Software für ein Kita-Portal

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die Sozial- und Jugendbehörde der Stadt Karlsruhe setzt seit Januar 2014 ein onlinebasiertes System zur Suche von Betreuungsplätzen und die Anmeldung bzw. Vormerkung von Kindern für alle Kindertageseinrichtungen in Karlsruhe ein.
Dieses System soll durch ein neues System abgelöst werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BOS GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-26	Auftragsbekanntmachung
2018-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die Sozial- und Jugendbehörde der Stadt Karlsruhe setzt seit Januar 2014 ein onlinebasiertes System zur Suche von Betreuungsplätzen und die Anmeldung bzw. Vormerkung von Kindern für alle Kindertageseinrichtungen in Karlsruhe ein. Dieses System soll durch ein neues System abgelöst werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331566 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E21749264 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-30 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 123-248904
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Ziel ist ein betriebsbereites System spätestens zum 01.09.2018. Der detaillierte Projektzeitplan wird nach Zuschlagserteilung mit dem Bieter festgelegt, die Stadt Karlsruhe ist an einer früheren Produktivsetzung interessiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieses System soll durch ein neues System abgelöst werden.

Mit dieser Anwendung können Eltern mit Wohnsitz im Stadtkreis Karlsruhe ihre Kinder für einen Kita-Platz anmelden. Ausnahme sind die Betriebs-Kindertagesstätten: hier ist der Wohnort auch außerhalb des Stadtgebietes möglich.

Die Anmeldungen können für alle Karlsruher Kindertageseinrichtungen vorgenommen werden.

Die Platzvergabe findet dezentral statt, bei der jeweiligen Einrichtung und über die Platzvergabe-Kriterien des jeweiligen Trägers.

Über dieses System werden 194 Kindertagesstätten in Karlsruhe mit über 10 000 Plätzen erreicht. Diese werden von 42 Trägern verwaltet.

Ziel ist es weiterhin ein webbasiertes zentrales Informationsportal für die trägerübergreifende Suche und Anmeldung von allen Karlsruher Kindertageseinrichtungen anzubieten.

Weiterhin soll das System Aussagen über die Versorgungssituation der Kinder in den Einrichtungen treffen können. Dazu gehört die Auswertung der Zahlen, die über das System erfasst werden. (Beispiel: Wie viele Kinder sind in einem Kindergartenjahr mit einem Platz versorgt / wie viele Kinder haben keinen Betreuungsplatz bekommen?) Zusätzlich soll das System Datenimport und Datenexport ermöglichen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Systemserviceleistungen beginnend mit dem Tag nach der Abnahme des Gesamtsystems für die Dauer von mindestens 24 Monaten zu erbringen.

Hier gibt es eine Verlängerungsmöglichkeit durch den Auftraggeber für jeweils weitere 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kaiserallee 4, 76133 Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass – nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen.

Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-,

Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen.

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens)

— dass, eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß EVB-IT System-AGB vorliegt.

Soweit keine entsprechende Versicherung vorliegt, eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— über Referenzangaben (Mindestanzahl 2): Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3

Geschäftsjahre, dass vergleichbare Schülerbeförderungsleistungen ausgeführt wurden, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift,

Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

2) Firmendarstellung (maximal drei DIN A4 Seite) mit folgenden Mindestangaben:

— Name, Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Adresse, Unternehmenszweck und Schwerpunkte des Unternehmens,

— Größe des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland insgesamt, Anzahl der Niederlassungen),

— Anzahl der Mitarbeiter im ausgeschriebenen Bereich, gegliedert nach Funktion (Vertrieb, Technik, Beratung, Service),

— Sollten Sie Außendienstmitarbeiter haben, so beschreiben Sie die Struktur.

3) Angaben und Erläuterungen zum Supportkonzept incl. Hotline und Angaben zur Anzahlt der einsatzbereiten Service-Ingenieure, Angabe eines konkreten Ansprechpartners mit Kontaktdaten (mindestens Telefon und E-Mail), etc. (Umfang max. 2 DIN A4 Seiten).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reiner Krempel
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21749264 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E21749264.

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Das Angebot muss elektronisch verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen zur Vergabeplattform subreport/ELViS stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 123-248904 (2017-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 034-073829
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 123-248904
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Über dieses System werden 194 Kindertagesstätten in Karlsruhe mit über 10.000 Plätzen erreicht. Diese werden von 42 Trägern verwaltet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kaiserallee 4, 76133 Karlsruhe

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfachen Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium: Einfachen Richtwertmethode
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB);

Quelle: OJS 2018/S 034-073829 (2018-02-16)

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