Sanierung Oberschule „Am Merzdorfer Park“ einschl. Neubau einer 2-Feld-Sporthalle, Außenanlagen, Merzdorfer Str. 48, 01591 Riesa – Vergabe Freianlagenplanung

Stadt Riesa, Stadtbauamt

Das Bestandsgebäude vom Typ SVB wird zur Schaffung neuer Anbauten teil¬weise rückgebaut und mit dem Neubau einer 2-Feld-Sporthalle ergänzt. Neu zu gestaltende Freianlagen sollen Ruhe- und Bewegungsflächen als Ausgleich zum regulierten Schulbetrieb bieten. Bezüge zu den bestehenden Baukörpern sind zu berücksichtigen. Weiterhin sind auf dem Gelände Freianlagen für den Schulsport zu errichten. Grundlage hierfür sind die Vorgaben der Sächsischen Bildungsagentur. In der Kostengruppe 500 wurden für den Schulhof Grobkosten von ca. 645 000 EUR, für die Sportanlagen und den Bereich Sporthalle von ca. 515 000 EUR brutto geschätzt. Der Entwurf und die Umsetzung erfordern die enge Zusammenarbeit mit dem Generalplaner der Um- und Neubaumaßnahmen an der OS Merzdorfer Park. Erste Planungsleistungen sind bis Mitte Juli 2017 als Grundlage der Beantragung von Fördermitteln notwendig, die Umsetzung ist von 8/2018 bis 8/2020 geplant. Die Finanzierung erfolgt mit Fördermittelprogramm SchulInfra.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-02.

Wer?

• Stadt Riesa, Stadtbauamt

Wie?

Wo?

• Riesa-Großenhain

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: SBA/I/14/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Riesa-Großenhain 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Riesa, Stadtbauamt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 01589
Postort: Riesa
Kontakt
Internetadresse: http://www.riesa.de 🌏
E-Mail: stadtbauamt@stadt-riesa.de 📧
Telefon: +49 3525700291 📞
Fax: +49 3525700401 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-07 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 026-045773
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Der auszufüllende Bewerbungsbogen, eine Musterbewertung der Teilnahmeanträge u. a. stehen zum Download unter www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „SBA/I/14/2017“) bereit. Antworten auf Bieterfragen werden ebenfalls auf dieser Plattform eingestellt. Eine Registrierung beim Verfahrensbetreuer FMB ist zwecks Infos zu Aktualisierungen empfehlenswert (siehe Bewerbungsbogen – Hinweise).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung werden die Leistungen zur Planung der Freianlagen gemäß § 39 HOAI LP 1 bis LP 9 vergeben. In einer ersten Stufe sollen die Leistungen der LP 1 bis LP 4 beauftragt werden.

Der späteste Einreichungstermin des Fördermittelantrages beim Fördermittelgeber ist der 31.8.2017.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option der Fortführung der Leistungen zur Planung der Freianlagen gemäß § 39 HOAI in 2 weiteren Stufen:

— Stufe 2: LP 5 bis LP 7;

— Stufe 3: LP 8 bis LP 9.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht.

Zusätzliche Informationen:

Eine Registrierung beim Verfahrensbetreuer FMB ist zwecks Infos zu Aktualisierungen empfehlenswert (siehe Bewerbungsbogen – Hinweise).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Riesa, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist. Nachweis, dass die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur geführt werden darf.

b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt.

c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.

d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB § 123 und § 124 bestehen.

f) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „SBA/I/14/2017“).

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen.

Bedient sich der Bewerber gemäß VgV §47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind dazu dem Teilnahmeantrag beizufügen:

a) Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen (liegt zum Download bereit).

b) Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz in der Freianlagenplanung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

c) Angabe der mittleren Anzahl an Landschaftsarchitekten und technischen Mitarbeitern in den Jahren 2014 bis 2016.

Die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer benennen auch die Umsätze bzw. die Zahl der Architekten und Ingenieure. Die einzelnen Gesamtumsätze und jeweiligen Mitarbeiter der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften bzw. von Nachunternehmern werden addiert und gehen als Summe in die Wertung ein.

Mindeststandards:

Ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen, Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit der Bewerber sollen zwei verschiedene geeignete Büroreferenzen zur Freianlagenplanung und Referenzen zu Wettbewerbserfolgen benannt werden (siehe A). Außerdem sind Angaben zum Projektteam (B) zu treffen.

A) Vorstellung von Referenzprojekten:

Nennung und Beschreibung der vom Bewerber oder bei Bewerbergemeinschaften von einzelnen Mitgliedern oder von gemäß VgV gebundenen Nachunternehmern selbst erbrachten Leistungen zur Freianlagenplanung gemäß HOAI 2013 §39 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung an zwei verschiedenen Referenzprojekten und zu Wettbewerbserfolgen. Als Wettbewerbserfolg zählt eine Realisierung, eine Platzierung, ein Ankauf oder eine lobende Erwähnung des Wettbewerbsbeitrages. Es werden auch Referenzen anerkannt, bei denen der Bewerber oder einzelne Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Gewinner eines VOF-Verfahrens oder eines ähnlichen Vergabeverfahrens waren, bei dem Sie aufgrund Ihrer gewählten Konzeptidee oder des Lösungsvorschlages beauftragt wurden.

