Software für die Personaleinsatzplanung inkl. Zeitwirtschaft

Universitätsklinikum Aachen AöR

Die Uniklinik RWTH Aachen beabsichtigt die Einführung einer neuen klinikweiten Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssoftware. Das bisherige System soll durch ein neues innovativeres System abgelöst werden. Dabei sind höchste Anforderungen an die Funktionalität, als auch an die Schnittstellen zu diversen Abrechnungs- und Verwaltungssystemen zwingend erforderlich. Aktuell werden im Dienstplan ca. 3 300 Beschäftigte geführt – Tendenz steigend.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Breitenbach Software Engineering GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 2017-vs93-OK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080007 📞
Fax: +49 2418082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-456612
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen Bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe sollen die Angebotsunterlagen mit Anlagen in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Aufklebers „Angebotskennzettel“ bei der, in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle eingereicht werden. In Abweichung/Ergänzung zu der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle, kann eine persönliche Abgabe der Angebotsunterlagen (nur bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe und nur während der am UKA üblichen Geschäftszeiten) an nachstehender Adresse erfolgen: Universitätsklinikum Aachen AöR, Geschäftsbereich Recht – Sekretariat - Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, Raum 423. Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle im UKA kann nicht erfolgen. Auf die Vorlage einer Sicherungskopie wird verzichtet. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYSA.

Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe sollen die Angebotsunterlagen mit Anlagen in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Aufklebers „Angebotskennzettel“ bei der, in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle eingereicht werden. In Abweichung/Ergänzung zu der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle, kann eine persönliche Abgabe der Angebotsunterlagen (nur bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe und nur während der am UKA üblichen Geschäftszeiten) an nachstehender Adresse erfolgen:

Universitätsklinikum Aachen AöR,

Geschäftsbereich Recht – Sekretariat -

Kullenhofstr. 50,

52074 Aachen,

4. Etage, Raum 423.

Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle im UKA kann nicht erfolgen.

Auf die Vorlage einer Sicherungskopie wird verzichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYSA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Uniklinik RWTH Aachen beabsichtigt die Einführung einer neuen klinikweiten Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssoftware.

Das bisherige System soll durch ein neues innovativeres System abgelöst werden.

Unternehmensführung, Zeitmanagementverantwortliche und operative Dienstplaner sollen in die Lage versetzt werden, vorhandene Mitarbeiterressourcen bedarfs- und kostenorientiert einzusetzen, den Mitarbeitern eine aktive Gestaltung des Dienstplanungsprozesses zu ermöglichen und die Arbeitszeitorganisation den sich ständig ändernden Strukturen und Prozessen – auch und insbesondere vor dem Hintergrund des demographischen Wandels und des Fachkräftemangels im ärztlichen sowie im pflegerischen Bereich anzupassen.

Mit der neuen Softwarelösung sollen Dienstplanung, Zeitwirtschaft sowie Employee-Self- Service-Szenarien in der gesamten Uniklinik RWTH Aachen für ca. 4 000 Beschäftigte eingeführt werden.

Dabei werden höchste Anforderungen an die Funktionalität, als auch an die Schnittstellen zu diversen Abrechnungs- und Verwaltungssystemen gestellt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Soweit keine Kündigung zum Ablauf des, in dem EVB-IT Überlassung B-Vertrag dargestellten, Vertragszeitraumes erfolgt und auch nichts Abweichendes vereinbart ist, verlängert sich die Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen AöR; Pauwelsstr. 30; 52074; Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- und Herkunftslandes (mittels eines gültigen Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister) oder Erklärung, dass Ihr Unternehmen nicht zur Eintragung in das entsprechende Berufsregister verpflichtet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre.(mittels Formular 124 – Eigenerklärung zur Eignung)

— Gesamtumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): eine Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre.(mittels

Formular "Eigenerklärung Umsatz und Beschäftigtenzahl – VgV)

— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Der Auftragnehmer weist nach, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

— Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen wird (mittels einer Bescheinigung in Steuersachen des für Sie zuständigen Finanzamtes. Die Bescheinigung darf nicht älter als ein Jahr sein).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von vergleichbaren Projekten (Referenzen). Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gelten mind. eine wertungsfähige Unternehmensreferenz in einem Krankenhaus der Maximalversorgung. (mittels Anlage – Referenzvorlage).

— Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (mittels Formular "Eigenerklärung Umsatz und Beschäftigtenzahl – VgV).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf u. Familie (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern mehr als 5 geeignete Bewerber einen ordnungsgemäßen Teilnahmeantrag eingereicht haben,erfolgt die Auswahl der geplanten Höchstzahl an Bietern für das Verhandlungsverfahren anhand der in den Bewerbungs- und Eignungsanforderungen unter Punkt 2 (Eignungsanforderungen) transparent bekannt gemachten Eignungskriterien.

Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, behält sich die Uniklinik RWTH Aachen vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA 🌏
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht – Sekretariat -
Land: Städteregion Aachen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe sollen die Angebotsunterlagen mit Anlagen in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Aufklebers „Angebotskennzettel“ bei der, in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle eingereicht werden. In Abweichung/Ergänzung zu der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle, kann eine persönliche Abgabe der Angebotsunterlagen (nur bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe und nur während der am UKA üblichen Geschäftszeiten) an nachstehender Adresse erfolgen:

Universitätsklinikum Aachen AöR,

Geschäftsbereich Recht – Sekretariat -

Kullenhofstr. 50,

52074 Aachen,

4. Etage, Raum 423.

Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle im UKA kann nicht erfolgen.

Auf die Vorlage einer Sicherungskopie wird verzichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYSA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Telefon: +49 2418080007 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 2418082504 📠
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 220-456612 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-573143
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 220-456612
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYY2W

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Aachen AöR

Pauwelsstr. 30

52074 Aachen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung der Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemqualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-22 📅
Name: Breitenbach Software Engineering GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 44
Postort: Tiefenbach
Postleitzahl: 84184
Land: Deutschland 🇩🇪
Landshut, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 248-573143 (2018-12-22)

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