Sicherheitsdienstleistung HZD Wiesbaden und Hünfeld

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen in der HZD Wiesbaden und Hünfeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-20	Auftragsbekanntmachung
2018-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-0437-2017-0158
Kurze Beschreibung: Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen in der HZD Wiesbaden und Hünfeld.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-288 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b9eca776e-5686e4aaf9d52f89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-287699
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Bewachung und Sicherung der HZD in Wiesbaden und Hünfeld. Die Leistung umfasst insbesondere: Empfangsdienst im Hauptgebäude (Mainzer Straße 29, Wiesbaden), EZKS Kartenverwaltung (Ausgabe, Rechtevergabe, Organisation, Kontrolle etc. in beiden Liegenschaften Wiesbaden und Hünfeld), Bedienung des Schleusensystems zu den Hochsicherheitsbereichen, Bedienen und Überwachen der Sicherheitstechnik (EMA, Video, BMA, ELA, etc.), Begleitdienst für den Zugang zu den Hochsicherheitsbereichen, Wahrnehmung der Funktion als Erst-Helfer-Stützpunkt, Zentrale Schlüsselvergabe, Zentrale Fax-Stelle, Hinterlegungsstelle von Sicherheitscodes, Einbindung in Notfallprozesse der HZD und Durchführung von Alarmierungen (Hausführung, Verfahrensverantwortlichen) etc., Dokumentation von Wachereignissen, Kontrolle von Taschen und Transportbehältnissen sowie die Überprüfung und Umsetzung der Dienstanweisung Gebäudenutzung / Hausordnung u.a.m.

Der Bewachungs- und Sicherheitsdienst ist rund um die Uhr an beiden Liegenschaften sicherzustellen. Pro Jahr fallen insgesamt ca. 41 000 Stunden an.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.11.2018. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 6 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden und Mackenzeller Str. 3, 36088 Hünfeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen bezüglich wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärungen bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung in Höhe von:

— Personenschäden 2 500 000 EUR,

— Sachschäden 2 500 000 EUR,

— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 500 000 EUR,

— Vermögensschäden 3 000 000 EUR,

— Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust

einschl. Austausch von Schlössern 250 000 EUR,

— Bearbeitungsschäden 500 000 EUR,

— Erklärung zum spezifischen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (Sicherheitsdienstleistungen), Umfang (Angabe der Jahresstunden), Empfänger (öffentliche und / oder private Empfänger), Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse und Erbringungszeitraum.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Dies bezieht sich insbesondere auf die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen von vergleichbaren öffentlichen Gebäuden, die als lebenswichtige Einrichtung eingestuft (oder ähnlich) sind.

Lebenswichtige Einrichtungen sind Einrichtungen, die für das Funktionieren des Gemeinwesens unverzichtbar sind und deren Beeinträchtigung erhebliche Unruhe in großen Teilen der Bevölkerung und somit Gefahren für die öffentliche Sicherheit oder Ordnung entstehen lassen würde, siehe Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung SÜFV i.v.m Hessischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

— Erklärung Personaleinsatz, dass das eingesetzte Personal:

— die Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1a Satz 2 der Gewerbeordnung besitzt,

— die Bereitschaft hat, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach HSÜG II zu unterziehen und bei Leistungsbeginn nach HSÜG sicherheitsüberprüft ist,

— über Erfahrung in der Bedienung und Handhabung von technischen Systemen wie sie in einer Sicherheitszentrale vorkommen, wie Telefon, Sprech- und Rufanlage, Brandmeldeanlage (Aktivieren und Deaktivieren von Brandmelder), Überwachen und Steuerung von Videosystemen verfügt,

— die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht und

— über einen sicheren Umgang mit PCs, Kenntnisse von Zutrittskontrollsystemen und die Bedienung dieser verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot anzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b9eca776e-5686e4aaf9d52f89 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 28.8.2017 24:00 Uhr zur Verfügung gestellt.

Dem Angebot ist eine Erklärung mit Unternehmensdaten und dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre beizufügen.

Des Weiteren ist dem Angebot eine vom Auftraggeber unterschriebene Besichtigungsbescheinigung beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber zu ermögliche, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenüberprüfung unterziehen zu könnnen. Der Auftragnehmer darf daher nur solche Personen einsetzten, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkentnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 61169390 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2017/S 140-287699 (2017-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen in der HZD Wiesbaden und Hünfeld
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 018-037394
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 140-287699
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Bewachung und Sicherung der HZD in Wiesbaden und Hünfeld. Die Leistung umfasst insbesondere: Empfangsdienst im Hauptgebäude (Mainzer Straße 29, Wiesbaden), EZKS Kartenverwaltung (Ausgabe, Rechtevergabe, Organisation, Kontrolle etc. in beiden Liegenschaften Wiesbaden und Hünfeld), Bedienung des Schleusensystems zu den Hochsicherheitsbereichen, Bedienen und Überwachen der Sicherheitstechnik (EMA, Video, BMA, ELA, etc.), Begleitdienst für den Zugang zu den Hochsicherheitsbereichen, Einbindung in Notfallprozesse der HZD und Durchführung von Alarmierungen (Hausführung, Verfahrensverantwortlichen) etc., Dokumentation von Wachereignissen, Kontrolle von Taschen und Transportbehältnissen sowie die Überprüfung und Umsetzung der Dienstanweisung Gebäudenutzung/Hausordnung u.a.m. Der Bewachungs- und Sicherheitsdienst ist rund um die Uhr an beiden Liegenschaften sicherzustellen. Pro Jahr fallen insgesamt ca. 41 000 Stunden an.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Mainzer Straße 29

65185 Wiesbaden und Mackenzeller Str. 3

36088 Hünfeld

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-18 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 018-037394 (2018-01-24)

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