SBH VgV OV 036-17 DK – Zentraler Wartungs- und Notrufvertrag für Aufzugsanlagen in 5 Losen

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung sowie den Stördienst und die Notrufbereitschaft auf Grundlage eines zentralen Wartungsvertrages.
Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-23 Auftragsbekanntmachung
2018-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Referenznummer: SBH VgV OV 036-17 DK
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung sowie den Stördienst und die Notrufbereitschaft auf Grundlage eines zentralen Wartungsvertrages. Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 206-425530
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
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Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung sowie den Stördienst und die Notrufbereitschaft auf Grundlage eines zentralen Wartungsvertrages.
Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4.
Geschätzter Gesamtwert: 2 630 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Regionen Mitte und Altona
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber Leistungen für insgesamt über alle Lose ca. 233 Aufzugsanlagen zu vergeben.
Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung und Inspektion der Aufzugsanlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Sicherstellung der Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen.
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Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln sowie bei Bedarf die Wartung von installierten RWA-Anlagen/ Schachtentrauchungen in Aufzugsschächten.
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Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben.
Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.
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In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 508 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate.
Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an.
Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Regionen Eimsbüttel und Bergedorf
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 519 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Regionen Wandsbek Nord und Nord
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 980 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Regionen Wandsbek Süd und HIBB (Berufsschulen, überregional)
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 590 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 5 – Region Süd (GMH)
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 542 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg, Regionen Mitte und Altona mit ca. 48 Aufzugsanlagen.
Hamburg, Regionen Eimsbüttel und Bergedorf mit ca. 43 Aufzugsanlagen.
Hamburg, Regionen Wandsbek Nord und Nord mit ca. 49 Aufzugsanlagen.
Hamburg, Regionen Wandsbek Süd und HIBB (Berufsschulen, überregional) mit ca. 53 Aufzugsanlagen.
Hamburg, Region Süd (GMH) mit ca. 40 Aufzugsanlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Mindestlohn,
— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Versicherungsnachweis der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Umwelt-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden mit Angabe der Versicherungs-summen (gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Konzeptbeschreibung bzw. Darstellung von Prozessen und Abläufen sowie zur Herangehensweise zur Ausführung der Wartungs- und Inspektionsleistungen einschl. Muster Wartungscheckliste, die Gewährleistung des Stördienstes sowie Sicherstellung der Notrufbereitschaft (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.). Mit dem Konzept möchte der AG Informationen vom Bieter erhalten zu:
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Durchführung und Fähigkeiten (Leistungsfähigkeit und Sicherstellung der Wartung und der Leistungen zur Störungsbeseitigung sowie Notrufbereitschaft; Arbeitsplanung, Vertretung bei Krankheit, Urlaub etc.)
Dokumentation (Maßnahmen zur Qualitätssicherung der ausgeführten Wartungsleistungen und -Tätigkeiten)
Stördienst und Notfallmanagement (Erreichbarkeit/ Verfügbarkeit Personal, Organisation, Reaktionszeiten, Prozessablauf ab Meldung Störung bzw. ab Eingang Notruf; Funktionsüberprüfung)
— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“
— Mindestens drei Referenzen die nicht älter als drei Jahre sind, über vergleichbare Projekte mit Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie die vollständigen Kontaktdaten der eingereichten Referenzen.
— Aufstellung der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2014, 2015 und 2016 (Angaben zur Anzahl sowie zu den ausführenden Mitarbeitern, die für die Ausführung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und -verzeichnis vorgesehen sind, einschl. von Nachweisen über deren Fach- und Sachkunde (z.B. Fortbildungen, erworbene Zusatzqualifikationen, Berufsausbildung und -erfahrung, Kenntnisse/ Fähigkeiten zu Aufzugsanlagen und –steuerungen herstellerübergreifend). Der AG legt Wert darauf Informationen zu Kenntnissen und Fähigkeiten des Bieters zu erhalten, die die Kompetenzen und die Fähigkeiten im Umgang mit geschlossenen (nicht allgemein zugänglich und herstellerabhängig) Aufzugssteuerungen plausibel belegen.
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Mindeststandards:
Mindestanforderung zur Mitarbeiterzahl zum Erhalt eines Loses siehe Punkt 3. der Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022.
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattformunter:
Hinter dem Wort „Link“ sind dort die Vergabeunterlagen für die Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail.
Fragen und Antworten während des Verfahrens werden ebenfalls auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform bekannt gemacht. Ein Versand per E-Mail erfolgt nicht.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregisterveröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2017/S 206-425530 (2017-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung sowie den Stördienst und die Notrufbereitschaft auf Grundlage eines zentralen Wartungsvertrages. Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4
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Gesamtwert des Auftrags: 1 219 957 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Freie und Hansestadt Hamburg FB SBH | Schulbau Hamburg, Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Kontakt
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 050-111156
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 206-425530
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Mehr anzeigen
Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4
Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben. Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate,
Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an,
Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg, Regionen Mitte und Altona mit ca. 48 Aufzugsanlagen
Hamburg, Regionen Eimsbüttel und Bergedorf mit ca. 43 Aufzugsanlagen
Hamburg, Regionen Wandsbek Nord und Nord mit ca. 49 Aufzugsanlagen
Hamburg, Regionen Wandsbek Süd und HIBB (Berufsschulen, überregional) mit ca. 53 Aufzugsanlagen
Hamburg, Region Süd (GMH) mit ca. 40 Aufzugsanlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 050-111156 (2018-03-09)
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