Gewertet werden die Referenzen jedoch nur, wenn sie im Zeitraum vom 1.1.2007 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages erfolgten und wenn Bestätigungen des Auslobers oder des Auftraggebers oder Veröffentlichungen des Wettbewerbsergebnisses mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Reicht ein Bewerber mehr als die geforderten zwei Referenzen zur Freianlagenplanung ein, muss er die weitere Referenz entsprechend als Referenzprojekt A.1 oder A.2 zuordnen und das zugehörige Formblatt des Bewerbungsbogens ausfüllen. Bewertet wird dann der Durchschnitt der jeweiligen Kriterien je Referenz. Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Bewerbungsbogen beschrieben.

Achtung: Werden die vorgenannten Anforderungen an die Referenzen A.1, A.2 bzw. A.3 nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt mit 0 Punkten bewertet.

B) Benennung Projektteam:

Es sind der Projektleiter, der zuständige Planer der LP 2+3, der Planer der LP 5+6 sowie der zuständige Mitarbeiter für die Objektüberwachung zu nennen. Im Bewerbungsbogen sind die Namen und die Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluß Studium) anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams benennen vergleichbare persönliche Referenzprojekte und weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studiumsabschluß und eventuelle Weiterbildungen nach.

Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluß des Auswahlverfahrens (1.Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluß des Bewerbers.

Vom Projektleiter wird erwartet, dass er die Planungsbeteiligten koordiniert, die turnusmäßig durchzuführenden Planungsbesprechungen leitet sowie an Besprechungen mit Teilnahme der Projektleitung des AG teilnimmt.

Die Anforderungen an die vergleichbaren persönlichen Projekte der Teammitglieder sind im Bewerbungsbogen ersichtlich.

Die Mitglieder des Projektteams können auch mehrere Funktionen ausfüllen.

In einem Organigramm sind die Mitglieder des Projektteams mit Ihren Aufgaben (je LP) darzustellen. Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern sind außerdem noch die Firmen im Organigramm anzugeben.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde bei der Bezeichnung der Mitglieder des Projektteams auf die geschlechtsneutrale Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.

Mindeststandards:

Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen mit Nennung eines Projektleiters, des Planers der LP 2+3, des Mitarbeiters der LP 5+6 und des Objektüberwachers (Mitarbeiter LP 8) mit jeweils Nachweis des erfolgreichen Abschlusses eines Studiums.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Leistungen sind Architekten oder Ingenieuren oder juristischen Personen, die über Mitarbeiter verfügen, die die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur tragen dürfen, vorbehalten. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer jährlichen Deckung von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden). Die Summen gelten pro Jahr 2-fach maximiert.

Bei Bewerbergemeinschaften muss der Versicherungsschutz für jedes Mitglied in voller Höhe bestehen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter 3 Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 35 Punkte erreichbar), die Qualifikation des Projektteams (maximal 45 Punkte erreichbar) und die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (maximal 10 Punkte erreichbar).

Eine Wertungsübersicht der zu vergebenen Punkte je Unterkriterium steht wie der Bewerbungsbogen zum Download unter www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „SBA/I/14/2017“) bereit.

Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt. Bei Punktgleichheit erfolgt die Entscheidung per Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.riesa.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Funke Management + Bauberatung
Postanschrift: Holbeinstraße 31
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Kontaktperson: Herr Funke
Telefon: +49 3414792556 📞
E-Mail: kontakt@funke-mb.de 📧
Fax: +49 3414956624 📠
Land: Leipzig 🏙️
Internetadresse: http://www.funke-mb.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Funke Managemant + Bauberatung

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass ein Bewerbungsbogen zwingend auszufüllen ist. Der Bewerbungsbogen, ein Formblatt zu den Eigenerklärungen, eine Musterbewertung der Teilnahmeanträge stehen zum Download unter www.evergabe/unterlagen bei Eingabe der Referenznummer „SBA/I/14/2017“ bereit. Antworten auf Fragen aus dem Bewerberkreis sowie eventuelle Korrekturen der Ausschreibungsunterlagen werden ebenfalls auf dieser Plattform eingestellt.

Deshalb ist es wichtig, dass die Bewerber regelmäßig diese Seite besuchen. Alternativ ist eine Registrierung auf dieser Seite oder beim Verfahrensbetreuer FMB empfehlenswert. Zur Registrierung beim Verfahrensbetreuer ist eine E-Mail an kontakt@funke-mb.de zu senden und mit Nennung der eigenen Kontaktdaten mitzuteilen, dass man Aktualisierungen zum Projekt „Freianlagen der Oberschule Merzdorfer Str. 48 in Riesa“ wünscht.

Die Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Wenn mehrere Bewerber den gleichen Nachunternehmer gebunden haben und nachweisen können, dass ein Geheimwettbewerb gewährleistet ist, werden diese Teilnahmeanträge nicht ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Vergaberechtsverstöße unverzüglich gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Angebotsabgabefrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu können, ist ein Vergabenachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind (§ 172 Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 026-045773 (2017-02-02)

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