Software forensisches LIMS (Laborinformations- und Management System)- AL 34/17

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Die Charité beabsichtigt ein forensisches Laborinformations- und Management-System „LIMS" für den Fachbereich Rechtsmedizin zu beschaffen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH

Wer?

• Charité – Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-12	Auftragsbekanntmachung
2018-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die Charité beabsichtigt ein forensisches Laborinformations- und Management-System „LIMS" für den Fachbereich Rechtsmedizin zu beschaffen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-499916
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung für Forensische Genetik nutzt aktuell ein internes Informationssystem. Das System bildet jenen Teil der Arbeitsabläufe der Forensischen Genetik ab, welche mit dem gegebenen Personalschlüssel zwingend durch ein Informationssystem unterstützt werden müssen. So erfüllt das System aktuell Minimalanforderungen einer Proben- sowie Vorgangsverwaltung und ermöglicht sehr eingeschränkt eine Weiterführung von Proben.

Im Arbeitsbereich Forensik erfolgt die Durchführung von forensischen DNA-Analysen im Auftrag von staatlichen Institutionen wie der Polizei, der Staatsanwaltschaft und von Gerichten sowie im privaten Auftrag. Im Arbeitsbereich Abstammung erfolgt die Durchführung der DNA-Diagnostik in der Abstammungsbegutachtung nach richterlichem Beweisbeschluss und im Privatauftrag.

Die Dokumentation der Arbeiten erfolgt derzeit weitestgehend in Papierform (Laborbuch; Akten; Archiv), sowie Tabellarisch (Excel) und über eine in-house entwickelte MiniLIMS-Lösung ohne Archivierungsfunktion und Geräteanbindung. Das Probenaufkommen beträgt ca. 25 000 Proben im Jahr.

Dauer: 1 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité – Universitätsmedizin Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung,

2. Jährlicher Umsatz mit den hier ausgeschriebenen Produkten/Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Zu 1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit den Deckungssummen:

O Für Sach-/Umweltschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

O Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

O Für Vermögensschäden bis zu 50 000 EUR je Schadensereignis.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre
Mindeststandards:

— mindestens 1 Referenz für ein forensisches LIMS in Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit einem Auftragswert 200 000 EUR,

— Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit einem Jahresauftragswert von 300 000 EUR (so vie-le Referenzen je Jahr bis der Wert erreicht ist).

Folgende Informationen müssen aus der Referenz ersichtlich sein:

O Kurzbeschreibung des Projektes,

O Vertragslaufzeit,

O Auftragswert,

O Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle der Charité – Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen bis zum 21.1.2018, 23.59 Uhr, auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird aber empfohlen. Interessenten sollten daher beim Download Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Antworten auf Bieterfragen und/oder Änderungen im Verfahren informiert zu werden. Anderenfalls ist der Bieter verpflichtet, sich auf der Plattform vor Angebotsabgabe von ggf. erfolgten Änderungen zu informieren. Die Einreichung falscher Unterlagen und der damit ggf verbundene Ausschluss des Angebotes gehen zu Lasten des Bieters.

Fragen/Hinweise werden nur über https://vergabeplattform.charite.de und nur bis zum 12.1.2018, 11.00 Uhr, entgegengenommen.

Angebote sind schriftlich, d. h. als Papierversion und zugleich auf einem Datenträger, bis zum 22.1.2018, 11.00 Uhr, einzureichen. Es muss sich in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag befinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 241-499916 (2017-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Charité beabsichtigt ein forensisches Laborinformations- und Management-System „LIMS“ für den Fachbereich Rechtsmedizin zu beschaffen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-320330
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 241-499916
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags unter Ziffer V.2.4), zum Gesamtwert des Auftrags Ziffer VII.1.6) und zum Wert der Preiserhöhung Ziffer VII.2.3) können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-02 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Platz 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen bis zum 21.1.2018, 23.59, auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de zur Verfügung.

Fragen/Hinweise werden nur über https://vergabeplattform.charite.de und nur bis zum 12.1.2018, 11.00, entgegengenommen.

Angebote sind schriftlich, d.h. als Papierversion und zugleich auf einem Datenträger, bis zum 22.1.2018, 11.00, einzureichen. Es muss sich in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag befinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 140-320330 (2018-07-23)

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