Sicherheitsleistungen drei (3) Cottbuser Gemeinschaftsunterkünfte

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Sicherheitsleistungen in drei (3) Objekten der Stadt Cottbus, die als Gemeinschaftsunterkünfte genutzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-11.

Wer?

• Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Cottbus, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: NOV 101-2017
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsleistungen in drei (3) Objekten der Stadt Cottbus, die als Gemeinschaftsunterkünfte genutzt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.cottbus.de 🌏
E-Mail: ines.lange@cottbus.de 📧
Telefon: +49 355/612-2946 📞
Fax: +49 355/61213-2946 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSGYYDYYPD%22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSGYYDYYPD%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-142395
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

4. Allgemeine vergaberechtliche Vorbemerkungen (Auszüge) 4. 1. Grundlage des Vergabeverfahrens ist § 16 VgV. Das nicht offene Verfahren verläuft in zwei (2) Stufen (Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb, Stufe 2: Angebotsphase). In der 1. Stufe sind noch keine Angebote gefordert, sondern zunächst gesondert mit dem Teilnahmeantrag („Bewerbung“) Eignungsunterlagen einzureichen. 4. 2. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg möglich. Teilnahmeanträge (und Angebote) per Briefpost, Fax oder per E-Mail sind nicht zugelassen. Beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen und zur Angebotsabgabe. Hinweise zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeantragen (und zur Angebotsabgabe) Sie haben Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote per Briefpost, E-Mail oder Fax werden nicht gewertet. Ihren Teilnahmeantrag können Sie elektronisch signieren (elektronische Unterschrift -siehe Ausblick auf die Stufe 2) und für die Abgabe des Teilnahmeantrages das Bietertool nutzen. Es besteht jedoch ausnahmsweise auch die Möglichkeit, den über die Rubrik „Kommunikation“ einzureichen. Dafür ist keine Signatur erforderlich. Ausblick auf die Stufe 2: Wenn Sie zur weiteren Teilnahme und damit zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Stufe 2), ist für die elektronische Angebotsabgabe nach der Erarbeitung des Angebotes dieses auf dem Bietertool abschließend elektronisch zu signieren (elektronische Unterschrift). Akzeptiert wird dann — eine qualifizierte Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder — eine fortgeschrittene Signatur (per softwaregestützter Signatur) oder — die einfache Signatur in Textform. Achtung: Für die Angebotsabgabe (Stufe 2) ist die Nutzung der Rubrik „Kommunikation“ nicht zulässig. Rückfragen sind zulässig bis zum 5.5.2017.Beachten Sie für Rückfragen die angegebene Frist für Anfragen (Seite 1). Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik „Kommunikation“ auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg und bemühen Sie sich nicht um telefonische Auskünfte oder Auskünfte per E-Mail, Telefon oder Fax. Schnellstmögliche Beantwortung wird zugesichert. Bedenken Sie bei Anfragen, dass diese mit den entsprechenden Antworten allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben werden. Vermeiden Sie daher in der Fragestellung Hinweise auf Ihr Unternehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Nachricht als zugegangen gilt, wenn sie in den Projektraum des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingestellt wurde. Die E-Mail-Benachrichtigung, dass eine neue Nachricht im Projektraum zur Verfügung steht, ist eine „Servicefunktion“ (siehe § 4 Abs.1 der Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Brandenburg). Bitte schauen Sie daher regelmäßig in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYYPD.

Zusätzliche Informationen

4. Allgemeine vergaberechtliche Vorbemerkungen (Auszüge)

4. 1. Grundlage des Vergabeverfahrens ist § 16 VgV. Das nicht offene Verfahren verläuft in zwei (2) Stufen (Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb, Stufe 2: Angebotsphase). In der 1. Stufe sind noch keine Angebote gefordert, sondern zunächst gesondert mit dem Teilnahmeantrag („Bewerbung“) Eignungsunterlagen einzureichen.

4. 2. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg möglich. Teilnahmeanträge (und Angebote) per Briefpost, Fax oder per E-Mail sind nicht zugelassen. Beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen und zur Angebotsabgabe.

Hinweise zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeantragen (und zur Angebotsabgabe)

Sie haben Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote per Briefpost, E-Mail oder Fax werden nicht gewertet. Ihren Teilnahmeantrag können Sie elektronisch signieren (elektronische Unterschrift -siehe Ausblick auf die Stufe 2) und für die Abgabe des Teilnahmeantrages das Bietertool nutzen. Es besteht jedoch ausnahmsweise auch die Möglichkeit, den über die Rubrik „Kommunikation“ einzureichen. Dafür ist keine Signatur erforderlich.

Ausblick auf die Stufe 2:

Wenn Sie zur weiteren Teilnahme und damit zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Stufe 2), ist für die elektronische Angebotsabgabe nach der Erarbeitung des Angebotes dieses auf dem Bietertool abschließend elektronisch zu signieren (elektronische Unterschrift).

