zur Auftragsvergabe werden auf der Vergabeplattform unter http://www.erlangen.de/ausschreibungen zur Verfügung gestellt und können dort uneingeschränkt, vollständig und gebührenfrei heruntergeladen werden. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag mit Verfahrensnennung bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen. Die geforderten Bewerbungsunterlagen sind gemäß dem unter III.2.1 zitierten Bewerbungsbogen vollständig und in der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Der Bewerbungsbogen ist durch den Bewerber – wo erforderlich — auszufüllen. Unvollständige Bewerberunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Bereits gesetzter Teilnehmer: H+S Ingenieure GmbH, Äußere Bayreuther Straße 230, 90411 Nürnberg. Es wird darauf hingewiesen, dass die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nach § 17 Abs. 3 VgV wegen besonderer Dringlichkeit der Maßnahme auf 20 Tage verkürzt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Bauabschnitten 1 bis 3 wurden bereits die Küche, Teile des Kleinen Saals, der Kleine WC-Bereich, die Große Garderobenhalle sowie der Künstlertrakt umfassend saniert. Im Jahr 2016 wurde der BA 4.1 ausgeführt, der u.a. Sanierung der übrigen technischen Anlagen im Kleinen Saal und aller technischen Anlagen im Kleinen Foyer zum Inhalt hatte. In den nun anstehenden Bauabschnitten 4.2 und 4.3 soll u. a. eine umfassende Sanierung der technischen Anlagen des Großen Saals, des Großen Foyers und der Kellergeschosse erfolgen. Überwiegend dezentrale Anlagenteile der Feuerlöschanlage müssen erweitert oder angepasst werden. Die zu erneuernde Regelungstechnik ist in die vorhandene Technik zu integrieren. Das Verteilnetz der Heizungstechnik ist z. T. zu erneuern. Die dazugehörige Zentralentechnik muss neu aufgebaut werden. Die Sanierungsarbeiten sollen im Zeitraum von Januar 2018 bis Oktober 2018 erfolgen, in dem die Halle für den Veranstaltungsbetrieb gesperrt ist. Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppe 1, 2, 7, 8 der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die BA's 4.2 und 4.3.

Menge oder Umfang:

Vergeben werden die Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff. HOAI 2013, Anlagengruppen 1, 2, 7 und 8 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9.

Geschätzte anrechenbare Kosten: 537 065 EUR/brutto.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB. Bewerbungen sind nur mit einem Bewerbungsbogen möglich. Die Bewerbungsbögen, sowie die wesentlichen Unterlagen für die Auftragsvergabe stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter http://www.erlangen/ausschreibungen.de

Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung des Bewerbungsbogens eingereicht werden. Die Ziffern 1 bis 3, sowie 6 des Bewerbungsbogens sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbung ist an folgende Adresse zu senden: Stadt Erlangen, Submissionsstelle, Rathausplatz 1, 91052 Erlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitgliedereiner Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure für die Leistungen der Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 7 und 8 und die Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die Sanierung der Heinrich-Lades-Halle gem. Teil 3, Abschnitt 2 HOAI 2013.

Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Baukammerngesetz siehe auch III.2.1.

Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber zum Führen der Berufsbezeichnung Dipl.-Ing. bzw. Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor/Master berechtigt ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird nach § 17 Abs. 3 VgV wegen besonderer Dringlichkeit der Maßnahme auf 20 Tage verkürzt.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Kriterien sind im Bewerbungsbogen eingearbeitet und dort ersichtlich. Die Prüfung dieser Bewerbungsbögen ergibt eine Rangfolge, von der mindestens die ersten 3 Bieter zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren bzw. zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, ohne weitere Verhandlungen durchzuführen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Gebäudemanagement
Herrn Ditmar Gebhardt
Name: Pfaller Ingenieure GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pirckheimerstraße 68
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90408
Kontaktperson: Pfaller Ingenieure GmbH & Co. KG
Telefon: +49 9112398886-0 📞
E-Mail: info@pfaller-ingenieure.de 📧
Fax: +49 9112398886-35 📠
URL für weitere Informationen: http://www.pfaller-ingenieure.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.erlangen.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerbungsbogen und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind.

Der Bewerbungsbogen, sowie relevante Unterlagen zur Auftragsvergabe werden auf der Vergabeplattform unter http://www.erlangen.de/ausschreibungen zur Verfügung gestellt und können dort uneingeschränkt, vollständig und gebührenfrei heruntergeladen werden. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag mit Verfahrensnennung bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen. Die geforderten Bewerbungsunterlagen sind gemäß dem unter III.2.1 zitierten Bewerbungsbogen vollständig und in der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Der Bewerbungsbogen ist durch den Bewerber – wo erforderlich

— auszufüllen. Unvollständige Bewerberunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Bereits gesetzter Teilnehmer:

H+S Ingenieure GmbH, Äußere Bayreuther Straße 230, 90411 Nürnberg.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nach § 17 Abs. 3 VgV wegen besonderer Dringlichkeit der Maßnahme auf 20 Tage verkürzt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern an der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 037-067807 (2017-02-17)

Ergänzende Angaben (2017-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 041-075771
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 037-067807
ABl. S-Ausgabe: 41
Quelle: OJS 2017/S 041-075771 (2017-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sanierung der Heinrich-Lades-Halle, eine Veranstaltungshalle der Stadt Erlangen, mit einem Großen Saal mit einer Grundfläche von ca. 1 100 m Die Sanierungsarbeiten sollen im Zeitraum von Januar 2018 bis Oktober 2018 erfolgen, in dem die Halle für den Veranstaltungsbetrieb gesperrt ist. Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppe 1, 2, 7, 8 der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die BA's 4.2 und 4.3.

Gesamtwert des Auftrags: 122682.38 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 158-327496
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sanierung der Heinrich-Lades-Halle, eine Veranstaltungshalle der Stadt Erlangen, mit einem Großen Saal mit einer Grundfläche von ca. 1 100 m

Die Sanierungsarbeiten sollen im Zeitraum von Januar 2018 bis Oktober 2018 erfolgen, in dem die Halle für den Veranstaltungsbetrieb gesperrt ist. Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppe 1, 2, 7, 8 der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die BA's 4.2 und 4.3.

Vergeben werden die Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff. HOAI 2013, Anlagengruppen 1, 2, 7 und 8 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9.

Geschätzte anrechenbare Kosten: 537 065 EUR/brutto.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Wegen besonderer Dringlichkeit der Maßnahme.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Auskünfte zur Projektdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur konkreten Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 35 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Gebäudemanagement, Herrn Ditmar Gebhardt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 158-327496 (2017-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Planungsleistungen im Bauwesen (>20)