Sanierung Verwaltungsgebäude Freiburg

Studierendenwerk Freiburg A. d. ö. R.

Gegenstand der Ausschreibung sind Gebäudeplanungsleistungen zur Sanierung eines bestehenden Verwaltungsgebäudes in Freiburg i.Br. Eine Umnutzung des Gebäudes ist nicht vorgesehen. Es soll zukünftig weiterhin als Verwaltungsgebäude genutzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ABMP Amann Burdenski Munkel Preßer GmbH & Co. KG

Wer?

• Studierendenwerk Freiburg A. d. ö. R.

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung
2017-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 069_SanV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studierendenwerk Freiburg A. d. ö. R.
Postanschrift: Schreiberstr. 12-16
Postleitzahl: 79098
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.swfr.de 🌏
E-Mail: gerlach@swfr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E23956729 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137390
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen (ausschließlich per Mail an die Kontaktstelle Steybe Controlling GmbH, eMail@steybe.com ) zu den Bewerbungsunterlagen ist der 27.4.2017. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 3.5.2017. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen 1 bis 8. Das Bewerbungsformular ist zusammen mit allen geforderten Unterlagen in verschlossenem Umschlag bei dem Verfahrensbegleiter Steybe Controlling GmbH einzureichen. Der Umschlag ist mit dem zur Verfügung gestellten Kennzettel zu versehen (Ausdruck der entsprechenden Datei auf rotem Papier). Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen. Das ausgefüllte Bewerbungsformular sowie die Anlagen 1 bis 8 mit den zugehörigen Nachweisen/ Erklärungen in der jeweils beschriebenen Form sind ausgedruckt und unterschrieben -nicht spiralgeheftet und nicht gebunden abzugeben. Maßgebend bei widersprüchlichen Angaben ist der unterschriebene Bewerbungsbogen. Alle Unterschriften des Bewerbers, den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder von Unterauftragnehmern müssen eigenhändig im eingereichten Original erfolgen! Kopien/Ausdrucke von Unterschriften werden nicht akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Teilnahmeanträge, die formlos, per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Es ist zu beachten, dass mit dem Teilnahmeantrag zwingend von mind. einem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Bewerbungsformular ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im Original einzureichen ist. Ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrages. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§77 Absatz 1VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge. Sollten die Bewerbungsunterlagen anonym über die Plattform bezogen werden, so zeichnet sich der Bewerber selber verantwortlich dafür, dass er Kenntnis erlangt über sämtliche Änderungen. Alle Änderungen, Fragen und Antworten werden auf der genannten Plattform veröffentlicht und müssen von nicht registrierten Bewerbern eigenverantwortlich heruntergeladen werden.

Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen (ausschließlich per Mail an die Kontaktstelle Steybe Controlling GmbH, eMail@steybe.com ) zu den Bewerbungsunterlagen ist der 27.4.2017. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 3.5.2017.

Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen 1 bis 8.

Das Bewerbungsformular ist zusammen mit allen geforderten Unterlagen in verschlossenem Umschlag bei dem Verfahrensbegleiter Steybe Controlling GmbH einzureichen. Der Umschlag ist mit dem zur Verfügung gestellten Kennzettel zu versehen (Ausdruck der entsprechenden Datei auf rotem Papier). Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.

Das ausgefüllte Bewerbungsformular sowie die Anlagen 1 bis 8 mit den zugehörigen Nachweisen/ Erklärungen in der jeweils beschriebenen Form sind ausgedruckt und unterschrieben -nicht spiralgeheftet und nicht gebunden abzugeben. Maßgebend bei widersprüchlichen Angaben ist der unterschriebene Bewerbungsbogen.

Alle Unterschriften des Bewerbers, den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder von Unterauftragnehmern müssen eigenhändig im eingereichten Original erfolgen! Kopien/Ausdrucke von Unterschriften werden nicht akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.

Teilnahmeanträge, die formlos, per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Es ist zu beachten, dass mit dem Teilnahmeantrag zwingend von mind. einem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Bewerbungsformular ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im Original einzureichen ist. Ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§77 Absatz 1VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw.

unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Sollten die Bewerbungsunterlagen anonym über die Plattform bezogen werden, so zeichnet sich der Bewerber selber verantwortlich dafür, dass er Kenntnis erlangt über sämtliche Änderungen. Alle Änderungen, Fragen und Antworten werden auf der genannten Plattform veröffentlicht und müssen von nicht registrierten Bewerbern eigenverantwortlich heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude Basler Straße 2 an der Ecke zur Günterstalstraße, in Massivbauweise, stammt aus dem Jahr 1955, hat 4 500 m² auf 6 Etagen und ist komplett unterkellert. Die Geschosshöhen sind teilweise unterschiedlich und haben eine lichte Höhe von ca. 2,63 m im Mittel. Die Decken sind zum größten Teil für die Verlegung von Installationen abgehängt. Im Keller befinden sich die Technikräume.

Derzeit ist das Bürgeramt dort untergebracht, das im Zuge der Verwaltungskonzentration ins neue Rathaus im Stühlinger ziehen soll. Der Umzug ist noch im Herbst 2017 geplant.

Durch den Umzug in das bisherige Ordnungsamt gegenüber der Johanneskirche will das Studierendenwerk den Beratungs- und Servicebereich für die Studierenden sowie die Verwaltung zusammenlegen. Bislang sind die Bereiche auf zwei Gebäude aufgeteilt.

