Serviceleistungen und Upgrade Lizenzen Telefonanlage

Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen

Serviceleistungen und Upgrade Lizenzen der Telefonanlage HiPath-CN der Landeshauptstadt Dresden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COM plan + service GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-28	Auftragsbekanntmachung
2017-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur
Referenznummer: 2017-171-00005
Kurze Beschreibung:

Serviceleistungen und Upgrade Lizenzen der Telefonanlage HiPath-CN der Landeshauptstadt Dresden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dresden.de 🌏
E-Mail: vergabe-ebit@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-4512 📞
Fax: +49 351488-4503 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Datum des Beginns: 2017-11-29 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-299718
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ausgeschrieben. Umfasst von den Serviceleistungen und den Upgrades ist die gesamte zentrale TK-Technik mit Applikationen-außer dem Service an den TK-Endgeräten. Der Auftraggeber betreibt ein homogenes TK-Netz auf Basis der HiPath-4000-Plattform des Herstellers Unify (früher Siemens AG), wobei das CN einen Software-Release-Stand von V6 besitzt. Im Rahmen dieses Projektes soll zum einen ein Voll-Servicevertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren plus einer Verlängerungsoption um ein Jahr und zum anderen eine stufenweise Hochrüstung vom Release V6 auf V7 in 2017 und auf V8 in 2018 ausgeführt werden, wobei jeweils vor der Hochrüstung eine Teststellung zu leisten ist. Vor der Ausführung erhält der Auftragnehmer im Rahmen des Projektauftaktes einen aktuellen

Teilregen kurzfristig zur Verfügung gestellt. Die Versorgung aller im Projekt involvierten Ämter sowie des Rathauses innerhalb der Dienstzeiten mit Telekommunikationsdiensten ist unbedingt zu gewährleisten. Daher haben die Umschaltarbeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten (zwischen 7:00 Uhr und 18:00 Uhr) stattzufinden und werden nach Anforderung auch an einem Wochenende ausgeführt. An den Stellen, an denen das erforderlich ist, muss im Netzverbund der Stadtverwaltung Dresden eine Anpassung an die Schemata der Stadtverwaltung nach Vorgabe des bisherigen Standards erfolgen. Dies betrifft sowohl die Gebührenverwaltung, die PINNummern für privates Telefonieren, die Berechtigungsklassen und die Netzknotenbezeichnungen. Darüber hinaus sind

die Routingtabellen für das Least-Cost-Routing und die Leitweglenkung anzupassen. Leistungsgrenze des beschriebenen Telekommunikationsnetzes bildet jeweils der Hausübergabepunkt der öffentlichen Netzanbieter (derzeit DTAG, Vodafone und/oder Versatel) im Datenübergaberaum. An den Stellen, an denen die Patchfelder der passiven Gebäudeverkabelung die Übergabepunkte in das Hausnetz bilden, sind die Verbindungsarbeiten zwischen dem zu lieferndem HVT der TK-Anlage mittels geeigneter Trennleisten zum Leistungsumfang des Errichters der Anlage gehörig und entsprechend bei der Preisbildung mit zu berücksichtigen. Außerdem hat der Auftragnehmer alle benötigten Patchkabel zu stellen – sowohl für die Verbindung zum Hausnetz wie zu den Switchen für die IP-Endgeräte. Die Leistungsgrenze der Elektroanlage wird durch den Anschluss an den bauseits zu stellenden Zählerplatz im Technik-Raum gebildet. Die fachgerechte Entsorgung bzw. Demontage von Altteilen obliegt ebenfalls dem Auftragnehmer.

Umfang der Leistungen:

— Disposition im Vorfeld. Dazu gehört die terminliche Abstimmung mit dem AG und Planer/Berater sowie eventuell notwendige Abstimmungen mit Lieferanten (z. B. Leitungsnetzerrichter und sonstige Zulieferer) und dem/den Carrier(n) sowie

die Koordinierung der Anlieferung und der Augenscheinnahme.

— Überprüfung der baulichen Gegebenheiten und des vorhandenen Leitungsnetzes.

— Montage und Einrichtung der Telekommunikationssysteme.

— Anbindung der Telekommunikationssysteme an das Hausnetz.

— Aufbau und Inbetriebnahme der Telekommunikationssysteme.

— Lizenzen und Lizenzkosten.

— Dokumentation.

— Herstellen der Administrationsfähigkeit des AG durch den zukünftigen AN.

