Sanierung und Erweiterung der Musikschule „Fanny Hensel“ Ruheplatzstraße 4, 13347 Berlin hier: Objektplanungsleistungen ab LPH 5 nach §§ 33 ff. HOAI 2013

Bezirksamt Mitte von Berlin / Abteilung Schule, Sport und Facility Management / SE Facility Management

Umbau und Instandsetzung des bestehenden denkmalgeschützten Gebäudes der Musikschule „Fanny Hensel“ sowie Erweiterung durch einen Neubau und Schaffung eines verglasten Verbindungsbaus zum Altbau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RETIS Gesellschaft für energieeffizientes Planen und Bauen mbH

Wer?

• Bezirksamt Mitte von Berlin / Abteilung Schule, Sport und Facility Management / SE Facility Management

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-29	Auftragsbekanntmachung
2017-04-20	Ergänzende Angaben
2017-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: R04-MS-17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Mitte von Berlin / Abteilung Schule, Sport und Facility Management / SE Facility Management
Postanschrift: Mathilde-Jacob-Platz 1
Postleitzahl: 10551
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/ba-mitte/ 🌏
E-Mail: rita.kattner@ba-mitte.berlin.de 📧
Telefon: +49 309018-34717 📞
Fax: +49 309018-48834717 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-01 📅
Datum des Beginns: 2017-06-30 📅
Datum des Endes: 2019-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 065-122482
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Im gesamten Vergabeverfahren sind gesetzliche Verpflichtungen zu beachten, die sich u. a. ergeben aus: — §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen); — BerlAVG (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz); — FFV (Frauenförderverordnung) i.V.m. § 13 LGG (Landesgleichstellungsgesetz); — KRG (Korruptionsregistergesetz). — - Es sind zwingend die Ausschreibungsunterlagen zu verwenden, die über die in I.3) genannte URL abzurufen sind. — - Die Angebotsfrist in der Stufe 2 des Verfahrens wird 30 Tage unterschreiten gemäß § 17 (7) VgV. Zieltermin für den Vertragsschluss ist der 30.6.2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architektenleistungen gemäß § 33 ff. HOAI 2013 LPH 5 bis 9.

Das bestehende denkmalgeschützte Gebäude der Musikschule „Fanny Hensel“ soll für die Nutzung als Musikschule instandgesetzt und umgebaut werden und durch einen Neubau mit Verbindungsgang erweitert und funktional verbessert werden.

Folgende Schwerpunkte sollen mit dem Bauvorhaben umgesetzt werden:

— Grundinstandsetzung der Unterrichtsräume und Verbesserung des Schallschutzes und der Raumakustik im Altbau;

— Umbau der bestehenden Sanitärräume zu Unterrichtsräumen im Altbau;

— Instandsetzung der äußeren Hülle unter denkmalpflegerischen Gesichtspunkten – sowie energetische Optimierung;

— Schadstoffsanierung im Altbau;

— Schaffung eines zweiten baulichen Rettungsweges im Erweiterungsbau;

— barrierefreie Erschließung der Musikschule durch Integration eines Aufzuges im Erweiterungsbau;

— Schaffung von zusätzlichen Unterrichts- und Veranstaltungsräumen im Erweiterungsbau;

— Integration der Sanitärräume im Erweiterungsbau;

— Berücksichtigung Energetischer, Schallschutz und Akustischer Anforderungen für den Erweiterungsbau.

Bestandsgebäude BGF 1 382 m², BRI 5 161 m³

Erweiterungsbau BGF 950 m², BRI 3 456 m³

Zusätzliche Angaben (Alternativ zu II.2.14):

zu II.2.6) (Umfang der Grundleistungen)

Die Grundleistungen der Leistungsphasen LPH 5 bis LPH 9 nach HOAI 2013 werden nicht in voller Zahl gefordert. Ausgewählte Grundleistungen werden vom Auftraggeber übernommen oder von diesem anderweitig delegiert. Genaue Angaben finden sich in separater Darstellung in den Ausschreibungsunterlagen (Anl06_IV 4102.H F Spezifische Leistungspflichten). Beauftragt werden die Leistungen (ggf. optional) mit folgenden vom-Hundert-Sätzen:

LPH 5 mit 25,00 v. H.

optional LPH 6 mit 9,90 v. H.

optional LPH 7 mit 3,50 v. H.

optional LPH 8 mit 32,00 v. H.

optional LPH 9 mit 2,00 v. H.

in Summe 72,40 v. H.

zu II.2.6) (ABK)

Die Kosten für Erweiterungsbau und Bestandsgebäude stellen sich dar wie folgt:

Kosten Erweiterungsbau:

EUR brutto KGR 200: 12 300,–

EUR brutto KGR 300: 1 166 900,–

EUR brutto KGR 400: 372 000,–

EUR brutto KGR 500: 35 400,–

Kosten Bestandsgebäude:

