Siebreorganisation (AL 6/17)

Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine gesamte Überprüfung in Hinblick auf eine Überarbeitung, Austausch, Aufarbeitung (in einen neuwertigen Zustand bringen), mögliche Reduzierung und Standardisierung der Siebe und damit aller Mehrweg-Instrumente sowie der Lieferung neuer Siebe für den Standort CCM durchführt. Optional behält sich die Charité vor das Projekt der Standardisierung und Lieferung von Mehrweg-Instrumenten auf die weiteren Standorte Campus Virchow Klinikum (CVK) Sowie Campus Benjamin Franklin (CBF) auszuweiten. Dies bedeutet, dass der AG die Siebreorganisation an den bezuschlagten Bieter dieses Vergabeverfahrens vergeben kann, insofern dies in der Zukunft durchgeführt werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-15 Auftragsbekanntmachung
2017-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine gesamte Überprüfung in Hinblick auf eine Überarbeitung, Austausch, Aufarbeitung (in einen neuwertigen Zustand bringen), mögliche Reduzierung und Standardisierung der Siebe und damit aller Mehrweg-Instrumente sowie der Lieferung neuer Siebe für den Standort CCM durchführt. Optional behält sich die Charité vor das Projekt der Standardisierung und Lieferung von Mehrweg-Instrumenten auf die weiteren Standorte Campus Virchow Klinikum (CVK) Sowie Campus Benjamin Franklin (CBF) auszuweiten. Dies bedeutet, dass der AG die Siebreorganisation an den bezuschlagten Bieter dieses Vergabeverfahrens vergeben kann, insofern dies in der Zukunft durchgeführt werden soll.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 035-063388
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen für den TN-Wettbewerb stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 16.3.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden. Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 13.3.2017, 11:00 Uhr einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine gesamte Überprüfung in Hinblick auf eine Überarbeitung, Austausch, Aufarbeitung (in einen neuwertigen Zustand bringen), mögliche Reduzierung und Standardisierung der Siebe und damit aller Mehrweg-Instrumente sowie der Lieferung neuer Siebe für den Standort CCM durchführt.
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Optional behält sich die Charité vor das Projekt der Standardisierung und Lieferung von Mehrweg-Instrumenten auf die weiteren Standorte Campus Virchow Klinikum (CVK) Sowie Campus Benjamin Franklin (CBF) auszuweiten. Dies bedeutet, dass der AG die Siebreorganisation an den bezuschlagten Bieter dieses Vergabeverfahrens vergeben kann, insofern dies in der Zukunft durchgeführt werden soll.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Standardisierung, Abstimmung, Austausch u Lieferung sollte innerhalb von 4 Monaten, max. 6 Mon., abgeschlossen sein. Die Dauer sollte allerdings 6 Monate nicht überschreiten. Der aus der Vergabe resultierende Auftrag/Vertrag soll ab dem Datum des Vertragsabschlusses eine Laufzeit von 24 Monaten haben mit einer einseitigen Verlängerungsoption der Charité um zweimal 12 Monate.
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Beschreibung der Optionen:
Optional behält sich die Charité vor das Projekt der Standardisierung und Lieferung von Mehrweg-Instrumenten auf die weiteren Standorte Campus Virchow Klinikum (CVK) Sowie Campus Benjamin Franklin (CBF) auszuweiten. Dies bedeutet, dass der AG die Siebreorganisation an den bezuschlagten Bieter dieses Vergabeverfahrens vergeben kann, insofern dies in der Zukunft durchgeführt werden soll.
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Zusätzliche Informationen:
Die Unterlagen für den TN-Wettbewerb stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 16.3.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden.
Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 13.3.2017, 11:00 Uhr einzureichen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister – Kopie.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Jahresumsatz netto des Unternehmens insgesamt der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt „Umsatz“ des Auftraggebers),
2) Jahresumsatz netto des Unternehmens mit Waren/Dienstleistungen aus dem Bereich des hier konkreten Auftrags (d. h. auch vergleichbare Leistungen) der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt „Umsatz“ des Auftraggebers).
3) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungsbestätigung).
Mindeststandards:
Zu 1) keine;
zu 2) Mindestumsatz von 1 000 000 EUR netto p. a.;
zu 3) Mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
1 000 000 EUR für Personenschäden,
1 000 000 EUR für Sachschäden,
1 000 000 EUR für Vermögensschäden,
1 000 000 EUR für sonstige Schäden,
ohne Begrenzung auf eine Anzahl von Schadensfällen p. a.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angaben zu:
— Erbrachten Leistungen,
— Auftragswert,
— Zeitpunkt/-raum,
— Kontaktdaten.