Eine Umnutzung des Gebäudes ist nicht geplant. Die Geschäftsräume im EG und die Büroräume in den Obergeschossen sollen saniert und modernisiert werden. Es handelt sich um ein öffentliches Gebäude (Adresse s. o.), das zu den gewöhnlichen Öffnungszeiten besucht werden kann. Ein geführter Ortstermin ist nicht geplant.

Die Planungsphase soll nach Beendigung des Vergabeverfahrens im September 2017 beginnen.

Die Bauzeit liegt im Zeitraum Januar 2018 – September 2018, Einzug in das sanierte Gebäude ist ab Oktober 2018 geplant.

Das Kostenbudget beruht auf der Kostenschätzung und beträgt rd. 3 250 000 EUR netto für alle Kostengruppen (KGR 300, 400).

Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach §14, §17 VgV Abschnitt 2 in Zusammenhang mit §74 VgV Abschnitt 6 mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase.

Dauer: 16 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages werden für die Gebäudeplanung die Leistungsphasen 5 – 6 beauftragt. Die Leistungsphasen 7 bis 9 sollen optional nach Abschluss der Leistungsphase 6 beauftragt werden (Leistungsphase 9 über den Zeitraum der Gewährleistungsfrist gem. VOB/B).

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Die Ergebnisse und Dokumentationen aus den Leistungsphasen 2 bis 4 werden mit Auftragsvergabe übergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 79102 Freiburg i. Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV.

Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur/-in verfügt, dessen Anerkennung den Vorgaben von Berufsqualifikationen entspricht, die berechtigen in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/-in tätig zu werden.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß den Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt werden, benennen.

Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen gem.

III.1.1) erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. dazu beiliegendes Bewerbungsformular.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Soweit mehr als 5 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung der Teilnahmeantragswertung zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Bewertung zur Ermittlung dieser 5 Teilnehmer erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u. g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.

Auswahlkriterien mit Gewichtung:

1. projektbezogene Erfahrungen (Büro) mit 80 %,

2. unternehmensbezogene Leistung mit 20 %.

Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jochen Gerlach
Internetadresse: www.swfr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E23956729 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Steybe Controlling GmbH
Postanschrift: Burger Platz 3
Postort: Kirchzarten
Postleitzahl: 79199
Kontaktperson: Holger Hasse
E-Mail: email@steybe.com 📧
Land: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen 1 bis 8.

Das Bewerbungsformular ist zusammen mit allen geforderten Unterlagen in verschlossenem Umschlag bei dem Verfahrensbegleiter Steybe Controlling GmbH einzureichen. Der Umschlag ist mit dem zur Verfügung gestellten Kennzettel zu versehen (Ausdruck der entsprechenden Datei auf rotem Papier). Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.

Das ausgefüllte Bewerbungsformular sowie die Anlagen 1 bis 8 mit den zugehörigen Nachweisen/ Erklärungen in der jeweils beschriebenen Form sind ausgedruckt und unterschrieben -nicht spiralgeheftet und nicht gebunden abzugeben. Maßgebend bei widersprüchlichen Angaben ist der unterschriebene Bewerbungsbogen.

Alle Unterschriften des Bewerbers, den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder von Unterauftragnehmern müssen eigenhändig im eingereichten Original erfolgen! Kopien/Ausdrucke von Unterschriften werden nicht akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.

Teilnahmeanträge, die formlos, per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Es ist zu beachten, dass mit dem Teilnahmeantrag zwingend von mind. einem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Bewerbungsformular ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im Original einzureichen ist. Ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§77 Absatz 1VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw.

unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Sollten die Bewerbungsunterlagen anonym über die Plattform bezogen werden, so zeichnet sich der Bewerber selber verantwortlich dafür, dass er Kenntnis erlangt über sämtliche Änderungen. Alle Änderungen, Fragen und Antworten werden auf der genannten Plattform veröffentlicht und müssen von nicht registrierten Bewerbern eigenverantwortlich heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Quelle: OJS 2017/S 072-137390 (2017-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeplanungsleistungen zur Sanierung eines bestehenden Verwaltungsgebäudes in Freiburg i. Br. Eine Umnutzung des Gebäudes ist nicht vorgesehen. Es soll zukünftig weiterhin als Verwaltungsgebäude genutzt werden.

Gesamtwert des Auftrags: 232268.73 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375586
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 072-137390
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude Basler Straße 2 an der Ecke zur Günterstalstraße, in Massivbauweise, stammt aus dem Jahr 1955, hat 4500 Quadratmeter auf sechs Etagen und ist komplett unterkellert. Die Geschosshöhen sind teilweise unterschiedlich und haben eine lichte Höhe von ca. 2,63 m im Mittel. Die Decken sind zum größten Teil für die Verlegung von Installationen abgehängt. Im Keller befinden sich die Technikräume.

Durchgeführt wurde ein Verhandlungsverfahren nach §14, §17 VgV Abschnitt 2 in Zusammenhang mit §74 VgV Abschnitt 6 mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Ausführungen/ Antworten in den Vergabeverhandlungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschätzung der Fachkompetenz
Gewichtung des Preises: 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Quelle: OJS 2017/S 183-375586 (2017-09-20)

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