Sanitätsdienstleistungen für das RheinMain CongressCenter

Rhein-Main-Hallen GmbH

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018.
Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich.
Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. In diesem Verfahren wird ein Dienstleister gesucht, welcher die Sanitätsdienstleistungen bei den verschiedenen Veranstaltungen im RMCC betreut.
Der Auftraggeber setzt hierbei sehr große Erwartungen an das Haus.
Der Bieter sollte die größtmögliche Sorgfalt u.a. in Bezug auf die Personalkapazität walten lassen. Insbesondere kommt es im Angebot darauf an, wie hoch die Verfügbarkeit des eingesetzten Personals ist sowie auf die plausible Darstellung dieser.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DRK-KV Wiesbaden e.V.

Wer?

• Rhein-Main-Hallen GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-08	Auftragsbekanntmachung
2018-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Referenznummer: 30606
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018. Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. In diesem Verfahren wird ein Dienstleister gesucht, welcher die Sanitätsdienstleistungen bei den verschiedenen Veranstaltungen im RMCC betreut. Der Auftraggeber setzt hierbei sehr große Erwartungen an das Haus. Der Bieter sollte die größtmögliche Sorgfalt u.a. in Bezug auf die Personalkapazität walten lassen. Insbesondere kommt es im Angebot darauf an, wie hoch die Verfügbarkeit des eingesetzten Personals ist sowie auf die plausible Darstellung dieser.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Main-Hallen GmbH
Postanschrift: Marktstraße 10
Postleitzahl: 65183
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: rmcc-sd@stadtbauplan.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-457 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-13 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 239-496138
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hierbei um ein 2-phasiges Verfahren. In der ersten Phase können sich alle interessierten Unternehmen bewerben, welche den ausgefüllten Teilnahmeantrag mit den erforderlichen Eignungsnachweisen einreichen. (vergl. Punkt III.I ff.). In der zweiten Phase werden die am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und gesondert zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke, z.B. die (teilweise) Veröffentlichung oder Vervielfältigung, ist nicht gestattet. Die Vergabeunterlagen sind vom Bewerber unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bewerber mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so weist der Bewerber die Auftraggeberin unverzüglich darauf hin. Über Gesetzes- und Verordnungstexte, Normen und dergleichen hat sich der Bewerber / Bieter eigenständig zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018.

Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich.

Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. In diesem Verfahren wird ein Dienstleister gesucht, welcher die Sanitätsdienstleistungen bei den verschiedenen Veranstaltungen im RMCC betreut.

Der Auftraggeber setzt hierbei sehr große Erwartungen an das Haus.

Der Bieter sollte die größtmögliche Sorgfalt u.a. in Bezug auf die Personalkapazität walten lassen. Insbesondere kommt es im Angebot darauf an, wie hoch die Verfügbarkeit des eingesetzten Personals ist sowie auf die plausible Darstellung dieser.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für Sanitätsdienstleistungen für Veranstaltungen im RheinMain CongressCenter.

In den Räumlichkeiten des RheinMain CongressCenters sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows.

Der Sanitätsdienst umfasst die Erstversorgung im Notfall sowie die Erstversorgung akuter Erkrankungen und Verletzungen bei den verschiedenen Veranstaltungen. Eine prognostizierte Anzahl der Veranstaltungen können Sie der Anlage 'Leistungsbeschreibung' Punkt 6 entnehmen.

Es wird daraufhin gewiesen,dass jedoch ebenfalls möglich ist, dass in den Veranstaltungsstätten auch Fremdveranstaltungen gänzlich ohne Beteiligung und Inanspruchnahme der Leistungen des Auftragnehmers durchgeführt werden. Das angegebene Gesamtvolumen bleibt hiervon allerdings unberührt.

Beginn der ausgeschriebenen Dienstleistung / Testbetrieb ist der 01. April 2018.

Für die anzubietende Leistung gelten auf Grundlage der im Bundesland Hessen und in der Landeshauptstadt Wiesbaden einschlägigen Gesetze und Vorschriften.

Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie den weiteren Anlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2018 und endet am 31.03.2019. Wird er nicht 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich jeweils um 1 Jahr, zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. (insgesamt maximal 4 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RheinMain CongressCenter.

Rheinstraße 20.

D - 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug / Vereinsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. vom Nachunternehmen),

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen des Einzelbewerbers / aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft,

— Ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan) mit folgenden Angaben:

> Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß VgV § 46 Abs. 3 Satz 10. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (VgV § 47 Abs. 1). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufor-dern.

> Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVGT) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.

> Angaben zu VgV § 42 Abs. 1, GWB §123, GWB §124: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach VgV § 42 Abs. 1, GWB §123, GWB §124 wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.

> Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

— Der Teilnahmeantrag ist von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Antrags führt zum Ausschluss der Bewerbung,

— Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag – „Bewerbergemeinschaftserklärung“) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen,

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen,

— Nach Abgabe des Teilnahmeantrags bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zu-sammensetzung der Bewerbergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine Eignung in Bezug auf die Mitarbeiterzahlen im Teilnahmeantrag (Punkt 4.1) nachzuweisen. Die hier einzutragenden Mitarbeiterzahlen beziehen sich auf die letzten 3 Jahre und aktuell. Anzugeben sind die Mitarbeiter aus folgenden Kategorien mit den angegebenen Qualifikationen:

Sanitäter / Rettungshelfer - mind. Sanitätslehrgang A und B oder RH-Ausbildung.

Rettungssanitäter - mind. 520 stündiger Lehrgang.

Rettungsassistent / Notfallsanitäter - abgeschlossene Berufsausbildung.

Notarzt - Fachkundenachweis Rettungsdienst.