Folgende Terminabfolgen sind erforderlich:

1. Teststellung V7 über eine Laufzeit von 20 Kalendertagen ab November 2017.

2. Hochrüstung auf V7 ab Dezember 2017 – Abschluss der Arbeiten Jahreswechsel 2017.

3. Teststellung V8 über eine Laufzeit von 60 Tagen ab April 2018.

4. Hochrüstung auf V8 ab Oktober 2018 – Abschluss der Arbeiten Jahreswechsel 2018.

5. Servicevertrag vom 1.1.2018 bis längstens 31.12.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Dresden, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen Dresden, Postfach 12 00 20, 01001 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers ob Ausschlussgründe: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 GWB, B: im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 123 (4) GWB, C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gemäß § 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB vorliegen und falls ja, ob und welche selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen wurden (gesonderte Anlage).

— Eigenerklärung zur Gewerbeanmeldung (gesonderte Anlage).

— Eigenerklärung zum Handelsregisterauszug (Angabe HR-Nummer) (gesonderte Anlage).

— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (gesonderte Anlage).

— Eigenerklärung zur Meldung Handwerkskarte/Industrie- und Handelskammer (gesonderte Anlage).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2013, 2014, 2015 (gesonderte Anlage). Bei Firmenneugründung Umsatz des letzten Geschäftsjahres und geplanter Umsatz Folgejahre 2016 und 2017 (gesonderte Anlage).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von drei Referenzen bei Erbringung von vergleichbaren…

… Leistungen (Hochrüstungen) in anhand der Applikationen vergleichbaren CN's (Corporate Networks) von Unify (Siemens) mit mindestens 4.000 Ports in den letzten drei Jahren (gesonderte Anlage). Zu liefern ist eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen, der Auftragswert, die Angabe des Auftraggebers, der Projektzeitraum und die Anzahl Ports. Pro Referenzprojekt ist der Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.

… Service-Leistungen in CN's von Unify (Siemens) mit mindestens 4 000 Ports in den letzten drei Jahren (gesonderte Anlage). Zu liefern ist eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen, der jährliche Auftragswert, die Angabe des Auftraggebers, der Leistungszeitraum und die Anzahl Ports. Pro Referenzprojekt ist der Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.

— Eigenerklärung zu Unify-Certified-Expert-Qualifikationsnachweis (Zertifizierung) für den Service…

… von HiPath-4000 bzw. Open-Scape-4000 für mindestens zwei Mitarbeiter (gesonderte Anlage). Die Zertifizierungen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

… der ACD-Applikation (OpenScape-Contact-Center) für mindestens einen Mitarbeiter (gesonderte Anlage). Die Zertifizierung darf nicht älter als 3 Jahre sein.

… des OpenScape AlarmResponse/DAKS für mindestens einen Mitarbeiter (gesonderte Anlage). Die Zertifizierung darf nicht älter als 3 Jahre sein.

— Eigenerklärung zu Unify Certified Expert-Qualifikationsnachweis (Zertifizierung) für das Consulting/Technical Sales der OpenScape 4000 und OpenScape Enterprise für mindestens zwei Mitarbeiter (gesonderte Anlage). Die Zertifizierungen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

— Benennung eines Verantwortlichen für die Service-Erbringung (Serviceleiter), an den folgende Anforderungen gestellt werden (gesonderte Anlage):

1. Zertifizierung nach ITIL oder vergleichbar.

2. Nachweis eines erfolgreich abgeschlossenen Hoch- oder Fachschulstudiums oder eines vergleichbaren akademischen Abschlusses in einer technischen Fachrichtung mit Angabe der erreichten Graduierung

