Sanierung und Erweiterung Realschule und Einrichtung einer Mensa für das Schulzentrum Gerlingen, Planungsleistung für die Technische Ausrüstung „HLS“

Stadt Gerlingen

Die Stadt Gerlingen beabsichtigt, die bestehende Realschule von 2,5 auf 3 Züge zu erweitern und umfassend zu sanieren. In diesem Zuge soll das bestehende Schulzentrum auch um eine Mensa erweitert werden.
Im Mai 2017 wurden im Rahmen eines nichtoffenen Realisierungswettbewerbs die Objektplanungsleistungen „Gebäude“ für die funktionale Umgestaltung und die Erweiterung der Realschule sowie für die Errichtung einer Mensa vergeben.
Die für diese Maßnahme ebenfalls notwendigen Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS sind nun Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IWP Ingenieurbüro für Systemplanung GmbH

Wer?

• Stadt Gerlingen

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-09	Auftragsbekanntmachung
2018-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gerlingen beabsichtigt, die bestehende Realschule von 2,5 auf 3 Züge zu erweitern und umfassend zu sanieren. In diesem Zuge soll das bestehende Schulzentrum auch um eine Mensa erweitert werden. Im Mai 2017 wurden im Rahmen eines nichtoffenen Realisierungswettbewerbs die Objektplanungsleistungen „Gebäude“ für die funktionale Umgestaltung und die Erweiterung der Realschule sowie für die Errichtung einer Mensa vergeben. Die für diese Maßnahme ebenfalls notwendigen Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS sind nun Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gerlingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 70839
Postort: Gerlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gerlingen.de/ 🌏
E-Mail: arosca@kubus360.de 📧
Telefon: +49 71166481545 📞
Fax: +49 71166481580 📠
URL der Dokumente: http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 195-400905
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Das Teilnahmeformular ist in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und auf der Seite 1 des Teilnahmeformulars rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk Verhandlungsverfahren „Sanierung und Erweiterung Realschule und Einrichtung einer Mensa für das Schulzentrum Gerlingen – Technische Ausrüstung HLS – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis spätestens 10.11.2017, 16:00 Uhr, bei folgender Adresse einzureichen. KUBUS360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart. Dieses Verfahren findet in zwei Stufen statt: — Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Ausschluss- und Eignungskriterien), 3- 5 Büros mit der höchsten Punktzahl werden ausgewählt. — Stufe 2: Vergabeverhandlung mit mindestens 3 und maximal 5 Büros. Antworten auf gestellte Fragen werden nur erteilt, wenn diese bis spätestens 3.11.2017 schriftlich per E-Mail an die Kontaktadresse arosca@kubus360.de gestellt wurden. Die Antworten werden den Teilnehmern auf der Download Plattform (http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads) zur Verfügung gestellt. Der Teilnehmer muss eigenständig regelmäßig prüfen, ob Erneuerungen, Anmerkungen, Ergänzungen oder Informationen auf die Plattform gestellt wurden. Bewerbergemeinschaften geben lediglich 1 Bewerbung ab.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Mai 2017 wurden im Rahmen eines nichtoffenen Realisierungswettbewerbs die Objektplanungsleistungen „Gebäude“ für die funktionale Umgestaltung und die Erweiterung der Realschule sowie für die Errichtung einer Mensa vergeben.

Die für diese Maßnahme ebenfalls notwendigen Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS sind nun Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Geschätzter Gesamtwert: 380 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Fachplanungsleistungen – Technische Ausrüstung HLS Anlagengruppen 1 – 3 und 8 gemäß HOAI 2013 §53 ff. für die Grundleistungen der Leistungsphase 1–9.

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt für folgende Stufen:

— Leistungsphase 1-3;

— Leistungsphase 4 nach Bedarf;

— Leistungsphase 5-9.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gerlingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.

Im Teilnahmeformular sind dazu folgende Angaben zu machen:

In der Formblattanlage „Organisation und Berufszulassung“ Auskunft nach § 44 VgV Abs.2 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen.

Die geforderte Qualifikation „Ingenieur“ des Projektteamsmuss mindestens durch 1 Teammitglied vorliegen. Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines.

Mindeststandards:

Eine verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftraggeber wird mindestens 3 und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Da der Auftraggeber davon ausgeht, dass sich mehr als 3-5 geeignete Bewerber um die Teilnahme bewerben werden, führt er einen Teilnahmewettbewerb durch.

Die in den nachfolgenden aufgeführten Formblattanlagen aufgeführten Kriterien sind Eignungskriterien. Sie sind nach der zuerkannten Bedeutung untereinander gewichtet und werden entsprechend im Rahmen der Auswahlkriterien bewertet.

1. Formblattanlage „Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte“;

2. Formblattanlage „Referenzen Unternehmen“.

Zu 1: Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV 2016.

Angabe des Mittelwerts der in den letzten drei Jahren (2014 – 2016) Beschäftigten inklusive der Führungskräfte betrug nicht weniger als 3 Beschäftigte im Bereich Ingenieursleistung – Versorgungstechnik.

Zu 2.: Es werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Abnahme, zwischen 1.1.20012 – bis heute).

Folgende Angaben sind für jede eingereichte Referenzleistung zu machen:

a. Ansprechpartner Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefonnummer),

b. Bearbeitungszeitraum,

c. Angaben zu Honorarzone,

d. Anrechenbare Kosten (Summe Anlagengruppen 1 – 3 und 8),

e. Bearbeitete Anlagengruppen,

f. Bearbeitete Planungsleistungen,

g. Angaben zum Auftraggeber (öffentlicher/ nicht öffentlicher),

h. Termin Fertigstellung,

i. kurze Projektbeschreibung möglichst in Wort und Bild.

