SAP: Hosting, Betrieb, Beratung und Customizing

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Die HA Hessen Agentur GmbH (HA) sucht einen Dienstleister für den Betrieb eines SAP-Basissystems (SAP ECC 6.0), Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration (Mandantenkopie / Altdatenübernahme) sowie für die Übernahme von Customizing Leistungen nach Bedarf über einen Zeitraum von max. 4 Jahren.
Ausführliche Leistungsbeschreibung: vgl. Dok.-Nr.: 4 a), b) und c).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 4process AG

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-30	Auftragsbekanntmachung
2018-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2017-V-0117
Kurze Beschreibung:

Die HA Hessen Agentur GmbH (HA) sucht einen Dienstleister für den Betrieb eines SAP-Basissystems (SAP ECC 6.0), Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration (Mandantenkopie / Altdatenübernahme) sowie für die Übernahme von Customizing Leistungen nach Bedarf über einen Zeitraum von max. 4 Jahren. Ausführliche Leistungsbeschreibung: vgl. Dok.-Nr.: 4 a), b) und c).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8342 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16003338095-39d8f8e27a2d6e31 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-05 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 233-485086
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführliche Leistungsbeschreibung: vgl. Dok.-Nr.: 4 a), b) und c).

Vgl. Leistungsbeschreibung_HA_kurz (Dok-Nr. 04a), Leistungsschein_SAP_BETRIEB (Dok-Nr. 04b) und Mindestanforderung_SAP_System (Dok-Nr. 04c).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.5.2018 (mit Migrationserfordernis) oder am 1.6.2018 (ohne Migration) und hat eine Laufzeit bis 31.5.2021, mit der Option auf Verlängerung um 12 Monate bis längstens 30.4.2022 (mit Migrationserfordernis) oder 31.5.2022 (ohne Migration), sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum Stichtag am 31.3.2021 mit einer Frist von 2 Monaten zum 31.5.2021 nicht gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Der Auftraggeber verlangt, dass Bewerber je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 03: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 03: Angebotsblatt)

c) Erklärung des Bewerbers, dass der Bewerber nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 24. November 2015 (StAnz. S.1375 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen

ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

e) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Dok-Nr. 03: Angebotsblatt, sofern zutreffend).

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 13, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung.

Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 14) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 15) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bewerbers führt. Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 03: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 03) aus und unterschreiben Sie dieses.

Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 03):

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von den Angaben in dem Formular Eignungsprüfung A-Kriterien (Dok-Nr. 05) und mindestens 3 aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen (vgl. auch Dok-Nr. 03: Angebotsblatt).

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

— Erfahrungen im Betrieb von SAP-Systemen.

Mindeststandards:

Vgl. Mindestanforderung SAP-System (Dok-Nr. 04c) und Eignungsprüfung A-Kriterien (Dok-Nr. 05).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-20 unter Ziffer VI.3.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://www.hessen-agentur.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16003338095-39d8f8e27a2d6e31 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Offenen Verfahrens können folgende Unterlagen bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden:

Dok-Nr. 01: Kontaktdaten_des_Bieters

Dok-Nr. 02: Angebotsaufforderung

Dok-Nr. 03: Angebotsblatt

Dok-Nr. 04a: Leistungsbeschreibung_HA_kurz

Dok-Nr. 04b: Leistungsschein_SAP_BETRIEB

Dok-Nr. 04c: Mindestanforderung_SAP_System

Dok-Nr. 05: Eignungsprüfung_A-Kriterien

Dok-Nr. 06: Preismatrix_zur_Ausfüllung

Dok-Nr. 07: EVB_IT_Dienstvertrag_Hosting_Migration

Dok-Nr. 08: Erg_Vertragsbedingungen_evb_it_dienstleistungen

Dok-Nr. 09: EVB_IT_Pflegevertrag_S

Dok-Nr. 10: evb_it_pflege_s_agb_pdf_download

Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre

Dok-Nr. 12: Verpflichtungserklärung_§19_MiLoG

Dok-Nr. 13: VHB_Formular_234 (Bietergemeinschaftserklärung)

Dok-Nr. 14: VHB_Formular_235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz)

Dok-Nr. 15: VHB_Formular_236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer)

Dok-Nr. 16: BVB_VOLB (Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen vom 20.11.2017)

Dok-Nr. 17: ZVB-VOLB (Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Stand: August 2016)

Dok-Nr. 18: BVB_Hessen (Besondere Vertragsbedingungen der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen)

Dok-Nr. 19: Geheimhaltungsvereinbarung

Dok-Nr. 20: Vertrag_Auftragsdatenverarbeitung_DSGVO

Dok-Nr. 21: Checkliste_abzugebende_Unterlagen

Dok-Nr. 22: Anleitung_bietercockpit

Hinweis:

Sofern Sie sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also selbst regelmäßig nachschauen, ob die Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat.

Darüber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bieterfragen per E-Mail informiert werden können.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der Hessischen Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de mit eingescannter Unterschrift unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III. bis zum unter Ziffer IV.2.2 angegeben Termin zu übermitteln. Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit 8-Software gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das zugehörige Benutzerhandbuch und eine Kurz-Anleitung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB n.F. bleiben unberührt. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 233-485086 (2017-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HA Hessen Agentur GmbH (HA) sucht einen Dienstleister für den Betrieb eines SAP-Basissystems (SAP ECC 6.0), Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration (Mandantenkopie / Altdatenübernahme) sowie für die Übernahme von Customizing Leistungen nach Bedarf über einen Zeitraum von max. vier Jahren. Ausführliche Leistungsbeschreibung: vgl. Dok.-Nr.: 4 a), b) und c).

Gesamtwert des Auftrags: 374 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 070-155635
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 233-485086
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vgl. Leistungsbeschreibung_HA_kurz (Dok-Nr. 04a), Leistungsschein_SAP_BETRIEB (Dok-Nr. 04b) und Mindestanforderung_SAP_System (Dok-Nr. 04c)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-09 📅
Quelle: OJS 2018/S 070-155635 (2018-04-09)

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