EUR brutto KGR 200: 5 000,–

EUR brutto KGR 300: 824 600,–

EUR brutto KGR 400: 224 700,–

EUR brutto KGR 500: 13 800,–

xxx EUR netto an mitzuverarbeitender Bausubstanz nach gesonderter Ermittlung

zu II.2.6) (mitzuverarbeitende Bausubstanz)

Die Höhe der mitzuverarbeitenden Bausubstanz ist noch nicht ermittelt. Die Ermittlung derselbigen wird als besondere Leistung vergeben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Ende = Übergabetermin; Leistungsende orientiert sich an den vertraglichen Verpflichtungen. Genauere Angaben erfolgen in der Angebotsphase oder zur Verhandlung.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen der Leistungsphasen LPH 6 bis LPH 9 nach HOAI 2013 werden optional beauftragt; die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, 13347 Berlin, Ruheplatzstraße 4.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Erlaubnis zur Berufsausübung ist nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch Kammereintragung oder gleichwertig.

Das einzusetzende Personal ist ab Stufe 2 des Verfahrens zu benennen. Es wird erwartete, dass ein Projektleiter und ggf. ein stellvertretender Projektleiter vorgesehen werden. Angabe zum vorgesehenen Bauleiter ist möglich.

Projektleiter und stellvertretender Projektleiter müssen ein Diplom oder gleichwertig aus dem Bereich Bauwesen vorweisen können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Spezifischer Jahresumsatz im Durchschnitt über die Jahre 2013-2015:

» 10 Punkte ab 470 000 EUR netto;

» 9 Punkte 420 000 EUR netto bis 469 999,99 EUR netto;

» 8 Punkte 330 000 EUR netto bis 419 999,99 EUR netto;

» 7 Punkte 250 000 EUR netto bis 329 999,99 EUR netto.

Als spezifisch gelten Umsatzzahlen, sofern sie durch Leistungen gemäß §§ 33 ff. HOAI 2013 oder gleichwertig generiert wurden.

Mindeststandards:

» Spezifischer Jahresumsatz 2013, 2014, 2015: im Durchschnitt mind. 250 000 EUR netto

» Berufshaftpflichtversicherung gemäß folgender Angaben:

Der freiberuflich Tätige muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr (= Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahrs) mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Die nachzuweisenden Deckungssummen lauten auf:

1 500 000 EUR für Personenschäden.

1 000 000 EUR für sonstige Schäden (= Sach- und Vermögensschäden).

Der Nachweis erfolgt durch Versicherungsurkunde (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anzahl Mitarbeiter (planende Architekten, Ingenieure oder gleichwertig) im Durchschnitt über die Jahre 2013-2015:

» 10 Punkte, sofern 5 Mitarbeiter oder höher;

» 8 Punkte, sofern 4 Mitarbeiter;

» 5 Punkte, sofern 3 Mitarbeiter.

Planungsleistungen nach §§ 33 ff. HOAI 2013 im Zeitraum 1.1.2014 bis zum Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung über Leistungen in den Honorarzonen III, IV oder V gemäß § 35 Absätze 2, 4, 6 und 7 HOAI 2013. Einzureichen ist eine Referenzliste mit folgenden Angaben:

— Projektname;

— Ausführungsort;

— Auftraggeber;

— Honorarzone;

— Wert des Auftrags in netto;

— Auftragsbeginn;

— Auftragsende (ggf. voraussichtlich).

— LPH 5 vollständig erbracht?

— LPH 6 vollständig erbracht?

— LPH 7 vollständig erbracht?

— LPH 8 vollständig erbracht?

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage nachstehender Bepunktungstabelle nur unter Berücksichtigung solcher Referenzen, die vorgenannte Bedingungen erfüllen (Honorarzone und Ausführungszeitraum).

» 10 Punkte für 7 oder mehr Referenzen

» 8 Punkte für 5 oder 6 Referenzen

» 6 Punkte für 4 Referenzen

» 4 Punkte für 3 Referenzen

» 3 Punkte für 1 oder 2 Referenzen

Bonuspunkte für jede hier gewertete Referenz gemäß nachfolgenden Regeln:

» 1 Bonuspunkt für jede abgeschlossene LPH 5 bis maximal 3 Bonuspunkte

» 0,5 Bonuspunkte für jede abgeschlossene LPH 6 oder LPH 7 bis maximal 2 Bonuspunkte

» 1 Bonuspunkt für jede abgeschlossene LPH 8 bis maximal 3 Bonuspunkte

Referenzobjekte mit Übergabe im Zeitraum 1.1.2012 bis zum Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung über Leistungen in den Honorarzonen III, IV oder V gemäß § 35 Absätze 2, 4, 6 und 7 HOAI 2013. Einzureichen ist eine Referenzliste mit folgenden Angaben:

— Kosten der Referenz in brutto KGR 200-700;

— Referenz ist dem Bildungsbereich zuzuordnen? [ja/nein]

— Referenz ist seit 1.1.2012 an den Nutzer übergeben worden? [ja/nein]

» 1 Bonuspunkt für jede hier gewertete Referenz, die an den Nutzer seit 1.1.2012 übergeben wurde und die dem Bildungsbereich zuzuordnen ist – bis zu einer Anzahl von 4 Bonuspunkten.

