Server-und Storage RV

RWTH Aachen

Rahmenverträge für die Lieferung von Servern und Storagesystemen und deren Komponenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• RWTH Aachen

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-27	Auftragsbekanntmachung
2017-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Referenznummer: ZEZ-Server und Storage-EU-2017
Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge für die Lieferung von Servern und Storagesystemen und deren Komponenten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YS6E%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YS6E%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-01 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 124-251769
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YS6E.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Blade-Chassis und Blade-Server
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Blade Chassis und Blade-Server.
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Vertrages um 12 weitere Monate bis zum…

… 30.9.2020 möglich. Entscheidung über die Inanspruchnahme dieser Option bis zum 1.3.2019.

… 30.9.2021 möglich. Entscheidung über die Inanspruchnahme dieser Option bis zum 1.3.2020.

Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoption.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Rack-Server und Multi-Node-Server
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Rack-Server und Multi-Node-Server.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von SAN Storage
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von SAN Storage.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RWTH Aachen; Templergraben 55; 52062; Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2017 sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird um Abgabe von

a) Eigenerklärung vom Bieter (Dok. 2.1 der Vergabeunterlagen),

b) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller,

c) Organisationsstruktur Ihres Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben,

d) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; beschreiben Sie die Vertriebsorganisation und die mögliche fachlich und vertriebslogistische Betreuung,

e) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,

— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen

auf gesonderten formfreien Blättern gebeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.

f) Bitte nennen Sie Ihren Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre ohne USt. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt,

g) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen,

h) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).

Einsatz von Nachunternehmern:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.

i) Eigenerklärung gem. Dok 2.1,

j) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 9,

k) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung,

l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen,

m) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers aus 2017.

Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok 8 verwiesen.

Mindeststandards:

Zu f)

Los 1:

Der kumulierte Umsatz mit x86-Serversystemen muss entweder weltweit 200 000 000 EUR, europaweit 25 000 000 EUR oder deutschlandweit 15 000 000 EUR betragen.

Los 2:

Los 3:

Der kumulierte Umsatz mit Storagesystemen muss entweder weltweit 200 000 000 EUR, europaweit 25 000 000 EUR oder deutschlandweit 15 000 000 EUR erreichen.

Gesamtvergabe:

Der kumulierte Umsatz mit x86 Serversystemen muss weltweit 200 000 000 EUR, europaweit 25 000 000 EUR oder deutschlandweit 15 000 000 EUR betragen.

Zu g)

Die RWTH fordert

für Los 1

— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 3 000 000 EUR, für Personenschäden von 3 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 500 000 EUR, jeweils pro Schadensfall,

— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 5 000 000 EUR, für Personenschäden von 5 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 2 000 000 EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Für Los 2

Für Los 3

Für Gesamtvergabe

— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 6 000 000 EUR, für Personenschäden von 6 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 3 000 000 EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Zu k)

Die RWTH fordert von Nachunternehmern eine Mindestdeckung von 1 500 000 EUR für Sach-/ Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, bei losweiser Vergabe mind. 3 Referenzkunden und bei der Gesamtvergabe mind. 6 Referenzkunden jeweils mit Name des Kunden, der Ansprechpartner beim Kunden, die Anschriften, E-Mail, Fax- und Telefonnummern des Ansprechpartners beim Kunden zu benennen,

b) Bitte nennen Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, dass für die Auftragsabwicklung und Verwaltung eingeplant werden soll,

c) Bitte nennen Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals für „Telefonischer Support/Mailsupport/Faxsupport“,

d) Ist Ihre Firma (oder Ihr Nachunternehmer für die Gewährleistung vor Ort) ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme?,

e) Bitte geben Sie die Anzahl und Qualifikation der Servicemitarbeiter an, welche die Vor-Ort-Einsätze beim Auftraggeber übernehmen sollen. Bitte beschreiben Sie, wie Sie sicherstellen, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächster Werktag 12:00 Uhr, je nach Störungsmeldung, eingehalten wird,

f) Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei folgende Fragen:

1.) In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

2.) Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

3.) Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

4.) Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.

5.) Bitte geben Sie an, welche Warengruppen, die von der Ausschreibung betroffen sind, derzeit in Warenlagern bevorratet werden. Bitte erläutern Sie, mit welchen Transportmitteln Sie die Anlieferung von Austauschgeräten im Rahmen der Wiederherstellungszeit erreichen. Bitte nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.

Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort.

Mindeststandards:

Zu a)

Die für das jeweilige Los bzw. für die Gesamtvergabe zu nennenden Referenzkunden (davon jeweils mind. eine öffentlich rechtliche Forschungseinrichtung) sind unter Ziffer 1 genannt. Alle Referenzen müssen zudem die unter Ziffer 2 – 5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:

1. Los 1: Bitte benennen Sie 3 Referenzkunden, welche Ihnen im Kalenderjahr 2014 oder 2015 mindestens 50 Stück x86-Serversysteme, abgenommen haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.

Los 2: Bitte benennen Sie 3 Referenzkunden, welche Ihnen im Kalenderjahr 2014 oder 2015 mindestens 50 Stück x86-Serversysteme, abgenommen haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.

Los 3: Bitte benennen Sie 3 Referenzkunden, an die Sie im Kalenderjahr 2014 oder 2015 Disk-Storage-System, die mind. 150 TB RAW-Speicherkapazität haben, geliefert haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.

Gesamtvergabe: Bitte benennen Sie 3 Referenzkunden, welche Ihnen im Kalenderjahr 2014 oder 2015 mindestens 50 Stück x86-Serversysteme, abgenommen haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.

Benennen Sie außerdem 3 Referenzkunden, an die Sie im Kalenderjahr 2014 oder 2015 Disk-Storage-System, die mind. 150 TB RAW-Speicherkapazität haben, geliefert haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.

2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.

3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.

4. Kunden, die eine bring-in Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenzkunden berücksichtigt werden.

5. Die Reaktionszeit für die Gewährleistung vor Ort bei den Referenzkunden muss der nächste Werktag sein.

Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Zu b) Mindestens 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.

Zu c) Mindestens 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.

Zu d) Fügen Sie eine Kopie des Herstellerzertifikats oder eine Erklärung des Herstellers bei, aus welcher Sie oder Ihr Nachunternehmer als Servicepartner für die Reparatur der Systeme hervorgeht.

Zu e) Mindestens 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Aachen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YS6E%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472-889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 124-251769 (2017-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 167-343412
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 124-251769
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung „Einlegung von Rechtsbehelfen“ (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YZWU.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RWTH Aachen; Templergraben 55; 52062 Aachen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung „Einlegung von Rechtsbehelfen“

(Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YZWU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fortsetzung siehe Pkt. Verschiedenes --> Zusätzliche Angaben.

Quelle: OJS 2017/S 167-343412 (2017-08-28)

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