Einsatzleiter - mind. abgeschl. Gruppenführerausbildung.

Hierbei ist anzugeben, ob sie in einem direkten, haupt-, ehren- oder nebenamtlich Verhältnis stehen.

Wertung Beschäftigte im Unternehmen, gewertet wird die Anzahl im Mittel der letzten 3 Jahre und aktuell:

20 Punkte erhält man für folgende Mitarbeiterzahlen - Mindestanforderung:

— 10 Sanitäter / Rettungshelfer,

— 5 Rettungssanitäter,

— 5 Rettungsassistenten / Notfallsanitäter,

— 3 Notärzte,

— 2 Einsatzleiter.

20 Punkte erhält man für folgende Mitarbeiterzahlen:

— 15 Sanitäter / Rettungshelfer,

— 8 Rettungssanitäter,

— 7 Rettungsassistenten / Notfallsanitäter,

— 4 Notärzte,

— 3 Einsatzleiter.

30 Punkte erhält man für folgende Mitarbeiterzahlen:

— 20 Sanitäter / Rettungshelfer,

— 10 Rettungssanitäter,

— 10 Rettungsassistenten / Notfallsanitäter,

— 6 Notärzte,

— 4 Einsatzleiter.

Des Weiteren wird zur Beurteilung der fachlichen Eignung der Nachweis von Referenzen gefordert.

Die Angaben zu den Referenzen sind in der ‚Anlage-Referenzen‘ des Teilnahmeantrages einzutragen. Bei Bedarf ist die Anlage zu vervielfältigen.

Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind.

Gefordert werden Referenzen aus folgenden Kategorien:

— 3 Referenzen der letzten 6 Jahre für Sanitätsdienste bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen mit mind. 2.500 Besuchern,

— 1 Referenz der letzten 6 Jahre für Sanitätsdienste bei Veranstaltungen mit mind. 8.000 Besuchern,

— aktuell aktiv im Rettungsdienst in Wiesbaden.

Wertung der Referenzen:

— mind. 3 Referenzen mit vergl. Sanitätsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit mind. 2.500 Besuchern in geschlossenen Räumen - 40 Punkte,

— 1 Referenz mit vergl. Sanitätsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit mind. 8.000 Besuchern - 10 Punkte,

— aktuell aktiv im Rettungsdienst in Wiesbaden - 20 Punkte.

Die Angaben für Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer werden in Summe gewertet.

Mindeststandards:

Beschäftigte im Unternehmen - Mindestanzahl im Durchschnitt der letzten 3 Jahre UND aktuell:

— 10 Sanitäter / Rettungshelfer,

— 5 Rettungssanitäter,

— 5 Rettungsassistenten / Notfallsanitäter,

— 3 Notärzte,

— 2 Einsatzleiter.

Diese müssen jeweils in einem festen Anstellungsverhältnis stehen; haupt-, ehren- oder nebenamtlich tätig sein.

Die Mindestanforderung ergibt 10 Punkte.

Referenzen:

Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich der vergleichbaren Sanitätsdienstleistung bei Veranstaltungen mit mind. 2.500 Besuchern in geschlossenen Räumen.

Die Mindestanforderung ergibt 40 Punkte.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nachweis von Mitarbeiterzahlen aus folgenden Kategorien:

Sanitäter / Rettungshelfer: mind. Sanitätslehrgang A und B oder RH-Ausbildung.

Rettungssanitäter: mind. 520 stündiger Lehrgang.

Rettungsassistent / Notfallsanitäter: abgeschlossene Berufsausbildung.

Notarzt: Fachkundenachweis Rettungsdienst.

Einsatzleiter: mind. abgeschl. Gruppenführerausbildung.

Nachweis von Referenzen:

• mind. 3 Referenzen mit vergl. Sanitätsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit mind. 2.500 Besuchern in geschlossenen Räumen.

• 1 Referenz mit vergl. Sanitätsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit mind. 8.000 Besuchern.

• aktuell aktiv mit Erfahrungen im Rettungsdienst in Wiesbaden.

Aus den eingegangenen Bewerbungen sollen anhand der vorangegangenen Auswahlkriterien 4 Bewerber (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als die gewünschte Anzahl die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Einsatzkonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal Verfügbarkeit, Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ortskenntnis, Schnittstelle zum Rettungsdienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-457 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
Fax: +49 6151995730 📠
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hierbei um ein 2-phasiges Verfahren.

In der ersten Phase können sich alle interessierten Unternehmen bewerben, welche den ausgefüllten Teilnahmeantrag mit den erforderlichen Eignungsnachweisen einreichen. (vergl. Punkt III.I ff.).

In der zweiten Phase werden die am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und gesondert zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke, z.B. die (teilweise) Veröffentlichung oder Vervielfältigung, ist nicht gestattet.

Die Vergabeunterlagen sind vom Bewerber unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bewerber mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so weist der Bewerber die Auftraggeberin unverzüglich darauf hin.

Über Gesetzes- und Verordnungstexte, Normen und dergleichen hat sich der Bewerber / Bieter eigenständig zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 239-496138 (2017-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 512 371 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137911
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 239-496138
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. In diesem Verfahren wurde ein Dienstleister gesucht, welcher die Sanitätsdienstleistungen bei den verschiedenen Veranstaltungen im RMCC betreut.

Der Sanitätsdienst umfasst die Erstversorgung im Notfall sowie die Erstversorgung akuter Erkrankungen und Verletzungen bei den verschiedenen Veranstaltungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RheinMain CongressCenter

Rheinstraße 20

D - 65185 Wiesbaden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-26 📅
Quelle: OJS 2018/S 062-137911 (2018-03-28)

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