Mindeststandards:

» Anzahl Mitarbeiter (planende Architekten, Ingenieure oder gleichwertig) 2013, 2014, 2015: im Durchschnitt mind. 3.

» Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung: Kammereintragung oder gleichwertig.

» Diplom oder gleichwertig aus dem Bereich Bauwesen für Projektleiter und ggf. stellvertretenden Projektleiter; Vorlage in der Stufe 2.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 65 BauO Bln.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

(1) Die fristgerechte Vorlages des vollständig ausgefüllten, unterschriebenen Teilnahmeantrags nebst der geforderten Nachweise und Erklärungen. Unvollständige und nicht unterschriebene Teilnahmeanträge sind zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

(2) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Die Bewertung nach Punkten erfolgt nach Maßgabe der Eignungskriterien aus III.1).

(3) Maximal können 42 Punkte erreicht werden.

(4) Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.

Hinweis:

Der Auftraggeber wird bei Vorliegen mehrerer Bewerber, die die Eignung in gleicher Weise erfüllen, ein Losverfahren durchführen gemäß § 75 (6) VgV.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM 3 122, Frau Rita Kattner
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: DGS Ingenieurbüro für Bauwesen – Partnerschaftsgesellschaft
Postanschrift: Heinrich-Heine-Platz 12
Postleitzahl: 10179
E-Mail: ausschreibung@dgs-ib.de 📧
Fax: +49 3024046894 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.dgs-ib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im gesamten Vergabeverfahren sind gesetzliche Verpflichtungen zu beachten, die sich u. a. ergeben aus:

— §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen);

— BerlAVG (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz);

— FFV (Frauenförderverordnung) i.V.m. § 13 LGG (Landesgleichstellungsgesetz);

— KRG (Korruptionsregistergesetz).

Es sind zwingend die Ausschreibungsunterlagen zu verwenden, die über die in I.3) genannte URL abzurufen sind.

Die Angebotsfrist in der Stufe 2 des Verfahrens wird 30 Tage unterschreiten gemäß § 17 (7) VgV. Zieltermin für den Vertragsschluss ist der 30.6.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, zunächst innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2017/S 065-122482 (2017-03-29)

Ergänzende Angaben (2017-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 079-152906
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 065-122482
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Ergänzend zu den Hinweisen der ursprünglichen EU-Bekanntmachung, dort Nr. VI.3) erfolgt hiermit folgende Information: Für Bewerber, die zur 2. Stufe des Verfahrens zugelassen werden, wird die Angebotsfrist voraussichtlich am 22.5.2017 enden. Die Verhandlungstermine werden dann auf den 24.5.2017 gelegt.

Quelle: OJS 2017/S 079-152906 (2017-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 203161.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336599
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandsgebäude BGF 1 382 m

Erweiterungsbau BGF 950 m

Die Grundleistungen der Leistungsphasen Lph. 5 bis Lph. 9 nach HOAI 2013 werden nicht in voller Zahl gefordert. Ausgewählte Grundleistungen werden vom Auftraggeber übernommen oder von diesem anderweitig delegiert. Genaue Angaben finden sich in separater Darstellung in den Ausschreibungsunterlagen (Anl06_IV 4102.H F Spezifische Leistungspflichten). Beauftragt werden die Leistungen (ggf. optional) mit folgenden vom-Hundert-Sätzen:

optional Lph. 6 mit 9,90 v. H.,

optional Lph. 7 mit 3,50 v. H.,

optional Lph. 8 mit 32,00 v. H.,

optional Lph. 9 mit 2,00 v. H.,

EUR brutto KGR 200: 12 300,

EUR brutto KGR 300: 1 166 900,

EUR brutto KGR 400: 372 000,

EUR brutto KGR 500: 35 400.

EUR brutto KGR 200: 5 000,

EUR brutto KGR 300: 824 600,

EUR brutto KGR 400: 224 700,

EUR brutto KGR 500: 13 800.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen der Leistungsphasen Lph. 6 bis Lph. 9 nach HOAI 2013 werden optional beauftragt; die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien TOP [1] bis TOP [6]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-14 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2017/S 163-336599 (2017-08-21)

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