Software für Fördermittelmanagement

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Allgemeines:
Die Landeshauptstadt München bietet umfangreiche Fördermöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen an. Für die Verwaltung der Fördermittel soll eine geeignete Softwarelösung beschafft werden. Diese soll zunächst im Referat für Gesundheit und Umwelt (RGU) zum Einsatz kommen. Optional können zu einem späteren Zeitpunkt auch Nutzer aus anderen Referaten hinzukommen. Neben dem Förderprogramm Energieeinsparung (FES), dem Förderprogramm für den Austausch alter festbrennstoffbefeuerter Öfen (FAO) und diversen Zuschüssen, ist seit April 2016 auch das Förderprogramm Elektromobilität in München (FEM) beschlossen worden. Da die Anzahl an Förderprogrammen kontinuierlich steigt und der Umgang mit komplexen Berechnungen, langwierigen Prozessen und der hohen Anzahl an Anträgen nicht ohne eine übergreifende IT-Unterstützung zu bewältigen ist, wird eine einheitliche Software für Fördermittelmanagement benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-24 Auftragsbekanntmachung
2017-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 2000003799
Kurze Beschreibung:
“Allgemeines: Die Landeshauptstadt München bietet umfangreiche Fördermöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen an. Für die Verwaltung der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 020-033177
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

“Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Allgemeines:”

“Die Landeshauptstadt München bietet umfangreiche Fördermöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen an. Für die Verwaltung der Fördermittel...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand:”

“— Lieferung des Softwaresystems (Standardsoftware) und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft:”
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“Es wird ein Softwaresystem für interne Anwender (47 Fachanwender, 2 fachl. und 1 techn. Administrator) an 50 PC's benötigt”

“Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernde Software und/oder zu erstellenden Systemkomponenten sowie die durch den Auftraggeber beizustellenden...”    Mehr anzeigen

“— Schulungen:”

“Alle Mitarbeiter/innen inkl. der Systemverantwortlichen müssen vom Auftragnehmer ausreichend (mind. einen Tag für Mitarbeiter und zusätzlich einen Tag für...”    Mehr anzeigen

“— ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hauptabteilungen Umwelt und Gesundheitsvorsorge”

“— 1 Vertretung aus dem Personalrat”

“— 2-3 Systemverantwortliche”

“Die Schulungsunterlagen sind vom Auftragnehmer übersichtlich und aussagekräftig sowie auf den Auftraggeber individuell zugeschnitten in deutscher Sprache zu...”    Mehr anzeigen

“— Weiterentwicklung des Systems:”

“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das System nach Bedarf und nach Maßgabe des Auftraggebers weiterzuentwickeln. Der Auftraggeber geht hierbei von...”    Mehr anzeigen

“— Systemservice;”

“— Datenmigration:”

“Um den Erfolg der Einführung zu gewährleisten muss das System zum Start des Produktivbetriebs mit allen erforderlichen Referenzdaten (z. B....”    Mehr anzeigen

“— Optionen:”

“Nachfolgend werden mögliche Optionen für das bereit zu stellende System beschrieben, welche zu Beginn oder während der Vertragslaufzeit durch den...”    Mehr anzeigen

“— Optionale Schnittstellen:”

“Optional sollte das System dem Anwender die Möglichkeit bieten, Daten des Förderobjekts, die einen räumlichen Bezug haben, über eine Verknüpfung mit einem...”    Mehr anzeigen

“— Optionale Lizenzen:”

“Optional kann das System auf weitere Lizenzteilnehmer erweitert werden.”

“— Optionale Schulungen:”

“Optional sollen weitere Lizenzteilnehmer geschult werden.”

“— Vertragsüberblick:”

“Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag abgeschlossen. Vertragsgegenstand ist die Überlassung der Softwarelizenzen, Systempflege, Weiterentwicklung und...”    Mehr anzeigen

“Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Diese beginnt ab Zuschlag, für den Systemservice jedoch erst ab Systemlieferung. Nach Ablauf dieser 5 Jahre...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Diese beginnt ab Zuschlag, für den Systemservice jedoch erst ab Systemlieferung. Nach Ablauf dieser 5 Jahre...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Schnittstellen:”

“Optional sollte das System dem Anwender die Möglichkeit bieten, Daten des Förderobjekts, die einen räumlichen Bezug haben (X/Y – Koordinaten (GPS) und...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“Optionale Lizenzen:”

“Optional kann das System auf weitere Lizenzteilnehmer erweitert werden.”

“Optionale Schulungen:”

“Optional sollen weitere Lizenzteilnehmer geschult werden.”

