Software, Pflege und Consulting DMS-Scanbetrieb

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Software, Pflege und Consulting DMS-Scanbetrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-31 Auftragsbekanntmachung
2017-11-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2017-0053
Kurze Beschreibung: Software, Pflege und Consulting DMS-Scanbetrieb.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/340-0 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d78c2a0cc-2d7ad15c37e2fb7b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-301376
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 065-122028
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Neubeschaffungen im bestehenden Produktumfeld,
2. Wartung, 3rd Level Support bestehende Installation,
3. Volumenlizenzen,
4. Consulting, Schulung, Inbetriebnahme, Beratung,
5. Neue Anwendungsbereiche – weitere Kofax Produkte.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag beginnt am 1.11.2017 und hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber den Vertrag 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.10.2021. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung,
Mainzer Straße 29,
65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zusage bzw. Nachweis bzgl. (IT-)Haftpflichtversicherung.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
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für Personenschäden 250 000 EUR,
für Sachschäden 500 000 EUR,
für Vermögensschäden 500 000 EUR
betragen. Insgesamt sind jedoch 1 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Partnerstatus.
Der Bieter muss anhand einer Eigenerklärung nachweisen, dass er im Kofax Global Partner/Channel Programm über den Partnerstatus „Diamond“ verfügt.
Referenzen.
Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Leistungen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer).
Es müssen für nachstehende Leistung mindestens 2 Referenzen
hier:
Support für eine laufende Kofax-Capture-Umgebung mit einem zentralen und mehr als 20 externen Standorten:
— Leistungszeitraum mindestens 2 Jahre,
— aus den letzten 3 Jahren
angegeben werden.
Es muss für nachstehende Leistung mindestens 1 Referenz
Entwicklung und Implementierung von Custom Modules und Export-Connectoren für Kofax Capture:
— Leistungszeitraum mindestens 3 Monate,
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftraggeber sowie die Bieter (Bietergemeinschaften) sowie deren Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet.
Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie deren Unterauftragnehmer (§ 8 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit ihren Angeboten abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d78c2a0cc-2d7ad15c37e2fb7b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe digitaler Angebote zugelassen. Digitale Angebote sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen (vgl. § 53 Abs. 1 VgV). Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein.
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Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Angeboten ausschließlich auf einem Datenträger (z. B. USB-Sticks, CD-ROM) oder per E-Mail unzulässig.
Voraussetzung für die Abgabe eines digitalen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.
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Bieter haben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den
„Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Fragestellen“ in der Fassung vom 24.11.2015 (StAnz. 42/2015, S. 1375 ff) ausgefüllt einzureichen (Datei„Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 III Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 146-301376 (2017-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 270 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 211-438045
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 146-301376
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 211-438045 (2017-11-01)
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