Scanner 2017

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erbringt für ihre Verbandsmitglieder (Landkreise, Städte, Gemeinden und Zweckverbände im Bundesland Hessen sowie das Land Hessen) und deren jeweilige Einrichtungen und Beteiligungsgesellschaften sowie sonstige öffentliche Einrichtungen (im folgenden Kunden) moderne Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausgeschrieben ist der Abschluss von zwei(2) selbständigen Rahmenvereinbarungen in zwei (2) Losen zur Deckung von heute noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe im Bereich von marktgängigen Scannern in verschiedenen Leistungsklassen sowie damit im Zusammenhang stehenden Dienst- und Zusatzleistungen (z. B. Systemserviceleistungen). Die anzubietenden Geräte werden überwiegend für die von ekom21 angebotenen Fachanwendungen und das damit verbundene DMS-System erworben und müssen daher im Los 1 PaperStream IP /-Capture und im Los 2 Kofax VRS Elite kompatibel sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Teile und Zubehör für Büromaschinen › Scannerzubehör

Wo?

• Hessen › Gießen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-12	Auftragsbekanntmachung
2017-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Referenznummer: 2017/05/08-FB27-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scannerzubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-3115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-258 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-183469
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Scanner mit PaperStream IP /-Capture Kompatibilität
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 dürfen ausschließlich Scanner mit PaperStream IP/-Capture Kompatibilität angeboten werden und müssen mit einer entsprechenden PaperStream IP/-Capture Software-(Lizenz) ausgeliefert werden.

Es sind Scanner in den Leistungsklassen Arbeitsplatzscanner, Abteilungsscanner und Netzwerkscanner anzubieten (Warenkorb). Der in den den Vergabeunterlagen für das jeweilige Los definierte Warenkorb ist hinsichtlich der Produktauswahl insoweit typisierend, als dass zum einen die Bedarfe der Vergangenheit an bestimmten Produkten abgebildet und zum anderen sich abzeichnende Bedarfe an spezifischen Softwareprodukten berücksichtigt sind. Innerhalb eines Loses müssen alle angebotenen Geräte zwingend von einem Hersteller stammen.

Auf Basis der Erfahrungen der Vergangenheit wird für *beide Lose* zusammen pro Vertragsjahr folgender Bedarf erwartet (Mengengerüst):

Arbeitsplatzscanner: ca. 400,

Abteilungsscanner: ca. 20,

Netzwerkscanner: ca. 140.

Das genannte Mengengerüst ist nur indikativ und stellt eine Schätzung dar. Die jeweiligen Bedarfe sollen durch konkretisierende Einzelaufträge auf Basis der Rahmenvereinbarungen gedeckt werden können. Die Erteilung der Einzelaufträge ist von der tatsächlichen Beschaffungsentscheidung und dem Beschaffungsbedarf abhängt. Die Rahmenvereinbarungen enthalten keine Mindestabnahmeverpflichtung, umfassen aber sowohl Minder- als auch Mehrmengen.

Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Kunden als Bezugsberechtigte an den Produkten und Leistungen der Rahmenvereinbarungen partizipieren und als mögliche Nutzer in Anspruch nehmen können, wobei die Auftragsdurchführung im Außenverhältnis zum Auftragnehmer über die ekom21 als Zwischenhändler erfolgt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarungen haben eine Grundlaufzeit bis zum 30.6.2018 und können vom Auftraggeber durch einseitige Erklärung bis zu dreimal jeweils um bis zu 12 Monate verlängert werden. Die Erklärung des Auftraggebers hat mindestens in Textform zu erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

1. Die Rahmenvereinbarungen haben eine Grundlaufzeit bis zum 30.6.2018 und können vom Auftraggeber durch einseitige Erklärung bis zu dreimal jeweils um bis zu 12 Monate verlängert werden. Die Erklärung des Auftraggebers hat mindestens in Textform zu erfolgen.

2. Die Rahmenvereinbarungen enthalten Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen beschreiben. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Scanner mit Kofax VRS Elite Kompatibilität
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Los 2 dürfen ausschließlich Scanner mit Kofax VRS Elite Kompatibilität angeboten werden und müssen mit einer entsprechenden Kofax VRS Elite Software-(Lizenz) ausgeliefert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV).

2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), die besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag, Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.).

2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Hinsichtlich 1:

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Hinsichtlich 2:

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils

— 5 000 000 EUR für Personenschäden und

— 3 000 000 EUR für Sachschäden und

— 500 000 EUR für Vermögensschäden

bei doppelter Jahreshöchstleistung besteht. Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden. Bescheinigungen über die Versicherung z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Hinsichtlich 3:

In den letzten drei (3) Geschäftsjahren muss im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags mindestens ein Umsatz in Höhe von 500 000 EUR erzielt worden sein. Dabei müssen die Angaben aller 3 Geschäftsjahre jeweils für sich genommen den geforderten Mindestwert erreichen. Die Erklärung zu den Umsätzen ist auf die letzten drei (3) Geschäftsjahre zu beziehen, für die ein Jahresabschluss erstellt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der technischen Fachkräfte des Unternehmens jeweils in den letzten 3 Jahren.