“Verlängerungsoption:”

“Es ist eine Option zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vorgesehen, maximal erfolgt die Verlängerung bis zu fünfmal.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet der Landeshauptstadt München.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Hinweis:”

“Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente finden sich in den Vergabeunterlagen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Software für...”    Mehr anzeigen
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“Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und...”    Mehr anzeigen

“A.1.1 Allgemeines Eignungskriterium”

“Sämtliche beschriebenen Leistungen werden von Ihnen in der geforderten Art und Weise erbracht und über die Vertragslaufzeit hinweg wird von Ihnen...”    Mehr anzeigen

“A.1.2 Dokumente”

“Sämtliche Dokumente (u. a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens als *.pdf...”    Mehr anzeigen

“A.1.3 Deutsche Sprache”

“Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und werden diese im Projekt anwenden.”

“Insgesamt muss der Bieter mit seinem Angebot eine Mindestpunktzahl von 3 250 (von insgesamt 5 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um nachzuweisen,...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen: Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot...”    Mehr anzeigen

“— Bewerber-/Bieterkonstellation;”

“— Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft;”

“— Unterauftragsvergabe;”

“— Eignungsleihe;”

“— Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;”

“— Berufshaftpflichtversicherung;”

“— Ausschlussgründe;”

“— Verschwiegenheit;”

“— Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung;”

“— Scientology-Schutzerklärung.”

“Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung...”    Mehr anzeigen

“Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR”

“Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR”

“Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: München.
Zusätzliche Informationen:
“Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Unterlagen:”

“Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument”
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“„Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Software für Fördermittelmanagement...”    Mehr anzeigen

“Bieterfragen:”

“Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 2.3.2017 12:00 Uhr an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine...”    Mehr anzeigen

“Unterstützung des Auftraggebers:”

“Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.11. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.”

“Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter III.1.2) und III.1.3):”

“Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang...”    Mehr anzeigen

“Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:”

“Auf die Bildung von Losen gem. § 97 Abs. 4 GWG i.V.m. § 30 VgV wird bewusst verzichtet. Es liegt ein Ausnahmetatbestand gemäß § 97 Abs. 4 GWB vor, welcher...”    Mehr anzeigen

“Eine Losaufteilung käme hier grundsätzlich in Betracht hinsichtlich der Leistungen Softwareüberlassung, Customizing, Softwarepflege sowie Schulungen. Alle...”    Mehr anzeigen

“Hier können aus technischen Gründen Customizing- und Pflegeleistungen nur von demjenigen Unternehmen durchgeführt werden, welches auch das...”    Mehr anzeigen

“Eine Losaufteilung der Software in ihre verschiedenen Funktionalitäten ist trotz eventuell unterschiedlicher Module nicht möglich. Der ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen

“Ergebnis nach Ausübung pflichtgemäßen Ermessens: Eine Aufteilung in Fach oder Teillose ist wie oben beschrieben nicht möglich. Eine Einzelfallabwägung, ob...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen der Markterkundung hat sich gezeigt, dass ein hinreichender Wettbewerb mit kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) möglich ist; daher ist dem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren”

“die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle”
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“innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften,”

“die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der”

“Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle”

“zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge”

“nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.”

“Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/”

“Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle”

“diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Quelle: OJS 2017/S 020-033177 (2017-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt München bietet umfangreiche Fördermöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen an. Für die Verwaltung der Fördermittel...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-301506
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 020-033177
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

“Zu II.1.7 und V.2.4: Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt München bietet umfangreiche Fördermöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen an. Für die Verwaltung der Fördermittel...”    Mehr anzeigen

“und diversen Zuschüssen, ist seit April 2016 auch das Förderprogramm Elektromobilität in München (FEM) beschlossen worden. Da die Anzahl an Förderprogrammen...”    Mehr anzeigen
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“Beschreibung der Beschaffung:”

“Alle Mitarbeiter/innen inkl. der Systemverantwortlichen müssen vom Auftragnehmer ausreichend (mind. einen Tag für Mitarbeiter und zusätzlich einen Tag für...”    Mehr anzeigen

“— ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hauptabteilungen Umwelt und Gesundheitsvorsorge,”

“— 1 Vertretung aus dem Personalrat,”

“— Systemservice,”

“— Opt. Schnittstellen:”

“— Opt. Lizenzen:”

“— Opt. Schulungen:”

“Es wurde ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag abgeschlossen. Vertragsgegenstand ist die Überlassung der Softwarelizenzen, Systempflege, Weiterentwicklung und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen: ja.”

“Beschreibung der Optionen:”
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“Optional sollte das System dem Anwender die Möglichkeit bieten, Daten des Förderobjekts, die einen räumlichen Bezug haben (X/Y – Koordinaten (GPS) und...”    Mehr anzeigen

“einem Geoinformationssystem aufzurufen und zu verifizieren. Dabei ist erwünscht, dass die Koordinaten gespeichert und in einem Geoinformationssystem...”    Mehr anzeigen

“Zahlbarmachung und Auszahlung der Gelder über eine direkte Schnittstelle zum SAP-System bieten.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste günstigste Angebot in Bezug auf Faktoren Leistung und Preis gemäß UfAB VI, Version 1.0. Gewichtung 100; Kriterien in Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Price weighting: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-14 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu II.1.7 und V.2.4:”

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 146-301506 (2017-07-28)