SBH VgV OV 030-17 DK – Prüfung der lüftungstechnischen Anlagen gemäß Prüfverordnung – PVO vom 14.2.2006 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Im Weiteren siehe II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-27 Auftragsbekanntmachung
2018-03-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Referenznummer: SBH VgV OV 030-17 DK
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Im Weiteren siehe II.2.4).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385308
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
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Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Im Weiteren siehe II.2.4).
Geschätzter Gesamtwert: 1 289 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Für Los 3 und Los 4 ist die Angebotsabgabe nur in Kombination möglich. Los 4 bezieht sich auf die Standorte der GMH, die im Jahr 2020 zu prüfen sind. Dieses Los kann nur zusammen mit Los 3 (Prüfjahre 2018 und 2019) an einen AN vergeben werden. Die Vergabe weiterer Lose an diesen AN ist ausgeschlossen.
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Bezeichnung des Loses: Los 1 – Region Bergedorf, Region Eimsbüttel, Region Mitte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber (AG) vergeben die Prüfung gemäß Prüfverordnung – PVO in der derzeit geltenden Fassung – bzw. in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Fassung – in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg.
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Der Vertrag wird für den Zeitraum ab 1.1.2018 bis zum 31.12.2018, mit der Option der zweimaligen schriftlichen Verlängerung seitens des AG, um jeweils 12 Monate, bis maximal 31.12.2020 geschlossen.
Der Vertrag umfasst die Prüfung – PVO § 15 Abs.1 innerhalb von 3 Jahren (wiederkehrende Prüfungen) gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten über alle Lose. Optional können auch Prüfungen vor der ersten Inbetriebnahme der baulichen Anlagen oder nach wesentlichen Änderungen abgefragt werden.
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Der Gesamtauftrag wird in 4 Lose unterteilt. Der Auftrag kann für maximal 2 Lose erteilt werden.
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere Lose. Für Los 3 und Los 4 ist die Angebotsabgabe nur in Kombination möglich. Los 4 bezieht sich auf die Standorte der GMH, die im Jahr 2020 zu prüfen sind. Dieses Los kann nur zusammen mit Los 3 (Prüfjahre 2018 und 2019) an einen AN vergeben werden, sodass sich auch hier ein Leistungszeitraum von 3 Jahren ergibt. Die Vergabe weiterer Lose an diesen AN ist ausgeschlossen.
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Die Bezuschlagung erfolgt unter der Berücksichtigung der unter Ziffer IV.2.1) der Bekanntmachung (Nr. 4 der Leistungsbeschreibung „Wertungskriterien“).
Hat ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot (siehe Ziffer 4.) abgegeben, erfolgt eine Limitierung auf 2 Lose wie folgt: Zunächst erhält der Bieter den Zuschlag auf das bzw. die Los(e), auf das bzw. die die wenigsten Angebote vorliegen. Liegen gleich viele Angebote pro Los vor, erhält der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag auf Los 2, mit der höchsten Anlagen- Anzahl.
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Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend.
Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für Los 1. Zuletzt werden die Lose 3 und 4 gemeinsam an einen AN vergeben.
Im § 14 Abs. 1 PVO aufgeführte Prüfbereiche sind:
— Nr.: 1 Lüftungsanlagen,
— Nr.: 3 Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 355 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Option der zweimaligen schriftlichen Verlängerung um jeweils 12 Monate seitens des AG, jedoch maximal bis 31.12.2020.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Region Wandsbek Nord, Region Altona, Region HIBB/Berufliche Schulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Gesamtauftrag wird in vier Lose unterteilt. Der Auftrag kann für maximal zwei Lose erteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 623 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Region Wandsbek Süd, Region Nord
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Der Gesamtauftrag wird in 4 Lose unterteilt. Der Auftrag kann für maximal zwei Lose erteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 311 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Region Süd/GMH
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 283 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg, Region Bergedorf, Region Eimsbüttel, Region Mitte (ca. 148 Schulstandorte).
Hamburg, Region Wandsbek Nord, Region Altona, Region HIBB/Berufliche Schulen (ca. 167 Schulstandorte).
Hamburg, Region Wandsbek Süd, Region Nord (ca. 117 Schulstandorte).
Hamburg, Region Süd/GMH (ca. 60 Schulstandorte).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Mindestlohn;
— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate);
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate);
— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/ der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.);
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— Kalkulationsnachweis für den Stundensatz eines Prüfsachverständigen (optionale Abfrage im Preisblatt). Für die anderen Preisabfragen kann von Seiten des AG nachträglich ein Kalkulationsnachweis gefordert werden. Sollten sich nach dem in Kraft treten der neuen Prüfverordnung – PVO zusätzliche Aufgaben und eine Leistungsanpassung ergeben, sind Nachträge auf Grundlage der Kalkulation des Hauptauftrages zu formulieren und einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Prüfleistungen, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht.
Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit erfolgen soll.
Wie ist die Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan und Aufteilung der Mitarbeiter) zur Sicherstellung der fristgerechten Prüfung in der vorgegebenen Zeit.
Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten.
Wie wird mit Personalausfällen (Krankheit, Urlaub) auf Seite des AN umgegangen?
Wie wird bei Terminverschiebungen reagiert. (z. B. falls die Durchführung der Prüfungen aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert oder später beginnt als vom Bieter zunächst geplant.)
Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des ANs die Prüfungen durchgeführt werden und die Prüfung nicht in Verzug gerät.
Die Bewertung der Qualität des Kurzkonzeptes erfolgt gemäß Wertungsmatrix.
— Mindestens drei Referenzen die nicht älter als drei Jahre sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft. Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie die vollständigen Kontaktdaten der eingereichten Referenzen.
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— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“.
— Aufstellung der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2014, 2015 und 2016. Die Prüfingenieurinnen, die Prüfingenieure und die Prüfsachverständige müssen die allgemeinen Voraussetzungen (Anerkennungsbescheide) nach §§ 4, 5 und 6 der PVO erfüllen. Diese Nachweise sind in Kopie mit dem Angebot einzureichen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2020.
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattformunter:
Hinter dem Wort „Link“ sind dort die Vergabeunterlagen für die Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail.
Fragen und Antworten während des Verfahrens werden ebenfalls auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform bekannt gemacht. Ein Versand per E-Mail erfolgt nicht.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregisterveröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2017/S 188-385308 (2017-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nachwirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Im Weiteren siehe II.2.4)
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Gesamtwert des Auftrags: 4 186 620 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Freie und Hansestadt Hamburg FB SBH | Schulbau Hamburg, Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Kontakt
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-122312
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 188-385308
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nachwirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Mehr anzeigen
Im Weiteren siehe II.2.4)
— Nr.: 3 Rauch- und Wärmeabzugsanlagen
Beschreibung der Optionen:
Option der zweimaligen schriftlichen Verlängerung um jeweils 12 Monate seitens des AG, jedoch maximal bis 31.12.2020
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Region Wandsbek Nord, Region Altona, Region HIBB / Berufliche Schulen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg, Region Bergedorf, Region Eimsbüttel, Region Mitte (ca. 148 Schulstandorte)
Hamburg, Region Wandsbek Nord, Region Altona, Region HIBB / Berufliche Schulen (ca. 167 Schulstandorte)
Hamburg, Region Wandsbek Süd, Region Nord (ca. 117 Schulstandorte)
Hamburg, Region Süd / GMH (ca. 60 Schulstandorte)

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antragist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 055-122312 (2018-03-16)
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