2. Erklärung mit Nachweis, dass das Unternehmen vom Hersteller für die angebotenen Produkte zum Vertrieb und Support berechtigt ist (Partnerstatus) und die Zusicherung, dass das Unternehmen diesen oder einen höherwertigen Partnerstatus beim Hersteller für die Dauer der Auftragsausführung aufrecht erhalten wird.

3. Erklärung zu geeigneten Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Aufträge mit Angabedes Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die Angaben zu jeder Referenz müssen über die Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers hinaus mindestens noch folgende Informationen enthalten:

— Kurzbezeichnung der Referenz;

— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers;

— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen;

— Beschreibung der eigenen Leistungen;

— Termingerechter Projektabschluss;

— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent;

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Es ist nicht erforderlich, dass die Referenz ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, das Mitgliedeiner Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts ist hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer / Durchführungsverantwortlichem zugeordnet werden können, das sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden werden.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Als Mindeststandard ist für die technischen Fachkräfte ist gefordert: Durchschnittlich fünf (5) freie oder festangestellte Service-Techniker (umgerechnet auf Vollzeitkräfte), die im Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegentand des Auftrags ist (Verkauf und Wartung von Scannern) in Deutschland tätig sind /waren. Dabei muss der Mindestwert in allen drei Geschäftsjahren jeweils für sich genommen erreicht werden.

Als Mindeststandard wird verlangt, dass spätestens ab dem Zeitpunkt der Angebotsöffnung der Partnerstatus besteht, die das Unternehmen zum Vertrieb und Support der angebotenen Produkte berechtigt.

Es müssen mindestens zwei(2) geeignete und unabhängige Referenzen vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung vorgelegt werden, die in den letzten 3 Jahren erbrachte Aufträge zum Gegenstand haben. Der Rechnungswert des erhaltenen Auftrags(-anteils) muss jeweils mindestens 35 000 EUR (netto) erreichen. Es sind zu allen geforderten Punkten Angaben zu machen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweitdiese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S.354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, diebei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungim EU-Ausland erbringen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-258 🌏
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe elektronischer Angebote (z. B. E-Mail, Telefax, Upload) ist nicht zugelassen.

Bieterfragen können längstens bis 5.6.2017, 12:00 Uhr, gestellt werden.

Für jedes Los ist ein separates, vollständiges Angebot einzureichen.

Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vor gegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 094-183469 (2017-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erbringt für ihre Verbandsmitglieder (Landkreise, Städte, Gemeinden und Zweckverbände im Bundesland Hessen sowie das Land Hessen) und deren jeweilige Einrichtungen und Beteiligungsgesellschaften sowie sonstige öffentliche Einrichtungen (im folgenden Kunden) moderne Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausgeschrieben war der Abschluss von zwei(2) selbständigen Rahmenvereinbarungen in zwei(2) Losen zur Deckung von heute noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe im Bereich von marktgängigen Scannern in verschiedenen Leistungsklassen sowie damit im Zusammenhang stehenden Dienst- und Zusatzleistungen (z. B. Systemserviceleistungen). Die anzubietenden Geräte werden überwiegend für die von ekom21 angebotenen Fachanwendungen und das damit verbundene DMS-System erworben und mussten daher im Los 1 PaperStream IP /-Capture und im Los 2 Kofax VRS Elite kompatibel sein.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-294272
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-183469
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und der Gesamtwert des Auftrags unter II.1.7 werden zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. § 165 GWB nicht bekanntgegeben. Daher ist der fiktive Wert 0.01 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 durften ausschließlich Scanner mit PaperStream IP/-Capture Kompatibilität angeboten werden und mussten mit einer entsprechenden PaperStream IP/-Capture Software-(Lizenz) ausgeliefert werden.

Es waren Scanner in den Leistungsklassen Arbeitsplatzscanner, Abteilungsscanner und Netzwerkscanner anzubieten (Warenkorb). Der in den den Vergabeunterlagen für das jeweilige Los definierte Warenkorb ist hinsichtlich der Produktauswahl insoweit typisierend, als dass zum einen die Bedarfe der Vergangenheit an bestimmten Produkten abgebildet und zum anderen sich abzeichnende Bedarfe an spezifischen Softwareprodukten berücksichtigt wurden. Innerhalb eines Loses mussten alle angebotenen Geräte zwingend von einem Hersteller stammen.

Im Los 2 durften ausschließlich Scanner mit Kofax VRS Elite Kompatibilität angeboten werden und mussten mit einer entsprechenden Kofax VRS Elite Software-(Lizenz) ausgeliefert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-24 📅
Quelle: OJS 2017/S 143-294272 (2017-07-25)

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