Scannen und Auslesen der AU-Bescheinigungen, die elektronische Übermittlung der ausgelesenen Daten, als auch die digitale Archivierung der gescannten Images

Kaufmännische Krankenkasse KKH

Scannen und Auslesen der AU-Bescheinigungen, die elektronische Übermittlung der ausgelesenen Daten, als auch die digitale Archivierung der gescannten Images.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-29 Auftragsbekanntmachung
2017-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: 511617
Kurze Beschreibung:
Scannen und Auslesen der AU-Bescheinigungen, die elektronische Übermittlung der ausgelesenen Daten, als auch die digitale Archivierung der gescannten Images.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 511/2802-5104 📞
Fax: +49 511/2802-5199 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E97281596 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 065-122472
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch maximal dreimal um jewiels ein eiteres Vertragsjahr, wenn die KKH nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres kündigt. Die Vertragslaufzeit für die Eventualposition endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2029.
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Beschreibung der Optionen:
Eventualpositionen:
Verarbeiten weiterer Ausfertigungen von AU-Bescheinigungen,
digitale Archivierung der gescannten Images nach Ablauf der Vertragslaufzeit gemäß § 2 Abs. 1 über einen Zeitraum von weiteren 6 Jahren zuzüglich dem laufenden Jahr ab Belegeingang.
Die KKH behält sich vor, die Übergabe des vom Auftragnehmer jeweilig gesicherten Gesamtdatenbestandes (alle Images mit den dazugehörigen Signaturen und die Datensätze aus dem Scanning) in digitaler Form auf einem geeigneten Speichermedium unter Wahrung des Datenschutzes anzufordern. Dies kann im Einzelfall während und/oder am Ende der Vertragslaufzeit erfolgen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr.
2.6 -(2) [I] Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) 2.6 -(3) [A] Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? 2.6 -(4) [A] Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? 2.6 -(5) [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Mi LoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? 2.6 -(6) [A] Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen. Ist die Anlage unter-
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schrieben beigefügt? 2.6 -(7) [A] Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X inkl. Anlage: „Datenschutzrechtliche Anforderungen – Standardanlage“ zu dem Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X – erfüllen Sie die Anforderungen gemäß Anlage? Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt:
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A Ausschlusskriterium:
Die Nichterfüllung eines mit „A“ gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebotes aus der Ausschreibung.
B Bewertungskriterium I Information:
Die mit „I“ gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.7 -(1) [I] Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.
2.7 -(2) [I] Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl.
D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
2.7 -(4) [I] Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.). (Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.) Ist die Anlage unterschrieben beigefügt?
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Mindeststandards:
2.7 -(3) [A] Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebs haftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.8 -(1) [I] Nennen Sie alle Standorte an denen die Verarbeitung stattfindet und die Adressen.
2.8 -(2) [I] Beschreiben Sie bitte, welche Teile der Leistung des Scanbetriebs inkl. EDV an welchem Standort erbracht wird. Gehen Sie dabei bitte auch auf Ihre Aufbau- und Ablauforganisation ein.
2.8 -(3) [I] Beschreiben Sie bitte Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
2.8 -(4) [I] Anzahl der bereits durchgeführten Aufträge im Bereich der für das Angebot vorgesehenen Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.
2.8 -(6) [I] Listen Sie die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens auf, welches im zuständigen Geschäftsumfeld die Umsetzung bei der KKH vollbringen wird, aufgeschlüsselt auf die letzten drei Geschäftsjahre (je Jahr) sowie als jährliches Mittel die Anzahl der Mitarbeiter gesamt.
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2.8 -(7) [I] Beschreiben Sie bitte, welche Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter gestellt werden, die im Bereich der für das Angebot vorgesehenen Leistungen eingesetzt werden. Beschreiben Sie bitte auch, wie der Einarbeitungs- und Weiterqualifizierungsprozess bei Ihnen geregelt ist.
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2.8 -(9) [I] Erläutern Sie bitte, wie Sie die Anforderungen des Leitfadens „Elektronische Kommunikation und Langzeitspeicherung elektronischer Daten“ einhalten.
Mindeststandards:
2.8 -(5) [A] Können Sie mindestens 1 von Ihnen als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführtes Referenzprojekt innerhalb der letzten 48 Monate nachweisen, das nach Umfang und technischer Komplexität mit denen in den Kapiteln 4, 5 und 6 aufgeführten Leistungen vergleichbar ist? Der Bieter muss seine Erfahrungen und Referenzen in erfolgreich abgewickelten und mit dieser Vergabe vergleichbaren Komplexprojekten darstellen. Vergleichbar sind Referenzprojekte mit folgenden Merkmalen:
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— Scannen, auslesen und archivieren von maschinell erstellen Dokumenten/Belegen 2.8 -(8) [A] Erfüllen Sie die Anforderungen des Leitfadens „Elektronische Kommunikation und Langzeitspeicherung elektronischer Daten“ (siehe Anlage 4)?

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thomas Werner
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E97281596 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
„§134 Informations- und Wartepflicht.
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. … § 135 Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
1. Gegen § 134 verstoßen hat … § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind…“.
Quelle: OJS 2017/S 065-122472 (2017-03-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 065-122472
Gesamtwert des Auftrags: 1138356.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Kontakt
Telefon: +49 51128025102/5104 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 165-340345
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 065-122472
ABl. S-Ausgabe: 165

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-22 📅
Quelle: OJS 2017/S 165-340345 (2017-08-25)
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