Akzeptiert wird dann

— eine qualifizierte Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder

— eine fortgeschrittene Signatur (per softwaregestützter Signatur) oder

— die einfache Signatur in Textform.

Achtung: Für die Angebotsabgabe (Stufe 2) ist die Nutzung der Rubrik „Kommunikation“ nicht zulässig.

Rückfragen sind zulässig bis zum 5.5.2017.Beachten Sie für Rückfragen die angegebene Frist für Anfragen (Seite 1). Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik „Kommunikation“ auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg und bemühen Sie sich nicht um telefonische Auskünfte oder Auskünfte per E-Mail, Telefon oder Fax. Schnellstmögliche Beantwortung wird zugesichert. Bedenken Sie bei Anfragen, dass diese mit den entsprechenden Antworten allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben werden. Vermeiden Sie daher in der Fragestellung Hinweise auf Ihr Unternehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Nachricht als zugegangen gilt, wenn sie in den Projektraum des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingestellt wurde. Die E-Mail-Benachrichtigung, dass eine neue Nachricht im Projektraum zur Verfügung steht, ist eine „Servicefunktion“ (siehe § 4 Abs.1 der Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Brandenburg). Bitte schauen Sie daher regelmäßig in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen.

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYYPD.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsleistungen Schopenhauer Straße
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Sicherheitsleistungen sind über einen Zeitumfang von 24 Stunden täglich durch zwei Sicherheitsdienstmitarbeiter in einem vorhandenen Wachbüro bzw. im gesamten Objekt durchzuführen.

Neben der Sicherheitsleistung sind Brandmeldeanlagen und Videoaufzeichnungsanlagen zu bedienen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge für die Lose 1 und 2 werden zunächst für ein halbes Jahr (6 Monate) geschlossen und dann optional für jeweils ein weiteres halbes Jahr (weitere 6 Monate) verlängert. Die Gesamtvertragslaufzeit ist bis zum 30.9.2021 geplant.

Die Vertragslaufzeit für das Los 3 beträgt insgesamt 10 Monate und enthält keine optionalen Verlängerungen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsleistungen Helene-Weigel-Straße
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Sicherheitsleistungen sind über einen Zeitumfang von 24 Stunden täglich durch 2 Sicherheitsdienstmitarbeiter in einem vorhandenen Wachbüro bzw. im gesamten Objekt durchzuführen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsleistungen Gewerbeweg
Losnummer: 3
Dauer: 10 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinschaftsunterkunft; Schopenhauer Str. 92; 03048; Cottbus Weitere: Gemeinschaftsunterkunft; Helene-Weigel-Str. 9; 03048; Cottbus, Gemeinschaftsunterkunft; Gewerbeweg 3; 03044; Cottbus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszüge aus den vergaberechtlichen Vorbemerkungen:

4.4. 1. Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß gewerblich gemeldet ist und zur Leistungserbringung berechtigt ist

4.4. 2. Eigenerklärung, dass die Erlaubnis gem. Gewerbeordnung (§34 a) – Bewachererlaubnis -

vorliegt

4.4. 3. Eigenerklärung über die Einhaltung der Bestimmungen der Bewachungsordnung

(zuverlässiges Personal)

4.4. 4. Eigenerklärung, dass die zum Einsatz kommenden Sicherheitsmitarbeiter die deutsche

Sprache beherrschen (siehe auch Pkt. 4.4.9.)

4.4. 5. Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß im Handelsregister eingetragen ist, vorausgesetzt, die Eintragung ist für das Unternehmen vorgeschrieben

Hinweis: Zu den Erklärungen Pkt. 4.4.1. bis 4.4.5. kann das vorgefertigte Formular „Eigenerklärung für Sicherheitsleistungen“ genutzt werden

Bitte beachten Sie die „Matrix TNW“ (für Teilnahmewettbewerb = 1. Stufe)

sowie auch die „Matrix Angebot“ (für die Angebotsphase = 2. Stufe), die den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auszüge aus den vergaberechtlichen Vorbemerkungen:

4.4. 6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre

4.4. 7. Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für folgende Deckungssummen (Kopie der Police ist ausreichend):

— Personenschäden: 3 000 000 EUR;

— Sachschäden: 2 000 000 EUR;

— Verlust von Schlüsseln: 250 000 EUR;

— Vermögensschäden und Schäden gemäß Bundesdatenschutz: 250 000 EUR;

— Verlust bewachter Sachen: 250 000 EUR.

4.4. 8. Benennung von geeigneten Referenzen vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen – nicht älter als drei (3) Jahre – unter Angabe der Kontaktdaten und Ansprechpartner (vorgefertigtes Formular kann genutzt werden).