(Formblatt „Referenzen“ des Auftraggebers).
Mindeststandards:
Nennung von 3 geeigneten Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre über vergleichbare Leistungen im Sinne der hier ausgeschriebenen Leistungen, wobei jede Referenz mind. einen der folgenden Punkte zum Inhalt haben muss:
1. Aufbereitung und Austausch von chirurgischen Mehrweg-Instrumenten (d. h. Aufbereitungs- und Lieferleistung) oder,
2. selbstständige und alleinige Durchführung einer Standardisierungsdienstleistung (Überarbeitung, Anpassung und Neu-Definition) von chirurgischen Mehrweg-Instrumenten und deren Sieb-Strukturen (d. h. keine Lieferleistung) oder,
3. Begleitung (d. h. nicht komplett selbstständige und alleinige Durchführung) von einer Standardisierungsdienstleistung von chirurgischen Mehrweg-Instrumenten und deren Sieb-Strukturen (d. h. keine Lieferleistung),
und der je Referenz erfüllte Inhalt (Nr. 1-3) muss folgendes erfüllen:
— mind. 1 000 Siebe von chirurgischen Mehrweg-Instrumenten in Krankenhäusern der Maximalversorgung oder Universitätskliniken.
Die Referenzen sind ausführlich hinsichtlich der erfolgreichen Umsetzung (Meilensteine, Zeiträume, Einsparpotentiale, Optimierungen etc.) zu beschreiben.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Wertungsrelevantes Eignungskriterium Bewertungsmaßstab und Gewichtung in %
(1) Jahresumsatz netto des Unternehmens mit Waren/Dienstleistungen aus dem Bereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre Gewichtung 25 %.
Es gilt folgende Punkteverteilung:
1 Punkt: Die Mindestanforderung wird erfüllt.
2 Punkte: Die Mindestanforderung wird um das >1,5 fache erfüllt.
3 Punkte: Die Mindestanforderung wird um das >2 fache erfüllt.
(2) Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angaben zu Gewichtung 75 %.
Bewertet werden 3 Referenzen. Jede der 3 Referenzen wird nach folgendem Punkteschema bewertet und die Punkte je Referenz werden addiert, sodass je Referenz max. 7 Punkte (Summe der 3 Kriterien: 1 + 1 + 2 + 3 = 7 Punkte) und insgesamt max. 21 Punkte vergeben werden können:
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1 Punkt: Die Referenz erfüllt folgende Kriterien:
— Aufbereitung und Austausch von chirurgischen MehrwegInstrumenten (d. h. Aufarbeitungs- und Lieferleistung).
— Ankauf von mind. 1 000 Stück chirurgischer Mehrweg-Instrumente, die nicht mehr genutzt werden können.
2 Punkte: Die Referenz erfüllt folgende Kriterien:
— selbstständige und alleinige Durchführung einer Standardisierungs-dienstleistung (Überarbeitung, Anpassung, Neu-Definition) von chirurgischen Mehrweg-Instrumenten und deren Sieb-Strukturen (d. h. keine Lieferleistung).
3 Punkte: Die Referenz erfüllt folgende Kriterien:
— Referenz mit einem Umfang von 1 500 Siebe chirurgischen Mehrweg-Instrumenten bei Aufbereitung, Austausch oder Standardisierungsdienstleistung.
0 Punkte: Die Referenz erfüllt keine der oben genannten Kriterien für 1-3 Punkte.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle über https://vergabeplattform.charite.de/
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 16.3.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden.
Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 13.3.2017, 11:00 Uhr einzureichen.
Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.
Anträge sind in Papier schriftlich einzureichen. Elektronische Anträge sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 035-063388 (2017-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-366971
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 035-063388
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Optional behält sich die Charité vor das Projekt der Standardisierung und Lieferung von Mehrweg-Instrumenten auf die weiteren Standorte Campus Virchow Klinikum (CVK) Sowie Campus Benjamin Franklin (CBF) auszuweiten. Dies bedeutet, dass der AG die Siebreorganisation an den bezuschlag-ten Bieter dieses Vergabeverfahrens vergeben kann, insofern dies in der Zukunft durchgeführt werden soll.
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Quelle: OJS 2017/S 179-366971 (2017-09-14)
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