— Eigenerklärung, unterzeichnet vom Geschäftsführer, dass alle benannten Mitarbeiter im Unternehmen in ungekündigtem Arbeitsverhältnis beschäftigt sind.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: An der Kreuzkirche 6, 2.Etage
Postleitzahl: 01067
E-Mail: cadler1@dresden.de 📧
Land: Dresden 🏙️
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
Postanschrift: PF 120020
Telefon: +49 351488-3797 📞
Fax: +49 351488-3743 📠
Internetadresse: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Einreichung der Angebote per Post, Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist möglich: in Textform oder mit fortgeschrittener beziehungsweise mit qualifizierter Signatur im Sinne des Signaturgesetztes. Dies ist die einzige amtliche Bekanntmachung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über das Amtsblatt der Europäischen Union. Jegliche Kommunikation (Änderung von Vergabeunterlagen, Informationsschreiben, etc.) wird über die Plattform eVergabe.de bereitgestellt. Sobald dort neue Informationen zu einem Vergabeverfahren veröffentlicht werden, erhalten Sie von eVergabe.de eine E-Mail-Benachrichtigung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: An der Kreuzkirche 6
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Telefon: +49 351488-3797 📞
Fax: +49 351488-3743 📠
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 145-299718 (2017-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 346 990 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 227-473351
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 145-299718
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer Projektmaßnahme des Eigenbetriebes IT-Dienstleistungen der Landeshauptstadt Dresden wird ein Servicevertrag für das vorhandene Corporate Network (CN) der Landeshauptstadt sowie zwei Upgrades mit zeitlicher Staffelung ausgeschrieben. Umfasst von den Serviceleistungen und den Upgrades ist die gesamte zentrale TK-Technik mit Applikationen-außer dem Service an den TK-Endgeräten. Der Auftraggeber betreibt ein homogenes TK-Netz auf Basis der HiPath-4000-Plattform des Herstellers Unify (früher Siemens AG), wobei das CN einen Software-Release-Stand von V6 besitzt. Im Rahmen dieses Projektes soll zum einen ein Voll-Servicevertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren plus einer Verlängerungsoption um ein Jahr und zum anderen eine stufenweise Hochrüstung vom Release V6 auf V7 in 2017 und auf V8 in 2018 ausgeführt werden, wobei jeweils vor der Hochrüstung eine Teststellung zu leisten ist. Vor der Ausführung erhält der Auftragnehmer im Rahmen des Projektauftaktes einen aktuellen Teilregen kurzfristig zur Verfügung gestellt. Die Versorgung aller im Projekt involvierten Ämter sowie des Rathauses innerhalb der Dienstzeiten mit Telekommunikationsdiensten ist unbedingt zu gewährleisten. Daher haben die Umschaltarbeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten (zwischen 7:00 Uhr und 18:00 Uhr) stattzufinden und werden nach Anforderung auch an einem Wochenende ausgeführt. An den Stellen, an denen das erforderlich ist, muss im Netzverbund der Stadtverwaltung Dresden eine Anpassung an die Schemata der Stadtverwaltung nach Vorgabe des bisherigen Standards erfolgen. Dies betrifft sowohl die Gebührenverwaltung, die PINNummern für privates Telefonieren, die Berechtigungsklassen und die Netzknotenbezeichnungen. Darüber hinaus sind die Routingtabellen für das Least-Cost-Routing und die Leitweglenkung anzupassen. Leistungsgrenze des beschriebenen Telekommunikationsnetzes bildet jeweils der Hausübergabepunkt der öffentlichen Netzanbieter (derzeit DTAG, Vodafone und/oder Versatel) im Datenübergaberaum. An den Stellen, an denen die Patchfelder der passiven Gebäudeverkabelung die Übergabepunkte in das Hausnetz bilden, sind die Verbindungsarbeiten zwischen dem zu lieferndem HVT der TK-Anlage mittels geeigneter Trennleisten zum Leistungsumfang des Errichters der Anlage gehörig und entsprechend bei der Preisbildung mit zu berücksichtigen. Außerdem hat der Auftragnehmer alle benötigten Patchkabel zu stellen – sowohl für die Verbindung zum Hausnetz wie zu den Switchen für die IP-Endgeräte. Die Leistungsgrenze der Elektroanlage wird durch den Anschluss an den bauseits zu stellenden Zählerplatz im Technik-Raum gebildet. Die fachgerechte Entsorgung bzw. Demontage von Altteilen obliegt ebenfalls dem Auftragnehmer. Umfang der Leistungen: – Disposition im Vorfeld. Dazu gehört die terminliche Abstimmung mit dem AG und Planer/Berater sowie eventuell notwendige Abstimmungen mit Lieferanten (z.B. Leitungsnetzerrichter und sonstige Zulieferer) und dem/den Carrier(n) sowie die Koordinierung der Anlieferung und der Augenscheinnahme. – Überprüfung der baulichen Gegebenheiten und des vorhandenen Leitungsnetzes. – Montage und Einrichtung der Telekommunikationssysteme – Anbindung der Telekommunikationssysteme an das Hausnetz – Aufbau und Inbetriebnahme der Telekommunikationssysteme – Lizenzen und Lizenzkosten – Dokumentation – Herstellen der Administrationsfähigkeit des AG durch den zukünftigen AN Folgende Terminabfolgen sind erforderlich: 1. Teststellung V7 über eine Laufzeit von 20 Kalendertagen ab November 2017 2. Hochrüstung auf V7 ab Dezember 2017 – Abschluss der Arbeiten Jahreswechsel 2017 3. Teststellung V8 über eine Laufzeit von 60 Tagen ab April 2018 4. Hochrüstung auf V8 ab Oktober 2018 – Abschluss der Arbeiten Jahreswechsel 2018 5. Servicevertrag vom 1.1.2018 bis längstens 31.12.2021.

Kurze Beschreibung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Dresden

Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen Dresden

Postfach 12 00 20, 01001 Dresden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 227-473351 (2017-11-23)

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