Social-Media-Kommunikation und -Konzeption

AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Abschluss eines Rahmenvertrages: Beratungsagentur für Social-Media-Kommunikation und -Konzeption der AOK Nordost.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aperto GmbH

Wer?

• AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-11	Auftragsbekanntmachung
2017-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2017-07-12-NO-BEC
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages: Beratungsagentur für Social-Media-Kommunikation und -Konzeption der AOK Nordost.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlertstraße 33A
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYEEH%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYEEH%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-15 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 134-274601
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben. (2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse durch. (3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. (4) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. (5) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch abgegeben werden. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Post/Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. (6) Teilnahmeanträge von Bewerbern, die die geforderten Formblätter nicht abgeben, werden nicht berücksichtigt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYEEH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit aktuell rund 1 800 000 Versicherten ist die AOK Nordost eine marktstarke Krankenkasse in der Region Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 100 Beratungsstandorten bietet die Gesundheitskasse flächendeckend eine umfassende und kompetente Beratung vor Ort oder am Telefon. Darüber hinaus erreichen Versicherte und Interessierte die AOK Nordost über die Social Media. Derzeit agiert die AOK Nordost in den Netzwerken Facebook, Twitter, Instagram, YouTube sowie Xing. Der kommunikative Fokus liegt im Netzwerk Facebook. Ziel dieser Aktivitäten ist es, vornehmlich auf Leistungen und Aktionen aufmerksam zu machen, das Bild der Gesundheitskasse weiter zu schärfen und die Kundenzufriedenheit durch einen schnellen und kompetenten Kundenservice zu steigern. Die AOK Nordost sucht ab dem 1.1.2018 eine Beratungsagentur, die sie im Schwerpunkt für die Marktkommunikation in allen Fragen der Social-Media-Kommunikation und -Konzeption sowie zu aktuellen Entwicklungen, strategischer Ausrichtung sowie zur Gestaltung und Durchführung von Kampagnen beraten kann. Dazu sollen auch Monitoring und Krisenmanagement gehören. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer in den Bereichen Gestaltung und Entwicklung sowie Werbeschaltung tätig werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die AOK kann den Vertrag zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängern. Die Verlängerung des Vertrages ist dem Vertragspartner spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende anzuzeigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.

Die Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister ist kein zwingend zu erfüllendes Eignungskriterium. Alternativ kann eine Bestätigung über die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Erklärung des Bieters/Auftragnehmers gegenüber der AOK Nordost über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes.

(2) Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmer über die Einhaltung der Mindestbedingungendes Brandenburgischen Vergabegesetzes.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYEEH%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben.

(2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse durch.

(3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.

(4) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.

(5) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch abgegeben werden. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Post/Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

(6) Teilnahmeanträge von Bewerbern, die die geforderten Formblätter nicht abgeben, werden nicht berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYEEH.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat...“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2017/S 134-274601 (2017-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-10-24-VV(2)-NO-BEC
Kurze Beschreibung: Social-Media-Kommunikation und -Konzeption
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost — Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlerstr. 33A

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 250-528022
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 134-274601
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYLCW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde eine Rahmenvereinbarung an eine Beratungsagentur vergeben, die die Auftraggeberin im Schwerpunkt Markenkommunikation in allen Fragen der Social-Media-Kommunikation und -Konzeption sowie zu aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich, strategischer Ausrichtung und zur Gestaltung und Durchführung von Kampagnen beraten wird.

Beschreibung der Optionen:

Die AOK kann den Vertrag zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängern. Die Verlängerung des Vertrages ist dem Vertragspartner spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende anzuzeigen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bomm
Quelle: OJS 2017/S 250-528022 (2017-12-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)
Werbedienste (2)