SAP SLCM-Implementierung

Universität des Saarlandes

Im Rahmen des Projekts zur Einführung von SAP SLCM als hochschulübergreifendes Campus-Management-System an den staatlichen Hochschulen im Saarland suchen die beteiligten Hochschulen einen Implementierungspartner für die Einführung von SAP SLCM. Die Implementierung ist anhand der folgenden Pakete vorgesehen:
Paket 1. Studierendenmanagement und Basis.
Paket 2. Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement sowie Ausbau Querschnittsthemen.
Paket 3. Entwicklungsthemen.
Das Vergabeverfahren umfasst die Pakete 1 und 2; nähere Angaben hierzu werden im Rahmen der Vergabeunterlagen als Grundlage einer Angebotserstellung gemacht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-07 Auftragsbekanntmachung
2018-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Funktionierendes und produktives SAP SLCM System (Pakete 1 und 2, s. o.) für die beteiligten Hochschulen.1 200 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Zentrale Beschaffung, Campus A5 3, EG
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-saarland.de 🌏
E-Mail: bau-einkauf@univw.uni-saarland.de 📧
Telefon: +49 681-302-70911 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-050924
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben mit den weiteren Bewerbungsunterlagen (zzgl. alle Unterlagen auf geeignetem Datenträger in elektronischer Form) im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Vertragsgrundlage wird im Auftragsfall ein Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in die Verhandlungen einzutreten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Projekts zur Einführung von SAP SLCM als hochschulübergreifendes Campus-Management-System an den staatlichen Hochschulen im Saarland suchen die beteiligten Hochschulen einen Implementierungspartner für die Einführung von SAP SLCM. Die Implementierung ist anhand der folgenden Pakete vorgesehen:
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Paket 1. Studierendenmanagement und Basis.
Paket 2. Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement sowie Ausbau Querschnittsthemen.
Paket 3. Entwicklungsthemen.
Das Vergabeverfahren umfasst die Pakete 1 und 2; nähere Angaben hierzu werden im Rahmen der Vergabeunterlagen als Grundlage einer Angebotserstellung gemacht.
Menge oder Umfang:
Funktionierendes und produktives SAP SLCM System (Pakete 1 und 2, s. o.) für die beteiligten Hochschulen.
Beschreibung der Optionen:
Semesterplanung, webbasiertes Vorlesungsverzeichnis, zusätzliche Belegungsverfahren, Erweiterung Raummanagement, weitere Optionen können angeboten werden.
Referenznummer: ZB-2017-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität des Saarlandes,
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes,
Hochschule der Bildenden Künste Saar,
Hochschule für Musik Saar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach § 18 VOL/B in Höhe von 5 % des Auftragswertes.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerber- / Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebenden Mitgliedern der Bewerber- / Bietergemeinschaften rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen, das die Bewerber- / Bietergemeinschaft und ihre Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die interne Aufgabenverteilung bei der Leistungserbringung ist anzugeben. Eine bestimmte Rechtsform der Bewerber- / Bietergemeinschaft ist nicht vorgegeben, es muss nur eine gesamtschuldnerische Haftung für den Auftrag bestehen. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ist grundsätzlich unzulässig. Lediglich Änderungen der Zusammensetzung aus wichtigem Grund können noch zugelassen werden. Diese Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich und unter Angabe der Gründe schriftlich mitzuteilen und darzulegen. Die Bewerber- / Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch eines Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft die nachgewiesene Eignung der Bewerber- / Bietergemeinschaft nicht nachteilig verändert wird. Die vorgenannten Ausführungen gelten betreffend einen etwaigen Austausch benannter Nachauftragnehmer, auf deren Referenzen sich ein Bewerber / Bieter zum Nachweis seiner technischen, beruflichen, wirtschaftlichen oder finanziellen Leistungsfähigkeit beruft, entsprechend.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 28
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Erreichte Punktzahl im Kriterienkatalog (Eignungsprüfung). Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in die Verhandlungen einzutreten.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Postanschrift: Goebenstraße 40
Postleitzahl: 66117
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule der Bildenden Künste Saar
Postanschrift: Keplerstraße 3-5
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik Saar
Postanschrift: Bismarckstraße 1
Postleitzahl: 66111
Kontakt
Kontaktperson: Bahcet Dengiz
Name: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Campus A2 3
Kontaktperson: Präsidialbüro
Dr. Tina Hellenthal-Schorr
Telefon: +49 681302-2654 📞
E-Mail: t.hellenthal@univw.uni-saarland.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.uni-saarland.de 🌏
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
URL der Dokumente: http://www.uni-saarland.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-2017-02
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben mit den weiteren Bewerbungsunterlagen (zzgl. alle Unterlagen auf geeignetem Datenträger in elektronischer Form) im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen.
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Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden.
Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.
Vertragsgrundlage wird im Auftragsfall ein Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in die Verhandlungen einzutreten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Fax: +49 681501-3506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Telefon: +49 681501-4994 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Zentrale Beschaffung, Campus A5 3
Postleitzahl: 66123
Telefon: +49 681-302-70911 📞
Internetadresse: http://www.uni-saarland.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 028-050924 (2017-02-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentrale Beschaffung und Dienste, Campus Geb. A5 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-saarland.de/ 🌏
Telefon: +49 681 / 302-70911 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-138605
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 028-050924
ABl. S-Ausgabe: 62

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-26 📅
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Uni-Campus Nord/Tower
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: guido.ehmer@scheer-group.com 📧
Internetadresse: https://www.scheer-group.com/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815014994 📞
Internetadresse: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Fax: +49 6815013506 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Quelle: OJS 2018/S 062-138605 (2018-03-27)
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