Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-28.

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 10/10/17/042
Kurze Beschreibung: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-01 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 124-252403
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Eine Besichtigung des Stammhauses (Kunstsammlungen Chemnitz am Theaterplatz) ist verpflichtend vorgeschrieben. Die Nichtteilnahme am Besichtigungstermin führt zum Ausschluss vom Angebot. Die Besichtigung des Gebäudes findet am 20.7.2017 um 10:00 Uhr statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2262046.26 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz (Stadtgebiet Chemnitz) über 3 Jahre mit der Option der Verlängerung über ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen: Mit der einmaligen Option der Verlängerung um 1 Jahr.
Zusätzliche Informationen:

Eine Besichtigung des Stammhauses (Kunstsammlungen Chemnitz am Theaterplatz) ist verpflichtend vorgeschrieben. Die Nichtteilnahme am Besichtigungstermin führt zum Ausschluss vom Angebot.

Die Besichtigung des Gebäudes findet am 20.7.2017 um 10:00 Uhr statt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Chemnitz, 5 Standorte der Kunstsammlungen Chemnitz (Museum am Theaterplatz, Museum Gunzenhauser, Henry van de Velde Museum, Schloßbergmuseum, Burg Rabenstein), 09111 Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Öffentlichen Ausschreibungen“ muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt III.1.1 sowie III.1.3.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mit seinem Angebot gemäß Leistungsverzeichnis folgendes vorzulegen:

1. Mindestens 2 Referenzen von Kunstmuseen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar und in den Jahren 2013 – 2016 ausgeführt worden sein. Wichtig hierfür ist die Angabe des jährlichen Auftragswertes in Euro, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Zudem ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers beizufügen. Die Eignung liegt vor, wenn der jährliche Auftragswert je Referenz bei mind. 250 000 EUR pro Jahr liegt, die Referenz-Leistung in ihrer Art vergleichbar und die Leistungszeit 2013-2016 erfüllt ist. Ein Ansprechpartner muss jeweils benannt sein.

2. Befähigungsnachweise des für den Auftrag in Zusammenhang stehenden Personals wie Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal. Es sind auf Verlangen aktuelle und einwandfreie Führungszeugnisse der Belegart „0“ vorzulegen. Der AN hat dafür zu sorgen, dass seine Mitarbeiter dieser Verpflichtung nachkommen und die Sicherheitsmitarbeiter nur zum Einsatz kommen unter der Voraussetzung eines einwandfreien und aktuellen Führungszeugnisses. Während der Vertragslaufzeit sind dem AG auf Verlangen wiederholt aktuelle und einwandfreie Führungszeugnisse auf Kosten des AN vorzulegen.

Mit der Abgabe des Angebotes muss die Eigenerklärung für das Vorliegen aktueller und einwandfreier Führungszeugnisse bei Einsatz des Personals abgegeben werden. Ohne Eigenerklärung besteht keine Eignung.

3. Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine verbale Unternehmensvorstellung in Form eines Konzeptes einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung drei A4-Seiten.

4. Nachweis der Teilnahme an der Vor-Ort-Besichtigung.

5. Tariftreueerklärung zum aktuellen Tarifvertrag im Wach- und Sicherheitsgewerbe.

6. Eigenerklärung über die Erlaubnis nach §34a GewO.

7. Nachweis über Erreichung min. Stufe 2 nach DIN 77200 Anhang A.

8. Nachweis einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden):

a. Personenschäden (für die einzelne Person) 5 000 000 EUR,

b. Sachschäden 5 000 000 EUR,

c. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 5 000 000 EUR,

d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust)

bewachter Sachen 5 000 000 EUR,

e. Abhandenkommen (Verlust) von

Schlüsseln/Codekarten 250 000 EUR.

Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung).

Soweit die Eignungsnachweise durch Präqualifizierung nachgewiesen werden können, ist dies alternativ möglich.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept (auftragsbezogene Qualitätsnachweise)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Gewichtung des Preises: 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Stadt Chemnitz; Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz.

Öffnungszeiten:

Montag-Freitag: 8:00-12:00 Uhr,

Dienstag-Donnerstag: 13:00-15:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2017/S 124-252403 (2017-06-28)

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