Unter allen Bewerbungen, die die Mindestanforderungen erfüllen, führt der Auftraggeber sodann eine Auswahl anhand von Auswahlkriterien durch.

Im Hinblick auf die Unterkriterien zu diesen Auswahlkriterien sowie deren Gewichtung verweist der Auftraggeber auf die Angaben in den Formblattanlagen „Referenzen Unternehmen“ und „Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte“.

Bei Punktgleichheit wird der Auftraggeber die Auswahl durch Los treffen, § 75 Abs. 6 VgV.

Für den Teilnahmewettbewerb bzw. die Bestimmung der Punktezahl, werden die Angaben von 2 Referenzleistungen zugrunde gelegt.

Für den Fall, dass der Bewerber mehr als zwei Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Hierzu kann die Formblattanlage „Referenzen Unternehmen“ kopiert und verwendet werden. Erfolgt jedoch keine Angabe, wird der Auftraggeber diejenigen Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen, die in der Anlage als erste benannt sind.

Mindeststandards:

Zu 1. Formblattanlage „Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte“:

Das jährliche Mittel, der in den letzten 3 Jahren (2014 – 2016) Beschäftigten inklusive der Führungskräfte betrug nicht weniger als drei Beschäftigte im Bereich Ingenieursleistung – Versorgungstechnik.

Zu 2. Formblattanlage „Referenzen Unternehmen“:

Der Auftraggeber fordert von dem Bewerber als Mindestanforderung ein Referenzobjekt, das folgende Anforderungen (im Rahmen eines Projekts) erfüllt:

— anrechenbare Kosten der Anlagengruppen 1-3 und 8 gemäß HOAI 2013 §53 ff (Summe) größer als 1 400 000 EUR, netto;

— mindestens Leistungsphasen 2-3 und 5-8 der Planungsleistungen erbracht;

— mindestens Anlagengruppen 1-3 erbracht;

— mindestens innerhalb der Honorarzone II.

Bei Bewerbergemeinschaften muss die Mindestanforderung durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Auskunft nach § 44 VgV Abs. 2 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation (Organigramm als Anlage 1) der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen.

Dabei ist die geforderte Qualifikation „Ingenieur“ innerhalb des Projektteams mindestens durch 1 Teammitglied nachzuweisen.

Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben zu den Kriterien ergeben sich aus den unter III.1) abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen. Nähere Angaben zur Wertung finden die Bewerber im Bewerbungsformular, welches unter der in I.3) angegebenen Internetadresse erhältlich ist. Bewerbungen, bei denen Ausschlusskriterien nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen und/ oder die nicht die Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen.

Mehrfachbewerbungen führen ebenfalls zum Ausschluss.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kubus360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart, Alex Rosca
Dokumente URL: http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

KUBUS360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart.

Dieses Verfahren findet in zwei Stufen statt:

— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Ausschluss- und Eignungskriterien), 3- 5 Büros mit der höchsten Punktzahl werden ausgewählt.

— Stufe 2: Vergabeverhandlung mit mindestens 3 und maximal 5 Büros.

Antworten auf gestellte Fragen werden nur erteilt, wenn diese bis spätestens 3.11.2017 schriftlich per E-Mail an die Kontaktadresse arosca@kubus360.de gestellt wurden. Die Antworten werden den Teilnehmern auf der Download Plattform (http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads) zur Verfügung gestellt. Der Teilnehmer muss eigenständig regelmäßig prüfen, ob Erneuerungen, Anmerkungen, Ergänzungen oder Informationen auf die Plattform gestellt wurden.

Bewerbergemeinschaften geben lediglich 1 Bewerbung ab.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 195-400905 (2017-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 195-400905
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gerlingen beabsichtigt, die bestehende Realschule von 2,5 auf 3 Züge zu erweitern und umfassend zu sanieren. In diesem Zuge soll das bestehende Schulzentrum auch um eine Mensa erweitert werden. Im Mai 2017 wurden im Rahmen eines nicht offenen Realisierungswettbewerbs die Objektplanungsleistungen „Gebäude“ für die funktionale Umgestaltung und die Erweiterung der Realschule sowie für die Errichtung einer Mensa vergeben. Die für diese Maßnahme ebenfalls notwendigen Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung HLS sind nun Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Gesamtwert des Auftrags: 380 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ezell@kubus360.de 📧
Telefon: +49 71166481520 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 029-063435
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 195-400905
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Mai 2017 wurden im Rahmen eines nicht offenen Realisierungswettbewerbs die Objektplanungsleistungen „Gebäude“ für die funktionale Umgestaltung und die Erweiterung der Realschule sowie für die Errichtung einer Mensa vergeben.

Die für diese Maßnahme ebenfalls notwendigen Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung HLS sind nun Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Fachplanungsleistungen – Technische Ausrüstung HLS Anlagengruppen 1-3 und 8 gemäß HOAI 2013 § 53 ff. für die Grundleistungen der Leistungsphase 1-9.

— Leistungsphase 1-3,

— Leistungsphase 4 nach Bedarf,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gerlingen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand von Referenzen. Es sollen Ansätze der Problemlösungen und Lösungsmöglichkeiten vorgestellt werden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyse der Projektaufgabe mit Darstellung der erwarteten Schwierigkeiten sowie darauf abgestimmte spezifische Lösungsvorschläge
Bearbeitendes Personal / Personelle Besetzung – Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitendes Personal / Personelle Besetzung – stellvertretender Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Bewertung des Gesamthonorars, netto (inkl. Nebenkosten)
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Kubus360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart, Evmarie Zell
Quelle: OJS 2018/S 029-063435 (2018-02-08)

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