4.4. 10. Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl und über die Zahl der Führungskräfte

4.4. 11. Erklärung über die gemeinsame Haftung bei Vergabe von Unteraufträgen, bei Inanspruchnahme von betriebsfremden Kapazitäten hinsichtlich der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit

4.4. 12. unterzeichnete Vereinbarung/en zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (beigefügte Vordrucke sind zwingend zu nutzen)

Bitte beachten Sie die „Matrix TNW“ (für Teilnahmewettbewerb = 1. Stufe)

sowie auch die „Matrix Angebot“ (für die Angebotsphase = 2. Stufe), die den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auszüge aus den vergaberechtlichen Vorbemerkungen:

4.4. 9. Aussagefähige allgemeine Erläuterungen zu Fremdsprachenkenntnissen des Unternehmens

4.4. 13. Eigenerklärung des Unternehmens bezogen auf ein implementiertes Deeskalationsmanagement

Bitte beachten Sie die „Matrix TNW“ (für Teilnahmewettbewerb = 1. Stufe)

sowie auch die „Matrix Angebot“ (für die Angebotsphase = 2. Stufe), die den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besonderes Erfordernis für diese Aufträge sind:

— ein implementiertes Deeskalationsmanagement sowie

— Fremdsprachenkenntnisse der geplanten Sicherheitsmitarbeiter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die den Teilnahmeunterlagen beigefügte „Matrix TNW“ (für Teilnahmewettbewerb = 1. Stufe),ist zu beachten. Es werden Eignungskriterien festgelegt.

Für das Kriterium „Fremdsprachenkenntnisse“ können 16 Punkte erreicht werden.

Für das Kriterium „Deeskalationsmanagement“ können 15 Punkte erreicht werden.

Als geeignet angesehen werden Teilnehmer, die mindestens 12 Punkte erreichen, alle geforderten Unterlagen eingereicht haben und diese den vorgegebenen Bedingungen entsprechen. Die Maximalpunktzahl beträgt 31.

Zur Angebotsabgabe werden mindestens 5 und maximal 8 Teilnehmer aufgefordert. Es entscheidet die Eignung und Rangfolge der erlangten Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Internetadresse: www.cottbus.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSGYYDYYPD%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

4. Allgemeine vergaberechtliche Vorbemerkungen (Auszüge)

4. 1. Grundlage des Vergabeverfahrens ist § 16 VgV. Das nicht offene Verfahren verläuft in zwei (2) Stufen (Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb, Stufe 2: Angebotsphase). In der 1. Stufe sind noch keine Angebote gefordert, sondern zunächst gesondert mit dem Teilnahmeantrag („Bewerbung“) Eignungsunterlagen einzureichen.

4. 2. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg möglich. Teilnahmeanträge (und Angebote) per Briefpost, Fax oder per E-Mail sind nicht zugelassen. Beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen und zur Angebotsabgabe.

Hinweise zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeantragen (und zur Angebotsabgabe)

Sie haben Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote per Briefpost, E-Mail oder Fax werden nicht gewertet. Ihren Teilnahmeantrag können Sie elektronisch signieren (elektronische Unterschrift -siehe Ausblick auf die Stufe 2) und für die Abgabe des Teilnahmeantrages das Bietertool nutzen. Es besteht jedoch ausnahmsweise auch die Möglichkeit, den über die Rubrik „Kommunikation“ einzureichen. Dafür ist keine Signatur erforderlich.

Ausblick auf die Stufe 2:

Wenn Sie zur weiteren Teilnahme und damit zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Stufe 2), ist für die elektronische Angebotsabgabe nach der Erarbeitung des Angebotes dieses auf dem Bietertool abschließend elektronisch zu signieren (elektronische Unterschrift).

Akzeptiert wird dann

— eine qualifizierte Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder

— eine fortgeschrittene Signatur (per softwaregestützter Signatur) oder

— die einfache Signatur in Textform.

Achtung: Für die Angebotsabgabe (Stufe 2) ist die Nutzung der Rubrik „Kommunikation“ nicht zulässig.

Rückfragen sind zulässig bis zum 5.5.2017.Beachten Sie für Rückfragen die angegebene Frist für Anfragen (Seite 1). Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik „Kommunikation“ auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg und bemühen Sie sich nicht um telefonische Auskünfte oder Auskünfte per E-Mail, Telefon oder Fax. Schnellstmögliche Beantwortung wird zugesichert. Bedenken Sie bei Anfragen, dass diese mit den entsprechenden Antworten allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben werden. Vermeiden Sie daher in der Fragestellung Hinweise auf Ihr Unternehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Nachricht als zugegangen gilt, wenn sie in den Projektraum des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingestellt wurde. Die E-Mail-Benachrichtigung, dass eine neue Nachricht im Projektraum zur Verfügung steht, ist eine „Servicefunktion“ (siehe § 4 Abs.1 der Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Brandenburg). Bitte schauen Sie daher regelmäßig in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen.

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYYPD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, ist bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen (bei elektronisch übermittelten Informationen 10 Kalendertage) schriftlich ein Nachprüfungsantrag bei angegebenen Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postanschrift: Entfällt
Postort: Entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Quelle: OJS 2017/S 074-142395 (2017-04-11)

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